当今世界上所有的企业,不论遵循什么理论进行管理,主要有两种类型,一类是等级权力控制型,另一类是非等级权力控制型,即学习型企业。学习型组织也是企业的一种管理理念,本文主要针对高校学习型组织的建设与评价展开了一些论述,文章是一篇广西行政管理论文范文。
摘 要:学习型组织理论是一种管理理念,系统动力学为学习型组织理论提供了理论基础。本文将基于学习型组织的理论,对高校学习型组织的建设与管理进行探讨研究,并尝试性提出了一套高校学习型组织评价体系。
关键词:学习型组织,团队管理,评价体系
一、学习型组织相关概念
学习型组织理论来源于工业经济后期的企业管理模式,特别是在进入信息时代以后,工业经济时代单调的对上级负责形式的管理模式已不再适应当前社会的发展。在人们急需探索一种能够顺应当前经济社会发展,突破等级权力限制的管理方式时,学习型组织理论在这样的背景下被提出并加以运用。
学习型组织,是指某一组织或某一群体的全体成员在共同目标指引下注重学习、传播、运用、创新知识的组织,是一具备高度凝聚力和旺盛生命力的组织。对学习型组织的研究和实践来源于企业,而科技迅猛发展的社会背景也为学习型组织提供了重要的条件,在这样的背景下,学习型组织受到了前所未有的关注。借鉴于澳大利亚昆士兰州怀特洛克中学实践经验,学习型组织的成立需要经历五个阶段,分别是动员阶段、发端阶段、建构组织共同愿景阶段、团队学习阶段、推广阶段和维持阶段。学习型组织的建立有利于实现整体目标和整个组织的可持续发展,同时成员也会在组织中得到自身发展。
二、X学院学生组织的建设与评价体系
(一)X学院学生组织相关介绍
X学院下设四大学生组织,分别为院学生会、院科协、院社联和院团委。笔者在调查中发现,在X学院中该院学生会和科协最符合学习型组织的概念,所以本文着重以院学生会和院科协为例,探讨学习型组织的相关概念。
X学院科协,全称是X学院学生科技协会,设有项目管理部、办公室、调研部、活动部、学刊部和宣传部六个部门,其中项目管理部和调研部是科协的核心部门,活动部下设辩论队和导游队。作为学习型组织,该院科协以“学术独立、精神自由、人格健全”为共同目标,确立了组织内部的规章制度与组织的各项活动章程。在该院科协中,以科协辩论队为重要代表,开展了各项活动中,不仅培养了成员的创新精神和实践能力,强化了各成员的学习意识,而且提供了整体的综合素质。“以科研带动学习”这一口号,一直是科协举办活动时遵从的理念。这不仅培养了成员的科研精神,也促进了整个学院形成良好的科研研究氛围。
X学院学生会,设有办公室、 学习部 、文娱部、生活部、体育部、宣传部、外联部和青年志愿者管理部八个部门。其常规业务工作涉及志愿公益、社会实践、文体竞赛、学风建设、班团发展、校园文化等诸多方面。作为学习型组织,该院学生会拥有健全的组织内部机构和完善的制度,具有较高的凝聚力和较强的执行力。在“打造X学院创新工厂”这一共同目标的引领下,各个成员都不断地进行组织学习和培训,为了组织的可持续发展而努力。此外,该组织提倡弘扬创新精神,并举办相关活动,为组织成员提供发挥自身创造性的机会。这些都使X学院学生会得以良好的外界评价和内部的高满意度。
(二)X学院学习型组织的特点
X院的学生会、科协、社联三大学生组织作为服务学生、协助老师、面向大众的团体,其中有一个更为重要的愿景,即能以更深入的眼光去看待团队中是现象,注意发现有价值的问题,研究有效的策略加以解决,并且培养学习意识和科研意识,形成浓厚的学习科研氛围。作为组织中的“人”,得以不断突破自己的能力上限,创造真正向往的结果,培养全新、前瞻而开阔的思考方式,全力实现共同的抱负,及不断一起学习如何共同学习。作为高校学习型组织,笔者根据对该学院的这三大学生组织中的学生团队的深入调查和理解,结合前人对于学习型组织的概括,总结出学习型组织的特点。
1. 目标的共同性
在任何学习型组织中都需要有一个共同的目标,它为整个组织和组织中的成员提供了焦点和动力,使组织有一个共同的愿景,也就是大家的共同愿望的情景。以社联为例,其愿景就是作为社团联合会能够服务社团活动,帮助社团成长,规范社团体制,以组织的发展带动每一个成员个体的发展。
2. 管理方式的自主性
自主的管理方式使组织成员既是工作者也是管理者,成员自己发现工作中的问题,分析问题,制定方案,解决问题,评估总结,在经历了整个流程后,形成对自我和对团队的升华。
3. 拥有团队精神及和谐的内部关系
成员间的信任是组织成立和良好运行的前提,也是组织存在和发展的道德基础,这样一种团队精神同时包括宽容、互敬、合作、共赢等,依据每一个团队而有所区别。在X院的科协辩论队中,团队成员间对于该组织具有归属感,通过长期的工作成员间的感情基础牢固,敢于自我表达和接受彼此间的想法,逐步形成一种和谐的内部关系。
(三)X学院学习型组织中的评价体系
过去评估一个组织的优劣,主要看举行了多少活动,获得了哪些荣誉。而今,评估一个组织,更关注的是组织的服务对象、组织中的成员、整个组织的运行等。评价时要关注组员参与过程情况,对组员工作方式、思维方式、能力训练等方面进行评价;对组织中的领导者的执行力、号召力等进行考察;并从学生、老师等多方面评估这个组织,以期获得全面评价。本文制定的评价体系(见表1)。
表1:评价体系
一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
人力资源 |
领导能力 |
号召力(行动有80%的组员支持) |
人才培养 |
一学期有两次以上的培训活动、培训后组员水平有明显上升 |
|
团队文化 |
共同目标 |
80%的组员有共同目标 |
工作计划 |
有月度、年度计划 |
|
沟通程度 |
讨论非常自由 |
|
组员共处频率 |
一周见面2次以上,平均一周相处3小时以上 |
|
活动频率 |
每月至少一次组织活动 |
|
荣誉 |
获得院级、校级即以上荣誉 |
|
满意度 |
老师满意度 |
百分制评分,80分以上 |
成员满意度 |
百分制评分,80分以上 |
|
同学满意度 |
百分制评分,80分以上 |
高校学习型组织的健康发展,离不开完善全面的评价体系。建立客观有效的评价制度,可以使高校学生组织的工作有章可循。建立评价体系,不仅有利于高校学生组织的规章化、科学化管理,也有利于及时发现高校学生组织中存在的问题,并得以及时调整,使学生组织呈良性发展。
参考文献:
[1]徐长江,钟晨音.学习型组织与学校学习型组织的构建[J].教育探索,2004,(8).
[2]陈国权,学习型组织的过程模型、本质特征和设计原则[J].中国管理科学,2002,10(4).
[3]陈国权,学习型组织的组织结构特征与案例分析[J].管理科学学报,2004,7(4):56-67.
[4]蓝志勇,刘洋.建设“学习型组织”推动“组织学习”与制度创新[J].学海,2012,(3):95-101.
[5]程鹏."学习型组织"的标准、内涵及其具体要求[J].科技进步与对策,2005,22(4):118-119.
[6]仇明.学习型组织及其创建途径探讨[J].中国软科学,2002,(1):116-119.
[7]杨建锋,姜雯昱.学习型组织影响因素整合研究[J].江西社会科学,2012,(3):190-195.
[8]何芳.创建学校的学习型组织[J].白城师范学院学报,2004,(3).
作者简介:王昕庐(1991-), 女,江苏镇江人,硕士在读。研究方向:儿童社会工作。
行政管理论文发表期刊推荐《政法学刊》是广东省公安司法管理干部学院广东公安高等专科学校的社会科学学报,于1984年创办,1987年经广东省新闻出版局标准,取得国内统一刊号(cn44-1007/D),是全国公安院校率先获准公开发行的正式期刊,2000年取得国际标准刊号(ISSN1009-3745),《政法学刊》坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持正确的办刊方向,立足广东,面向全国,理论联系实际,注重学术性、应用性,始终保持刊物的思想性、理论性、创新性和指导性。