中小企业法人代表要善读会计报表

所属栏目:公司法论文 发布日期:2011-06-03 16:50 热度:

  所谓企业法人(JuridicalPerson),是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事责任的社会经济组织。法人代表是企业法人的最高领导人。法人代表要管理企业的人、财、物、产、供、销以及各种资源和信息。
  会计是以货币为主要计量单位,对企业经济活动进行综合、连续、系统、全面的核算、反映、监督的工作。会计报表是会计工作报告。会计报表一般包括:资产负责表、利润表、现金流量表以及相关报表附注。企业众多的信息基本集中在会计报表上,充分利用会计报表能为企业管理提供真实、完整、科学、准确的信息。
  企业法人代表要做好企业管理工作必须善读会计报表。
  一、为什么法人代表要善读会计报表
  1、中国企业发展历程所致。新中国建立以来,我国企业演化历史大致经历两大阶段:第一阶段(1949-1978年),在高度集中的计划经济体制之下建立的传统国有、集体企业模式。这种“企业”不是作为市场主体的独立企业,法人代表也大多是行政任命而产生的,不懂财务也可平稳过关。第二阶段(1978年以后),国有企业全面改制,社会主义市场经济体制逐步建立,一大批股份制企业、乡镇企业和私营企业,企业的法人代表匆忙上阵抢抓市场机遇,在一段时间内活跃了市场并取得了市场经济中的第一桶金,但因法人代表文化水平不高、知识准备不足,现代企业管理模式尚未成熟,在企业达到一定规模之后很难把握企业的方向;
  2、法人代表学非所用,当今社会鼓励有特长的人才领衔创办企业,法人代表往往怀有科研生产等一技之长但不懂企业管理,不懂企业理财;
  3、法人代表对会计报表认识不足,很多法人代表认为,财务会计工作只是企业机器中的部分零件,财会工作由会计去做就行了。
  其实,会计报表是企业战略决策的重要依据之一,不能充分利用财会信息,就可能贻误商机。所以说,企业法人代表要管理好企业既要读懂又要善于运用会计报表。
  二、如何读懂会计报表
  下面就会计报表做一简要解读。
  (一)、资产负债表
  资产负债表是企业全部资产、负债、净资产等信息的集大成者(见表1)。其报表左边包含货币资金、债权、存货、固定资产、无形资产、递延资产等;其右边包含各种负债和净资产。其左右平衡公式为:资产=负债+净资产。
  (二)、利润表
  利润表是企业在一段期间经营业绩的综合表述(见表2)。其报表分三段表述,第一段表示企业经营收入减去经营成本和流转税之后的主营业务利润,第二段是主营业务利润减除管理费用、销售费用之后形成利润总额,第三段是利润总额减除企业所得税而形成企业净利润。
  (三)、现金流量表
  现金流量表反映的是企业经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量(见表3)。
  (四)、会计报表附注
  会计报表附注是对资产负债表、损益表等相关信息的追加注释。
  资产负债表(表1)是截至期末日的时点资料,利润表(表2)和现金流量表(表3)是截止期末的时期资料。
  三、如何利用会计报表
  在读懂会计报表的基础上,就要利用会计报表。为了利用会计报表首先要进行财务分析,财务分析一般有两种方法:
  (一)比率分析法
  比率分析法是利用报表中财务资料的关联性计算的,用以评估企业的财务状况与经营业绩。它包括五类比率:流动性比率、资产管理比率、负责管理比率、盈利能力比率和市场价值比率。
  1、流动性比率反映的是企业资产的流动性,对企业能否清偿短期债务有重要的衡量作用。其两个重要的比率是流动比率和速动比率。(1)、流动比率常常被用来衡量企业短期偿债能力,等于流动资产除以流动负债。公式为流动比率=流动资产/流动负债(2)、速动比率在计算形式上跟流动比率相似,等于流动资产减存货后的差额除以流动负债,其反映在变现速度上的要求比流动比率更高;
  2、资产管理比率有:存货周转率、应收账款周转率、固定资产周转率、总资产周转率四种。其一存货周转率反映存货管理效率,计算公式为:(1)、存货周转率=销售成本/平均存货(2)、存货周转天数=360/存货周转率=(平均存货*360)/销售成本公式中的销售成本来自损益表,平均存货来自资产负债表中的”期初存货”与”期末存货”的平均数;其二应收账款周转率表示企业年度内应收帐款转为现金的次数,等于销售收入除以平均应收帐款;其三固定资产周转率用来说明企业固定资产的使用情况,它等于销售收入除以平均固定资产净额;其四总资产周转率反映企业全部资产的利用情况,它是销售收入除以平均资产总额,公式中平均资产总额为期初资产总额与期末资产总额的平均值。
  3、负债管理比率反映企业偿付长期债务的能力,包括资产负债率、产权比率、权益乘数、利息保障倍数、固定负担倍率。(1)、资产负债率用来衡量企业在清算时保护债权人利益的程度,公式为资产负债率=(总负债/总资产)*100%(2)、产权比率反映股东权益对债权人权益保障程度,计算公式为产权比率=(负债总额/股东权益总额)*100%(3)、权益乘数表示企业使用负债融资的程度,权益乘数越大,说明股东投入的资本在资产中所占比重越小,负债比重越大,企业财务风险越大..计算公式为权益乘数=平均资产总额/平均股东权益总额。(4)、利息保障倍数反映企业支付债务利息的能力,等于企业息税前利润与利息费用之比,公式为:利息保障倍数=息税前利润/利息费用(5)、固定负担倍率是在利息保障倍数的基础上,考虑公司有租金支出的情况下,相应的比率就称为固定负担倍率,反映企业支付固定费用的能力。计算公式为固定负担倍率=(息税前利润+租金)/(利息费用+租金)
  4、盈利能力比率是衡量企业获利能力的指标,通常使用的有销售净利率、销售毛利率、资产净利率和净资产收益率四种。(1)、销售净利率是评价企业通过销售赚取利润的能力,计算公式为销售净利率=(净利润/销售收入)*100%(2)销售毛利率是毛利占销售收入的百分比,计算公式为销售毛利率=销售毛利/销售收入=[(销售收入-销售成本)/销售收入]*100%(3)资产净利率也叫总资产报酬率.计算公式为资产净利率=(净利润/平均资产总额)*100%(4)净资产收益率是用来说明企业给股东投资回报的能力,也叫股东权益报酬率.计算公式为净资产收益率=(净利润/平均净资产)*100%

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