众所周知，在专业杂志发布的稿件中，除了作者投稿之外，还有编辑组稿，这就需要编辑人员根据杂志的实际情况进行调整，以满足读者的阅读需求。尤其是文化类杂志出版工作，更需要组稿编辑人员有极高的工作效率，但是就目前而言，我国杂志社组稿编辑依旧存在诸多不足之处，难以满足实际需求，不利于杂志社的发展，需要杂志社根据自身情况进行创新。
一、简述组稿的意义
如今大部分杂志社没有严格按照流程要求进行编辑，很多编辑工作都是交叉进行的，这样做主要是为了节省时间，但是忽略了编辑工作质量。专业杂志期刊的出版流程主要有以下几个步骤：1.确定刊物的编辑方针;2.设计刊物的整体结构和风格特色;3.设计刊物的各个版面及专栏;4.确定目前阶段重大新闻选题;5.联系作者,选择、分析稿件;6.修改稿件;7.制作标题;8.配置版的内容;9.设计封面、封底、版面;10.校对、签发。在杂志社实际操作流程中，进行选题时，大部分稿件已经组织完毕。在进行组稿时，通常稿件主体就是这些已经收集上来的稿件。对于一些资深编辑来讲，组稿的内容并不复杂。但是，面对读者对稿件内容质量提出的更高要求，就需要从读者需求出发，提升稿件质量。自由来稿和约稿是期刊稿件的两种主要来源渠道。有些杂志社收到的投稿非常多，似乎不用再费事去约稿，但是，长此以往，稿件质量提升较慢，编辑的创新性得不到提高。编辑是期刊的“灵魂”人物，编辑的主要职责就是组织稿件，如果只是单纯地将别人的稿件进行排版，而无自己的编辑思想，则无法发挥编辑的独特作用，编辑的工作也就毫无意义可言。组稿作为编辑工作中的一项基本工作，主要是编辑对版面进行总体设计、确定出版方案，表现出杂志社的个性风格。
二、简述提高专业杂志社编辑工作效率的具体措施
1.提高杂志社编辑人员的工作效率
首先，在招聘杂志社工作人员时，需要了解应聘人员的基本信息，并对其专业知识和实操能力进行考核。编辑人员应该能够全面掌握出版社的编辑工作流程，并且具备较强的计算机操作技能。与此同时，杂志社要加强对编辑人员综合素质的考核，编辑人员应掌握信息处理软件操作流程并及时升级更新技术，可以利用业余时间加强学习，并不断提高自身政治素养，提升自身综合能力，确保杂志质量。其次，要确保编辑内容的准确性。相关人员在收集文献等资料时，需要核实文献作者的各种信息，例如作者姓名、出版社、出版时间等。要想确保编辑内容的准确，一是应做到明确选题，编辑人员应该第一时间将自己的编辑和策划想法告知作者，例如主题、字数、交稿时间等;二是编辑与作者应共同拟定写作提纲，并且尽可能地给作者提供更多的信息资料;三是随时掌握撰稿进度，编辑人员要了解作者的写作进度，有效地和作者进行沟通，帮助他们处理一些写作上的难题;四是编辑人员对作者提供的稿件要仔细审阅，看是否符合选题要求，并尽快出版，当然，对于一些不符合要求的要返回修改，编辑人员要提出明确的修改方案。编辑人员能否胜任这份工作，完全取决于自身的工作能力以及综合素质。最后，杂志社要优化发行途径。新媒体时代，期刊数字化崛起，传统的期刊编辑面临着巨大挑战，尤其是互联网的发展对媒体产品的制作、发行、营销、服务等提出很多新的要求。期刊编辑除了具备专业学术眼光、公正的编辑态度和扎实的计算机技术外，还需要懂得市场营销。如今电子阅读越来越普遍，杂志社若依旧采用传统发行方法，靠邮局订阅和报刊亭出售杂志，将影响杂志的市场覆盖率，间接影响杂志社经济收入，所以为了提高杂志社的经济效益，要不断创新发行模式。
2.编辑与作者之间建立紧密联系
在杂志的编辑过程中，需要编辑与作者之间建立紧密的联系，建立朋友关系，有利于双方沟通交流，让作者可以保质保量、高效率地完成稿件写作，确保选题计划的顺利进行。编辑人员需要详细了解作者情况，做到“知己知彼”。编辑要对每一位作者的专业特长、学术成就、创作风格进行详细研究，并且熟知每一位作者的性格特点、爱好、脾气等。在编辑与作者的合作过程中，必须谨慎，不能目中无人，要将作者当成自己的朋友，以心换心，才有助于提高杂志社编辑的工作效率，确保期刊质量。在选择作者时，必须秉持“好中选优”的原则。期刊不要设置大量的条条框框，要给作者发挥的空间。
3.加强培训学习
杂志社编辑的专业技能需要不断提高，这就需要对相关编辑人员进行专业培训，同时通过老带新的方法，将一些工作经验传授给新人，使其能够快速成长，掌握最新的操作技巧。为了促进年轻人的全面发展，提升其综合能力，夯实专业知识，掌握新技能，可以开设短期学习班，为编辑学习提供便利，设置丰富的教学内容，激发编辑学习的积极性。学习内容不要过于枯燥，不然就会出现适得其反的效果，极大地影响培训效果。同时，可以通过小组互帮互助的方式，提升培训学习效果。与此同时，还应优化杂志社的网络系统，防止硬件老化，造成操作失误。杂志社要为工作人员创造一个轻松、和谐、安全、稳定的工作氛围，提高编辑工作效率。
4.有效利用网络技术
随着我国经济的发展，科技在各行各业的应用越来越广泛，“互联网+”时代已经到来，人们的生产生活都离不开网络，作为杂志社更应该与时俱进，促进网络技术在杂志社的应用。计算机在各行各业的发展中发挥着重要作用，期刊编辑也应在最短时间内实现电子信息化，有效加快文献检索速度。
5.以用户为中心
过去，杂志出版往往是以编辑部或出版社为主导，而在“以用户为中心”的新媒体时代，杂志不仅仅是发表和出版，更多的是为读者提供信息服务，满足读者个性化的阅读需求。杂志要想走向更广阔的平台，就必须整合资源，突破区域传播障碍，建立全方位的传播体系以扩大杂志受众范围。杂志应将其内容、服务有机结合起来，从内容经营转变到产品(内容)、服务和平台的经营。现在平台技术滞后、服务能力慢进已成为制约我国专业杂志期刊快速发展的瓶颈，也是影响出版产业规模化、规范化发展的掣肘。期刊出版行业必须凝心聚力，大力推进加快内容出版和知识服务的数字化技术研发，进一步实现技术优化和产业升级，大力推进杂志期刊数字出版和运营平台建设，集中人力、物力、财力建立大型数字出版和运营平台，承载优质内容资源，提升学术影响力、品牌竞争力和持续运营能力。全面促进出版单位和技术公司的深度合作，打造权威的行业协会或研究机构。在合作探索过程中，出版单位专注于内容的开发，关注服务对象诉求，基于杂志出版的生态链条，提供全方位、个性化的服务。技术公司坚持平台化的设计思路，持续进行核心技术攻关、产品研发和应用实践。
三、总结
总而言之，随着时代的发展，科技走进千家万户，互联网得到普及，杂志社唯有与时俱进，不断创新，满足社会发展的需求，才能不被时代淘汰，在市场中占据一席之地。快节奏的生活，很难使人们静下心来认认真真地阅读杂志，这就需要杂志社根据人们的个性化需求，进行创新编辑。编辑工作尤为重要，要不断提高编辑工作效率，将信息技术引入杂志社，促进杂志社的健康可持续发展。杂志期刊面临着激烈的市场竞争，要从传统的信息服务向知识服务转型，创新出版模式，积极利用大数据、云计算、人工智能等前沿技术进行数据的规范化处理，挖掘数据间的关联，才能满足读者对知识服务的需求。
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《期刊编辑工作效率提升措施探讨》来源：《记者摇篮》，作者：李艳韬
