档案管理是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。本文主要针对信息文明时代档案文化建设现状进行了一些研究,文章是一篇中文核心期刊投稿的论文范文。
摘 要:信息技术的不断发展,促进了信息文明时代的进步,在此过程中,档案文化的建设的观念和方式也在不断变化。信息化时代的发展,对档案文化建设来说,既是机遇同时也是挑战。因此对相关的档案管理人员提出了较高的要求,要不断利用新观念和新技术,努力完善档案文化建设。
关键词:信息文明,档案文化,现状,反思
档案信息能够有效地反映社会发展的现状,在社会发展的新时期,档案文化具有较强的教育、传承等功能,同时也有效地吸收时代因素,体现出社会的发展趋势。因此,在档案文化建设中,要充分考虑到信息时代的发展要求,将机遇和挑战都加强认识,促进档案事业的发展。
1 信息文明对档案文化建设的影响
1.1 档案文化是社会发展的缩影,在一定程度上被归结为精神文化的范畴。同时,档案文化经过了长时间的沉淀,已经趋于成熟。现如今的档案文化建设吸收了不同时期的历史经验,其先进性和适应性等方面也有了具体的体现,促进了社会的文明。
档案文化建设随着社会信息化的发展而不断变化,但是归根结底都会呈现出社会的发展特性。信息社会更加注重信息的交流和分享,档案的相关信息以社会实践为基础,反过来也会对社会实践存在也一定的反作用。档案文化是公民的共同所有物,在其建设和发展的过程中,必须满足公民的需求,实现全社会共享。从某种意义上来说,档案文化具有较强的系统性和专业性,属于公共服务的范畴。因此,要对档案文化进行深入分析和研究。充分利用档案的价值,更好地为社会服务。档案工作就是在对档案文件进行保护的同时,满足利用者的需求,这也是提升档案价值的重点。
1.2 档案文化建设是的涉及面较广,通常情况下人们总是将档案文化建设等同与档案研究,这种观点是有一定局限的。因此,包括档案事业、信息加工以及社会环境和技术等方面都属于档案文化建设的范畴。随着科学发展观的提出,在档案事业领域也有效明显的体现,加强档案事业的全面性、协调性和可持续性是新时期档案文化建设的关键所在。为了促进档案事业的良性发展,进而提高档案的利用率。要对原始的档案文件实行一定的保护政策,进而对历史的面貌进行维护。另外,需要注意的是,新时期的档案文化建设要充分考虑到客观的社会环境和影响档案事业发展的一系列因素,同时要采用先进的技术手段,促进档案文化和信息技术的协调。
1.3 档案文化的建设方式也随着信息技术的到来而改变。档案的存在方式由原来的纸质形式转变为电子文件的形式,充分利用计算机系统来进行档案管理工作,这些转变都是时代变化的产物。而且随着互联网技术的不断发展和普及,档案的管理工作也通过网络空间来进行。由于档案文件的数量较多、涉及的范围也很广,因此新时期的档案文化建设更应该采用先进的技术和手段。档案信息实现了在线传播,用户可以通过互联网进行全面的检索,这就在一定程度上提升了档案文件的价值。档案文件从原始的纸质形式转变为有声有画的形式,这也是档案文化建设的突破。现如今,档案的数字化等趋势都得益于信息技术的发展。
1.4 档案文化都是客观存在的,但是随着信息时代的发展,主观创造的趋势不断加强。档案信息涉及到社会经济、政治、文化等多个领域。同时其服务功能和教育功能也在不断体现,为了更好地实现档案的服务功能,相关的档案工作者不断对利用者的信息进行调查,对档案资源进行全方位的开发,将档案信息运用到需要的领域,实现利用率的最大化。对于生活中出现的难题,档案的利用者会对相关的档案信息进行查询,找出解决的办法。因此,档案文化的发展趋势就是在客观存在的基础上,不断实现主观的创造。
2 信息文明背景下档案文化建设的现状梳理
档案文化建设的主体意识已形成,但客体资源并不能完全适应信息文明社会。档案馆所保存着丰富的馆藏资源,是社会文化的组成部分,现存馆藏资源结构并不是十分合理,一方面,馆藏资源仍以政府机关在工作实践中形成的文件为主,企事业单位文件为辅,以致反映政治文明建设的档案文献明显高于反映经济文明建设的档案文献,能够反映地方特色的档案文献更是屈指可数。另一方面,纸质文献的收藏率也远远高于其他载体文献,已然不能适应信息文明社会的需求,档案服务社会的目标也无法保证,档案的公平利用更加难以保证。
档案文化建设已融入信息文明发展轨道,但缺少国家层面的战略规划。档案文化在信息文明发展中的地位与作用已得到了社会各界的普遍认可,从整体上来看,档案学者对理论钻研以及档案工作者对实践工作的完善等多方面努力仍处于中观层面及微观层面,而缺少国家层面的战略规划,即宏观管理战略。直面信息文明的挑战,各地方档案机构尝试着一系列的基层档案工作改革,从国家层面上讲,档案文化建设的整体战略的缺失直接导致地方档案文化建设的滞后性。档案是一个国家文明程度的重要标志,是我国精神文明建设的思想基础和智力源泉。
3 信息文明时代档案文化建设的反思及出路
档案文化建设面临着诸多困难。主观原因包括档案文化建设主体意识薄弱,以及档案文化受用主体权利淡薄两个方面。大多数档案馆未能履行档案文化建设的重要使命,缺乏档案文化建设责任意识,信息文明时代,档案文化建设务必体现以人为本的服务理念及知识创新理念,实现档案馆社会文化传播功能,档案馆有责任以多种形式开展档案宣传工作,帮助公民了解档案,并且有计划地引进、借鉴、吸收其他部门及各个国家的优秀文化底蕴,以完善我国档案文化体系建设。
另一方面,社会公民对于档案文化建设漠不关心,导致这一现象的重要原因是社会公众并不了解利用档案是他们的一项权利,公民只有在有所需求的情况下查找档案文献资料,并不会主动利用档案。客观原因以客体资源建设及客观环境为主。在信息文明社会,信息技术滋生了大量的电子文件及特殊载体档案,一时间令档案工作者难以招架,致使档案资源以无序的、凌乱的状态存在。
信息文明时代,资金的投入也是资源建设的重要方面,完善档案文化建设的设备设施,加大数字化及档案网站建设所必需的软硬件设备,加大人员培训的投入,为利用者提供必备的利用设施及舒适的利用环境等。宏观层面,国家须制定适应信息文明社会的法律、法规、制度、标准,统筹规划,并将电子文件及网络信息资源的管理列入其中。
结束语
综上所述,本文通过对信息文明时代档案文化建设的现状进行反思,可知现如今的档案文化建设面临着多重的挑战。只有对现状进行深入的透析,才能找出解决问题的方式,制定切实可行的战略规划。档案文化的建设主要是为了满足社会发展的需要,进而促进社会的文明。
参考文献
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