多媒体技术现在已经成功的应用到了档案管理中，影像档案的普及也给档案管理行业带来了很大的便利。本文就针对影像档案资料的现代化管理进行了一些论述，文章是一篇期刊论文发表范文，题目是影像档案资料的现代化管理。
摘要：随着数字化时代的迅猛发展，多媒体技术在各个领域都得到了很好的运用，群众对影像档案的利用范围也愈来愈广，影像档案作为一种特殊载体档案，正日益成为利用最直观、涉及最广泛的“特殊记忆”载体，它和普通档案管理不同。本文结合影像档案资料管理现状，对改善影像档案管理的方法进行了简单地探讨。
关键词：影像,档案资料,现代化管理
档案作为人类发展的产物，不仅是精神建设的关键内容，也是维护历史发展的事业。近年来，随着改革力度的加大，档案涉及的范围越来越广。作为档案管理的重要内容，影像档案是社会组织、国家单位以及个人在进行各种活动中储存的底片、照片、唱片、录像带与录音带等各种材料，以声音、录像为主，文字为辅的记录。针对当前影像档案资料管理存在的问题，笔者认为必须从问题产生的根本层面进行改善。
一、影像媒介与档案之间的关系
(一)摄影技术是人类对准确、即时记录影像信息的追求
从摄影技术的诞生意义来看，它对人类信息保存与传播具有重大的作用，它和之前的信息媒介不同，主观因素对其影响较小，对于影像信息的记录工作也最为形象、准确、真实，在保存与传播中不容易出现扭曲。在摄影技术的条件下发展起来的电视、电影共同构成了视觉影像，并且成为传承、记录人类文明的载体。
(二)影像技术的普及与简化推动了档案进程
在普及摄影技术前，图像编码更为复杂、困难、昂贵，影像媒介的普及与简化，让信息编码更加简单，尤其是网络技术与数码影像的传播与制作。而手机拍照更让使用者能随时享受影像传播和拍摄的乐趣，DV、单反、数码相机让专业与业余划分模糊。目前，很多电视台、报纸使用的都是业余人员拍摄的影像，也就是平民影像。典型案例有：美军虐待俘虏的事件，引起了整个世界的关注，它出自驻伊美军军事人员，而非记者媒体。平民化影像媒介，能让影像信息译码、编码简单化，它具有传播效率可靠、操作便捷、成本低廉、范围广等特点。也正是因为影像媒介的广泛应用和普及，使其成为人类最珍贵的档案之一。
(三)影像媒介和档案之间的本质特性
此处所说的记录性包含以下三个方面：第一，信息记录的真实性与正确性;第二，信息记录源于实践活动;第三，信息记录具有很好的历史特性。也正是因为影像媒介的特性，让摄影拥有更强的光学特征，将人类肉眼无法捕捉的细节压缩在透明胶片中，这样才能精确地描述。这种无意识的光学摄影，足以承担现代社会的细胞与结构组织要求，从而更加准确地记录物质，为细节提供需要的信息、都市空间以及与生活要求相呼应的人文历史。
摄影技术的最大优势在于：拥有记忆功能，让废弃的记忆永远停留在档案中，它的记录性目前已经广泛用于经济、政治、文化、军事等多个领域。在摄影的基础上发展的摄像、电影都是在不间断中截取的瞬间或者过程，并且记录好拍摄期间被拍摄对象的状态与形态。时间具有顺序性、流动性与不可逆转性。摄像、电影与摄影的瞬间都不可能重复抓拍，但是影像却很好地保留了消逝事物与历史。即：影像媒介更多地源于记录特性。
二、影像档案管理现存问题
文字与影像档案相比，具有形象、生动的特征，同时更加直观。增强影像档案管理，对富国强民、和谐民主的社会主义现代化建设具有重要作用。但是，在实践中，我们也应该看到，受各种因素影响，影像档案管理依然存在诸多缺陷：
(一)影像设施的一硬一软现象
一硬是影像拍摄设施的性能好、数量多，在社会发展与工作机关的需求中，企业、机关的影像设施发生了很大的变化。如：城建档案馆的信息科有4台摄像机，其中索尼专业模拟、索尼专业数字摄像机分别为2台、1台，1台佳能数码摄像机;照相机为10部，5部佳能单反，1部哈苏，3部EOS5单反，并且每部相机都有专业红圈佳能变焦镜头与1只50定焦镜头。在后期制作中，2只苹果非编，分别用在照片编辑、录像剪辑和编录。一软，是影像设施管理较松。具体如：内部缺乏健全的影像管理制度，让应有的设施空闲，很难完全发挥作用，部分设施存放于个人，得不到科学应用，部分设施变动频繁或者管理人员不清楚，导致设备得不到有效利用。这样就形成了“硬件硬，软件软”的状态，让很多影像档案都不能很好地保存与发挥作用，为日后的影像档案的归档埋下隐患。
(二)摄录人员存在一弱一强的现状
摄录人员是直接从事拍摄档案工作的，他们直接决定了影响档案的质量与数量。从当前的摄录工作来看，存在严重的一弱一强问题。其中，一强是年龄适宜、文化程度较高的强大队伍。具体如：信息科的制作与拍摄人员有9人，兼职1人、专职8人，其平均年龄在35岁左右，学历在大专以上的占90%;弱主要表现为：专业技能、知识较差，例如：某摄影中心共有9人，其中专业工龄不到10年的有5人，占总人数的55%，10-15年的有2人，占总人数的22%，超过15年有2人，占总人数的22%，并且没有一人是科班毕业，只有4人有1-3个月的培训。摄录人员弱的方面，对强的发挥构成了很大的影响，甚至对档案质量与社会需要也构成了很大的影响。
(三)影像问题复杂，管理混乱
管理体系不完善，缺乏统一的档案管理。根据相关资料显示，只有极少一部分单位制定了比较完善的影像档案管理体系，大多数单位影像档案还处在无章可循的自由处理与生成的状态。另外，影像档案缺乏统一保管标准与管理制度，这些都对管理体系构成了极大的影响。
缺乏档案管理意识，难以完整归档。第一，大部分单位虽然有专门的摄录设施，但是没有配置对应的工作人员，在很多单位活动中，部分资料纯属个人行为，或者虽然有指定人员，但是由于档案意识淡薄，认为录完、拍完就算完成任务，当时并没有及时归档和收集工作，或者缺乏妥善管理，导致影像档案丢失;第二，影像档案有很强的特殊性与时效性，如：底片需要同时做好归档工作，并且利用文字进行辅导说明，但是由于很多单位缺乏资料整理与归档，在底片、照片分家的情况下，文字很难说清具体情况。这样让很多具有运用价值的资料，丧失了应有的利用和保存价值。 不受制约的环境因素和人为因素，难以维护影像档案完整和安全。环境方面，影像档案的保管按要求应配备专柜和必要的恒温、恒湿设备，而绝大部分单位在这一环节没能引起高度重视，影像档案则与其他载体档案混存。不适宜的库房温湿度、强烈长久的日照、尘土等威胁着影像档案的寿命，导致照片发黄褪色，底片粘连变质，磁带带体受损，录音、录像档案磁粉脱落、失磁，光存储层受到腐蚀信息读取失败，机械硬盘存储设备遭受震荡造成数据丢失等诸多安全隐患;人为方面：在影像档案的调阅、利用的过程中，对传统影像档案的人为损坏、篡改、销毁，对电子档案、数字化副本的复制、修改、删除都是不容忽视的问题。因此没有制约的影像档案保管其安全和完整令人担忧。
三、增强影像档案管理的建议
(一)增强宣传力度
观念作为档案管理的首要内容，对影像现代化发展、资料储层具有很大作用。因此，在实际工作中，档案管理部门必须具备完整的技术体系和管理体系，以更好地服务大众。在档案与国际接轨的同时，应具备现代化影像管理的条件。影像档案管理不仅是主管单位的工作，更是整个社会的工作，它需要各级领导的支持与重视。针对近几年的发展情况，除了要争取新闻媒体、宣传报道和主管部门的支持外，还必须增强社会关注，通过组织《档案法》知识宣传、影像档案管理讲座、家庭影像文件管理知识培训等方式提升全民意识，及时抓住机遇，为其提供更好的服务。
(二)落实制度，增强管理
为了改变当前影像档案管理混乱的局面，编制恰当的管理方法非常必要。针对《影像档案管理办法》的各个要求，各级单位除了要完善管理体系，还必须对影像资料进行集中、统一管理，通过建立严格的管理体系，尽量做到防患于未然。对于影像档案的借阅、保管、保护要建立借阅登记、利用效果登记和温湿度记录，除了要定期移交档案，还必须落实各项工作，通过制定行之有效的工作方案、应急预案，依法管理，确立各项法规，让其成为摄录人员、管理人员自觉遵守的行为准则，以保障档案管理质量。
(三)加强监管与业务培训工作
对于当前影像档案管理存在的问题，行政部门，特别是档案管理部门除了要增强档案管理监管力度，还必须将其作为档案管理目标与执法检查的重点，通过整合不同单位的实际情况，对其分类指导，以改善整体水平。对于设备、人员、档案管理比较规范的部门，除了提高巩固力度，还必须在利用和开发上下功夫。对于有专业摄录和设备而档案管理却不达要求的单位，必须依法管理，做好管理与规范工作，通过增强监督指导力度，强化业务培训模式，为影像档案管理夯实基础。
(四)加大投入“软、硬”统筹兼顾
在硬件方面，摄像机、录像机、翻牌机、照片扫描仪、非编系统等产生、采集、技术处理的一系列高科技设备及磁带库等存储设备和档案“八防”、杀毒软件、电脑防火墙为首的信息管理设备，需要大量的资金投入。软件方面，由于影像档案的管理和利用工作专业性较强，操作过程复杂，对相应的专业技术要求较高。应多在技术实施和技术人员、管理人员配置上下功夫。软硬件搭配是否合理，影响影像档案管理、利用的效果，在资金、专业技术人员配备方面的消耗较大，需要大量经费支持，这也就是常说的软硬件建设。
四、结束语
利用现代化技术让影像档案变换组合方式，促进内容、形态与主题创新工作，是新时代对影像档案管理提出的新要求。为了更好地促进影像档案管理现代化发展，必须从档案资料管理的现状与问题出发，改善管理过程，使其形成良性循环。
参考文献：
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