我国的飞速发展离不开钢铁企业的支持,钢铁企业是我国的支柱企业之一,对于钢铁企业而言,材料成本决定了企业的整体效益。本文通过对新时期钢铁企业进行分析,结合实际提出降低采购成本的方法,希望为关注钢铁企业如何强化管理以降低采购成本的从业者提供参考。
一、引言
目前的钢铁企业最为重要的成本便是原材料的采购成本,如果在采购时材料成本增加,便会导致钢铁企业的核心竞争力下降。不仅会影响钢铁企业的经济效益,而且会影响钢铁企业的长久发展。因此,有必要对钢铁企业强化管理降低采购成本展开分析。
二、钢铁企业的采购模式
在我国,钢铁企业目前主要的采购模式一共有三种:分别是传统不透明采购、公开招标采购以及电子商务采购,其中,传统不透明采购的表现形式大多是与供应商的商业交易上。这种采购模式相对而言会更加重视供应商之间的价格、质量比较,通过对比可以找出当前性价比最高供应商。这种采购模式是钢铁企业最主要的采购模式,其优点为采购的材料数量大,而且这种方式得到的货源在稳定的同时能够保证质量,而且每一家钢铁企业往往都会有长期供应商,因此交易期能够得到保障。公开招标采购这种方法在钢铁企业中也比较常见,这种采购方法的优势在于能够以低于预算的价格得到自己需要的材料,通过招标采购能够很明显地降低钢铁企业的实际采购成本。但是这种采购方式最不利的一点就是其货源稳定性不足。对于钢铁企业而言,都想以性价比最高的价格得到原材料,但在实际招标过程中并不是每一次都能够达成目标。电子商务采购是互联网时代发展的体现,也是未来采购发展的一种趋势,只有让钢铁企业重视起互联网技术,才能在未来的采购中占有更多先机。电子商务采购有着很多优点。这种模式能够直接减少费用支出,这种费用支出并不只是单纯的成本降低,而是通过信息技术实现虚拟库存,通过降低钢铁企业的材料库存来达到减少支出的效果,并且通过电子商务采购,在企业内部能够完成材料采买,因此能够大幅度降低人员差旅费用。但是电子商务采购这种方式并不是全无缺点,这种采买方式相较于实地采买,不能在第一时间了解材料质量。
三、钢铁企业强化管理降低采购成本的措施
1.构建采购管理系统在钢铁企业中,采购成本的控制是企业发展的前提,想要更好地降低采购成本,首先需要建立起合理的采购管理系统,采购管理系统是降低采购成本的先决条件。如果钢铁企业的采购管理制度不够规范,那么在实际采购时,往往就会由企业的采购部门独自完成价格谈判、选择供应商等一系列采购流程。因为采购部门的人力以及人际关系等原因,材料难免会有性价比不高的情况出现。在构建采购管理系统时,首先,应该整合企业旗下所有有关采购的机构,对于职能接近的部门应该进行部门整合,以此建立起企业采购中心,这样能够让企业的物品采购变得更加集中,提升采购效率。其次,需要制定严谨的采购流程,通过ERP将采购流程进行细化,无论是采购合约签订还是采购验收,统统建立起严格的采购流程,这样才能够保证采购过程的透明度。再次,通过使用ERP平台,保证钢铁企业内部的数据共通,在需要增加材料数量时可以第一时间采购,从而提升钢铁企业的采购效率。而且通过ERP系统,采购中心就能够将企业中各部门每天的材料需求进行集中分类,通过对比企业库存与市场价格,制定出详细的采购计划,如果个别物料当前市场价过高,则可以通过使用库存材料,推迟采购时间来达到降低成本的目的。最后,通过采购管理系统的建立,不仅能够管理企业内部的采购需求,而且可以建立起所有材料供应商的评价系统,通过ERP,将所有材料供应商的具体情况罗列出来,根据不同的供应商数据,为每一位供应商进行分级,从而选出更加适合的材料供应商。2.创新采购方式(1)时间节点采购。钢铁企业想要更好地降低采购成本,就应该积极地寻求创新,为了更好地了解市场,企业可以由管理层以及市场部建立专门的价格委员会。通过定期的市场研讨会,根据当前的经济走势来对各类材料价格进行预测,从而保证采购决策的及时性,通过价格委员会,能够提升企业对于市场能力的掌控,特别是对于钢铁企业需求量大的原材料,通过对市场的科学分析,能够更好地把握采买节点,保证材料价格的合理性。通过预测材料的季度价格曲线,找出材料的价格最低点,提前做好采买准备,在价格情况明确时第一时间购买,这种方式能使企业由原来的定期购买转变为针对性购买,能够有效地降低材料采买成本。如果经过分析后出现数据不准时,则需要及时分析价格变化原因,结合后续价格走向采取其他采买措施,而分析出的具体原因在下次分析价格走势时需要加倍注意,提升预测的准确性。(2)利废采购。这种采购方式是通过以旧换新的方式来进行材料采买,对于钢铁企业而言,每年处理的废旧材料数量都非常可观,而这些废旧物资对于某些生产厂家而言可能就是需要的材料。据某媒体调查发现,某企业的炼铁风口采购就是利用废铜抵现购买的。风口的生产材料是铜,而风口的市场价为200元/公斤,而废铜市场价为50元/公斤,在洽谈协商后,材料供应商同意企业利用废铜换购重量相等的风口,将风口实际价格减少至120元/公斤,通过这种方式为该企业全年降低了180万元的采购成本。(3)材料国产化。因为我国的国产物资质量越来越好,所以钢铁企业可以采用国产物资来降低采购成本,如果钢铁企业在进行采购时,对于一种原材料长期依赖于外国进口,那么不仅会增加市场调研难度,而且会显著提升采购成本,无法保证价格稳定性。而通过使用国产化材料,不仅能够降低采购成本,而且能够显著提升采购效率。3.企业内部协调钢铁企业的采购成本降低并不是一项简单的工作,需要企业各部门之间相互协调才能保证采购价格的合理性,在实际采购过程中要以企业利益为主。不能因为部门利益影响到公司利益。比如在某一材料采购价格低位时,采购部门想要大量采购该材料,而仓储部门担心因为库存增加而影响考核放弃申请采购。或者在材料价格高位时,采购部门要求在一段时间内压缩库存,而生产部门担心库存不足影响产量,要求立即采购材料补充库存等。相应情况在钢铁企业中时有发生,因此需要加强部门之间的协调性,以企业利益为重,这样才能保证采购成本的降低。4.降低采购物流成本钢铁企业中,采购物流成本一直居高不下,因为钢铁企业的地理位置通常比较偏僻,因此在进行材料运输时必须选择最为合理的运输方式,在实际运输时,如果可以使用火车运输绝对不能使用汽车运输。每次物资运输时,都需要将水路联运与单独火车运输进行对比,通过制定出最优化运输路线,来保证采购物流成本的降低。而且,在使用汽车运输时,尽量采取双向物流,通过建立物流车队,对省内客户采取汽车双向运输,在销售物品运输至目的地后,返回时去近处进行原材料采买,在返程时带上公司所需材料物资,尽量减少空车返程,这样也能进一步降低企业的采购成本。
四、结语
总而言之,因为钢铁企业的发展已经遇到了瓶颈,因此,降低材料采购成本已经成为很多钢铁企业的战略目标。必须让企业建立起合理的采购体系,才能够保证以最优价格完成材料采购,只有这样才能让钢铁企业在如今的竞争压力下得到更好的发展。
参考文献
1.茅海峰,雷安祥,吴君.基于供应链管理的钢铁企业采购策略分析.中外企业家,2020(16).
2.时嘉松,宋丽军,吴君.探讨钢铁企业中加强采购管理的策略.中外企业家,2020(14).
3.郭雨.钢铁企业在采购成本控制方面存在的问题及对策.广西质量监督导报,2020(01).
《新时期钢铁企业降低采购成本研究》来源:《行政事业资产与财务》,作者:何清焕