公路是我国交通运输中最为重要的设施之一,随着社会的发展,道路上的车流量也在日益增多,道路的质量和养护也越来越重要了。同时,道路养护的档案管理也是值得注意的一个问题,本文是一篇国家级期刊投稿的论文范文,主要论述了公路养护技术档案管理策略。
摘 要:近几年,高速发展的公路建设很大程度上拉动了我国社会经济的发展,与此同时,日益增多的车辆给道路建设带来了空前的压力,是对我国目前公路建设的巨大考验。在提高道路设计、施工质量的同时,工作人员也应该把公路的日后养护工作纳入重点考虑范围内。加强公路养护技术档案管理对于公路建设具有重要的意义。笔者结合公路养护技术档案管理的特点,分析探究公路养护技术档案的管理策略。
关键字:公路养护,档案管理,针对性,职业素质
当前,我国社会经济的迅猛发展使公路建设面临了严峻的形势和挑战,加强公路养护引起了专家、学者的深度思考。公路养护技术档案管理是通过记录公路当前的实际路况和周边环境,整理资料并存档,作为公路养护的依据,便于技术人员查询和利用。目前,我国公路养护技术档案管理策略还不够成熟,进一步探究加强公路养护技术档案的管理方案,充分发挥它在公路勘察、建设、养护中的作用,无论是对公路建设,还是对公路养护都有十分重要的意义。
一、公路养护技术档案管理的特点
公路养护,是保障交通安全与顺畅的重要条件。公路养护技术档案管理有其自身的特点。首先,真实的档案记录具有法律效力。可以作为公路投入运行后进行管理和改造的基础和依据。但是在公路养护档案管理的实际工作中,工作人员往往对档案不够重视,倚靠传统的观念只重视建设工作,这一行为影响了对早期档案的收集工作,跟不上项目建设的进度。在今后的公路养护工作中,应当引起对档案管理的高度重视,充分利用现有的人力和物力,对公路养护做真实记录,收集相关文件,并整理、归档,还应当充分利用当前高度发达的计算机和网络信息技术,建立档案管理系统,对公路养护技术档案实行动态管理,确保档案的实效性,充分发挥文档的法律效力。公路养护技术档案的另一个特点是它所涉及的内容非常广泛。公路养护涉及到的专业包括公路本身、交通工程设施和通讯、道路绿化等,她们彼此形成一个全面而复杂的系统,增加了公路养护的难度。要发展公路养护技术,必须要结合档案中记录的真实数据,根据不同的对象,具体问题具体分析,制定相应的养护措施。
二、公路养护技术档案管理的重要意义
公路养护技术档案管理是确保公路养护质量、强化养护管理的重要措施,它可以直接反应档案管理部门的整体管理水平和管理人员的工作效率。进行公路养护时,要充分考虑它的系统性,是包括公路本身、交通工程和道路绿化等在内的系统。在日常养护的实际工作中,工作人员要结合道路的具体实际,制定适合的养护方案。对于不同道路的养护档案进行分类:日常养护档案、特殊工种养护档案、定期养护档案和改善工程养护档案。在公路出现任何问题时,都能保证有据可依,减少公路建设中不必要的弯路,大大提高提高公路建设管理效率,促进公路建设的可持续发展。
三、加强公路养护技术档案管理的策略
做好公路养护技术档案管理工作需要科学、规范、标准的发展理论基础作为理论支持。公路养护档案管理可以直观反映管理部门的管理水平和管理意识。维护公路养护工作能更好的进行,需要按照公路养护急速规范要求,建立档案管理,策略分析如下。
1.提高公路养护技术档案管理的针对性
随公路建设的飞速发展,公路建设、施工涉及到的专业越来越广泛,需要档案专业人员参与到工程立项工作中,有针对性得收集资料,妥善保管所得文件。项目负责指挥人员要在开工阶段统一安排施工管理单位的档案收集整理工作,建立健全的档案管理制度,如果在交工验收的时候出现规定档案不齐全的现象,则要推迟施工、监理方的交工时间和工程款结算时间。这样才能有效解决收集档案环节的混乱。建立公路养护技术档案管理系统,将资料目录录入电脑,方便技术人员日后查阅,提高技术人员的工作效率充分发挥档案管理在公路养护中的作用。实际工程建设中,要切实根据公路特点,制定相应的养护方案。良好的档案管理,可以有效监督维修施工图纸。在维修工作的同时,要特别注意保护档案中相关文件的完整性和准确性,要成立专门负责小组进行档案收集、分类、归档工作。
2.提高公路养护技术档案管理人员的职业素质
当前,公路养护技术档案管理工作对管理人员的要求越来越高,工作人员不仅要具备较高的业务观念,还应该具备较高的职业素养。公路养护技术档案材料来源越来越广泛,包括维护计划、生产、技术、安全和财务等所方面的工作,给档案收集和整理工作带来了更高的难度,同时对档案管理人员的职业素养提出了更高的要求。在公路养护每一个环节中,管理人员都要收集大量文件,档案信息,在保证质量的前提条件下,要对档案信息进行合理的归类划分。公路建设、维护文件的每一个环节都应当引起管理人员的高度重视,同时工作人员也要努力提高自己的对文件保存价值的分析和识别能力。
3.推进公路养护技术档案管理现代化措施
为顺应公路事业的发展趋势,管理人员要不断探索现代化的公路养护技术管理办法,建立统一、健全的管理制度,以促进公路养护工作的顺利开展。具体可以借助高度发达的网络信息系统建立档案管理系统和信息档案;利用现代化的办公设备,例如数字化仪器,扫描仪、传真机和计算机等,对公路建设和维护中的文件、数据进行存储,科学、有效得进行档案管理工作,对公路养护技术文件中存储的数据实施动态管理,实时掌握公路的运行状况,做出科学的分析和预测,节省人力、物力,降低道路维修成本;通过网络办公的自动化,实现资源共享与合理利用。
四、结语
合理、有效的公路养护措施有助于提高公路使用寿命,确保道路安全通畅。当道路出现故障时,公路养护技术档案可以为道路维修提供真实、可靠的理论依据,促进公路维修工作的顺利开展。所以,加强公路养护技术档案管理有十分重要的意义。档案管理行业属于新兴的服务类行业,它是一项社会资源,其服务对象包括出行人民、国民经济和公路建设。只有保证道路的安全与顺畅,才能满足人民日益增多的出行要求,保证行车安全,为人民谋福祉。高度重视并且做好公路养护技术档案管理工作是每一位管理人员义不容辞的责任与义务,并要将做好管理工作落实到自己的日常工作中去。
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作者简介:费晓娟(1985-),女,甘肃临夏人,专科,助理工程师。研究方向:公路施工与养护。