建筑行业市场竞争从最初的质量竞争逐渐拓宽范畴,为了提高竞争力,控制建设项目成本成为一项非常重要的任务,也有利于增加工程项目经济效益。现阶段EPC总承包模式在建筑领域十分普遍。所谓EPC总承包,是根据业主需求展开针对性地设计、施工等流程。采用EPC总承包模式,所有工程费用以总价包干的形式为主,建设单位在控制总投资这一方面能够保证效果和力度。然而工程总承包商基于总合同费用展开工程项目建设,却是实现经济效益目标的重点。所以在EPC工程总承包项目下合理开成本管理十分关键。
1、 EPC工程总承包项目成本管理概述
EPC工程总承包管理模式存在于工程全过程,包括设计、材料与设备采购、施工、调试等,按照签订合同为依据组织施工。工程项目成本、质量、工期等,一般是工程总承包商的负责范畴。所以,要想达到要求施工质量、提高作业效率,承包商管理必须持续性的完善。另外,工程项目质量、工作效率,利用创新项目、管理这一方式也可以达到理想效果。
常规情况下EPC工程成本管理模式是由项目研发经费、管理经费、项目实施消耗费用3个部分组成。为了尽可能地节约成本资金,项目负责人应该加大全过程控制力度,优化设计效果、提高施工管理效率。因为EPC项目内容比较多,而且存在于工程各个环节,所以控制成本难度较大。总承包单位设计阶段,要在采购、施工两个阶段展开全方位调查、分析、评估、考察,调整工作安排,使得各个环节工作在不断磨合中更为优化,立足于宏观层面加强项目本身的施工质量,达成成本控制目标,有效节约工程成本。
2、 EPC工程总承包项目成本管理关键点
2.1、 总承包商
基于EPC工程总承包项目的承包商,在成本管理这一领域要重点关注以下问题。
因为承包商可能对项目建设环境的了解程度不深,所以承包项目前,没有从项目建设各个维度展开调查与分析,采集信息也十分片面,无法深入发现潜在成本风险,导致后期需要增加人力、管理等环节的成本。所以,承包商需要了解项目情况与环境,展开全方位调查,分析是否有成本风险[1]。
承包商在项目设计、设备采购两个方面缺少主动权,EPC工程总承包项目的承包商若是设计水平不高,或者不了解业主提出要求,将会降低项目设计可控性,也会阻碍项目后续施工的有序展开。若总承包商已经承包了EPC工程,后续将项目转包至分包商,此时分包商采购设备采购支付的费用,可能会高于总承包商预算价格,从而增加了项目成本。所以,作为承包商必须掌握项目设计与物资采购的主动权,避免采购成本超出预期价格的现象。
2.2 、业主方
作为EPC总承包项目业主方,开展成本管理要注意以下两点。
EPC工程总承包项目建设结束之后,如果业主在此时提出非实质性的变更设计与施工意见,作为总承包商可能无法就此问题向业主索要赔偿,这一类突发性费用支出也会被归纳到项目总成本中,增加总承包商成本压力。项目所在地区的气候变化非常频繁,受到高温影响增加空调费用,业主不能为总承包商分担,所以额外的空调费用便会成为总承包商经济压力的一部分。所以,当业主提供施工建设所需资金后,应该要做好资金使用的监督,确保所有资金能够落实到位,避免成本方面的压力[2]。
业主没有及时做好项目自检工作,极易延长项目施工工期。项目建设期间支出的材料费、用工费等均有可能发生变化,费用上涨,项目管理成本也会因此增加。若业主没有完全参照合同约定管理后续资金,将会出现工程项目延期现象,导致延期成本。因此,业主应该要严格按照签订合同履约,保证项目施工环境与条件,避免盲目增加成本。
业主没有严格履行合同导致风险,主要表现为项目建设期间业主未按照规定条件履行约定,包括供水、供电与场地建设,该问题也是增加项目成本的原因之一,还有可能延缓施工进度、加大成本管理难度。所以,业主在工程项目建设中的履约情况,必须给予全程监督,以免因业主未按规定履约导致成本问题。
2.3、 外部环境
EPC总承包项目在成本管理上可能会受到外部环境影响,导致管理方面的压力,应该重点关注以下问题。
EPC总承包项目的外部环境风险主要表现在汇率、通货膨胀、外汇管制、税收等方面。一般汇率风险和项目建设周期的联系比较密切,集中地出现在境外总承包项目当中。因为项目施工周期长,所以项目本身容易受到汇率波动影响的情况下,无论是人民币升值还是项目资金支付延后,均有可能会导致项目的经济损失。若是项目没有完善的汇率协同机制,可能获得的利润也会大幅度缩水。各个国家、地区的税收政策不同,这是引发税率风险的根本原因之一。发生通货膨胀风险,可以从国际经济形势这一层面总结原因,特别是一些施工周期长的项目。当发生通货膨胀现象之后,工程项目人工成本、材料成本、设备采购成本等均有可能出现变化。基于此,如果EPC项目为境外工程,为了规避税率、汇率和通货膨胀等风险,要严格控制建设周期,避免施工周期延长导致的汇率风险。
3、 EPC总承包项目成本管理问题
3.1 、收益最大化问题
切实的做好成本管理工作,最终的目的就是为了获取经济效益的最大化,想要将这一目标快速地完成,就需要具有完整的价值链。但是据了解,在实践的过程当中,有时就会存在着遗漏重要信息等问题,所以导致相关问题的出现,例如:建筑工程总承包的范围和工作的主要内容;因为工程建设的时间提前或者是延后而出现的惩罚和奖励;实际利润在项目运行过程当中的分配问题。这几个最重要的信息有着至关重要的作用和意义,缺一不可,否则会对成本管理工作有序、顺利地进行产生极大的影响,同样也会造成收益与预期的要求无法相符合、相一致。
3.2、 动态管理问题
工程在施工建设的过程当中,自然会呈现出不同程度的变化,所以成本管理要紧紧跟随工程的变化而做出科学、合理的调整,只有这样,才能够确保管理工作的动态性和全局性。在进行实际工作的过程当中,需要以实际的情况作为出发点,不断的对于管理的方案进行优化与革新,并且还要对于有关联性的项目进行科学、合理的分析与研究,机盒,保证将管理的作用真正地发挥出来。
EPC总承包项目的成本管理会涉及到项目的从始至终,各个部门、各个岗位都需要应用主动、积极的态度参与进去,并且进行良好的沟通、良好的配合、良好的合作,如果发现问题,需要第一时间将问题妥善地解决,保证整体过程都涵盖在成本管理过程当中去。但是通过对于实际的工作情况进行认真地分析和研究,发现成本管理当中还存在着些许的问题,例如:管理意识偏低、方法具有单一性等情况,所以无法真正地将动态性展示出来。
4 、EPC工程总承包项目成本管理方法
EPC工程总承包项目的成本管理,存在于项目建设全过程,不管是制定成本管理方案,还是EPC总承包模式管理,均要注意这一点。鉴于此,立足于投标、项目建设施工、竣工3个环节,讨论成本管理方法。
4.1、 投标环节成本管理
投标阶段应该要选择专业水平高、经验丰富的设计单位,在成本管理与控制方面有丰富的经验,以免项目建设进行的后期需要大规模调整设计方案[4]。EPC总承包模式应用,报价非常重要,不仅要有合理的报价制度,还应该对运营全过程进行优化,提高成本管理水平。投标阶段工作内容比较多,也应该在这一环节制定科学的成本决策。结合EPC项目总承包模式的实际情况展开综合分析,所有人员均要参加到合同报价当中,全面总结、分析影响因素,并且将成本管理决策加以细化,有利于提升报价合理性。正式签订合同前需要展开谈判与协商,根据业主提出的要求,由总承包商进行分析与调整,及时发现签订合同条款存在漏洞,当双方协调意见一致便可以签订书面合同[5]。
4.2、 建设环节成本管理
EPC总承包项目进行到建设施工环节,所有施工人员进入现场之前要制定经济策划方案、组织设计方案,从采购计划、项目分包、目标成本等方面着手进行成本管理。具体表现在以下5个方面。
变更成本管理。EPC项目进入到施工现场之后,根据现场环境与条件展开深度设计。当确定与建设单位招标环节提出的技术要求相符,便可以实施设计优化,优化的重点在于系统流程、建筑结构、材料与工艺等,尽可能地节省成本。最终设计方案交由监理人员、建设单位共同审核,其间严格管控变更情况。作为施工人员,熟悉合同条款与规定的施工范围,一旦发生变更还应该要确定变更可能带来的影响,及时采取有效手段进行调整。
4.3 、竣工环节成本管理
进入到最后的竣工验收环节,需要展开竣工结算,当验收、移交结束后方可支付工程款。所以工程项目建设完工,必须要马上组织验收,整理竣工资料、组织竣工结算。在这一环节要保证竣工验收的效率,以免验收、移交效率不高导致资源被占用形成的成本支出。
5、 结语
综上所述,EPC工程总承包项目以业主提出的要求为前提,展开项目设计、建设施工等作业,为了加强成本管理水平,减少各个环节的成本浪费,也需要从建设全过程入手,发现容易导致成本浪费的问题、因素,工作人员在从事本职工作的过程当中,绝对不要出现敷衍、马虎的工作心理与态度,而是要尽职尽责的完成进度与管理的工作。招投标、现场施工建设、竣工环节应该树立成本管控意识,提高项目经济效益,尽可能地减少损失与浪费。
参考文献
[1]徐广毅刍议EPC工程总承包管理中设计的考虑J.低碳世界, 2021,11(01):106-107.
[2]磊基于EPC工程总承包模式火电建设工程安全管理探讨[J]建筑安全, 2020,35(11):61-65.
[3]王爱斌EPC工程总承包项目成本管理存在的问题及其对策措施分析[J].企业改革与管理, 2020(10):173-174.
《EPC工程总承包项目成本管理措施》来源:《建材发展导向》,作者:黄健,张玉坤