工程师论文发表浅析全员信息化在设备管理中的应用

所属栏目:工业设计论文 发布日期:2015-01-08 15:45 热度:

  20世纪90年代末,伴随着市场需求全球化、个性化加剧,我国各行业纷纷进行“变法”,打破传统的经营的模式,加强创新意识,将信息价值提高到影响企业生存的重要位置,信息价值的分担由一个人转变成多个人,由一个部门转变成为多个部门,各个生产环节和控制环节共同参与信息处理,使得企业决策信息更具完整性和准确性。

  【摘 要】 随着国内钢铁企业市场的竞争激烈化和需求个性化,钢铁产品对设备管理的要求也随之提高,因此,钢铁企业的设备信息化管理逐渐呈现“全员化”,即实现企业所有相关员工参与设备的信息化管理。本文研究了全员信息化实施背景、全员信息化的定义和全员信息化在设备管理中的应用,揭示了全员信息化在设备管理的重要性,同时阐述了国内企业全员信息化在设备管理中存在的问题,并根据存在的问题给出了实施方法。

  【关键词】工程师论文发表,全员信息化,设备管理,实施方法

  所谓全员信息化,是指企业利用现代信息技术手段和成熟的信息化管理思想,将各部门(各环节)所有人员进行从思维到行动的信息化管理覆盖的过程。通过全员信息化的推动,让更多的企业员工参与到企业(部门)分工中,使得每一位具有企业使命感和责任感,从而不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争的过程。

  1 全员信息化在设备管理中的重要性

  1.1 实现设备管理精细化

  全员信息管理模式是将有效的信息化管理工具和先进的信息化管理思想结合,以设备全生命周期为背景,通过所有岗位员工的共同协作完成对设备各方面的管理工作。设备管理信息在这一管理过程中充当着各个部门的公共载体,全体员工的管理思想和管理方法都含存在信息中,使得信息在强流动性下更具有多样性。设备管理信息的多样性,决定了设备管理的多面化和精细化。

  1.2 控制设备管理动态化

  全员信息的产生、传递和消亡的过程是持续不断的,整个企业的所有设备管理岗位的员工都是信息的产生者、传递者。因此,设备管理的信息是不断更新的,能动态地为每一级的决策者做出合理的设备管理判断,做到设备管理工作的有效控制。同时,设备信息化管理系统管理规范, 查询方便, 为设备状态监测和故障诊断提供了分析依据[1]。

  1.3 形成设备管理可知化

  经过全员运动所产生的信息,需要在科学的信息化管理思想的辅佐下,认真进行数据挖掘,将信息中隐含的有价值的设备管理信息呈现在决策者面前,做到对设备管理发展的有效把控,避免对设备造成管理缺陷和过分管理,同时能做到对设备的预知管理,形成企业设备管理可知化过程。

  2 全员信息化在我国设备管理运作中存在的问题

  全员信息化过程既为国内传统企业带来了增效的新方法,同时也为中国式的管理思想带来了极大挑战。以国内钢铁制造企业为例,全员信息化过程在设备管理中存在如下问题:

  2.1 “全员”思想与“信息化”手段存在分离

  全员信息化管理是信息化思想和手段的结合,目前大多国内钢铁企业存在两种极端的信息化管理模式:(1)全员信息化管理思想凌驾于信息化管理手段,(2)全员信息化管理手段控制信息化管理思想。这两种企业信息化管理的方式都极大阻碍了设备管理的效率,只有“全员”信息化的设备管理思想,而不接受“信息化” 的设备管理手段,让设备管理的发展慢慢的走向倒退的危险边缘;相反,只有“信息化”的设备管理手段,而缺乏“全员”信息化的设备管理思想,也只会让设备管理工作的效率将大大制约钢铁企业的迅猛发展,同时极大削弱了企业员工的工作积极性。

  2.2 信息共享和分析的局限性

  设备管理是从设备本身映射到各种相关业务上的管理的过程,设备管理信息是不间断的反应这一过程优劣变化的重要资料,无障碍的信息交流和科学有效的信息分析可以帮助从企业员工到企业领导者完成这些重要资料的剖析,解决传统钢铁企业设备管理中的盲目性和滞后性。然而,现今国内大型钢铁企业对设备管理信息共享和设备管理信息分析的认知度仍然处于茫然的过程,计划经济的信息根源意识仍然在国有企业决策层的思考策略中站重要地位,企业内部对设备管理的各种信息的主动共享程度很低,不能充分实现全员信息共享,导致企业设备管理的作业层与中间管理层之间的执行矛盾以及中间管理层与决策层之间的思维矛盾,严重影响设备管理的执行力度和执行效果。

  3 全员信息化在设备管理中的实现方法

  3.1 科学运用全员信息化,提高企业设备管理水平

  全员信息化的设备管理是人和信息化整体融合的管理活动,也是最为先进的信息化设备管理形态,需要员工的主观能动性和信息化智能工具合理搭配,才能最终完成有价值的设备管理。因此,钢铁企业的各级决策者一定要实际的、长远的和负责任的思考信息化设备管理在每一级别的科学运用和战略实现,高度重视各级别的设备管理信息流控制,同时做好与上下级的设备信息化管理和内容共享,定期组织企业管理信息系统应用研讨会,仔细听取各方面岗位员工对设备管理信息系统的认识,实现全员信息化设备管理互动,从中提取有价值的管理信息,并分析结果验证于实际的工作中,从而提高企业设备管理水平,不断优化设备管理流程精度,从根本上调动了企业员工的工作热情,丰富了企业管理文化。

  3.2 提高全员信息化意识,发挥现有人才等优势

  企业员工对信息化的理解和掌握程度,以及执行情况,决定着企业的信息化程度。因此企业信息化建设必须要从员工的观念的转变,提高信息化的意识着手。发挥现有人才、技术和装备的作用,要以现有的计算机专业人员为资源,加大设备管理专业化培养力度,建立一支精干的设备管理专业化的信息技术队伍来保证企业信息应用系统正常运转,并建立激励和竞争机制,提高和稳定信息技术队伍。要充分利用各方面的资源,注意发挥拥有实践经验的软件公司、技术咨询公司的作用,解决企业在信息化建设方面经验不足的问题,避免盲目投资、重复建设,注重投入和产出效益比。不论是眼前还是长远,都要重视在推进信息化建设工作过程中所投入资本的有效性。

  参考文献:

  [1]王猛.坚持科技创新实现设备信息化管理[J].设备管理与维修,2008(4):5.

文章标题:工程师论文发表浅析全员信息化在设备管理中的应用

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