随着社会发展,项目的管理化信息化成为当前时展的趋势,项目管理的信息化可以使企业获得更高的经济效果。本文论述了管理信息化问题与实际的需要,同时提出合理化建议。
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同时施工企业的项目涉及很多方面,具有复杂性、多样性以及分散性的特点,其中任何一个管理环节出现问题,都会影响到施工质量。因此,在项目施工过程中,实现项目管理的信息化可以有效的提高管理的效率,提高施工组织和管理的水平。本文就针对项目管理信息化框架和模型展开论述。
一、管理模式和信息技术分析
1.管理模式
在通常情况下,管理组织是工程项目的参与者,存在三个不同的维度,具体体现在以下几个方面:
(1)过程维度。过程就是把工作活按照时间和空间的顺序设置成一个特定的序列,具体包括工作的开始点和结束点,同时规定好清晰的输入和输出。过程维度就是有效的设计、施工、建设、管理和维护等对象组织起来,具体包括设计工程师、结构工程师、土木工程师和材料、设备管理人员,还有就是业主、工程监理人员和项目经理等。
(2)技术维度。技术维度就是要把不同的技术参与者合理的组织起来,提高项目管理的效率和生产能力,便于参与者能够直接参与到建筑项目的设计和建设过程中。
(3)政策维度。要想保证项目工程能够正常运行,就要制定科学合理的政策,保证准则和规则的文档化,相关的监督机构、金融机构以及保险机构能够有效化解出现建设风险和冲突。项目管理在实施过程中存在很多的不确定性,因此,要根据项目的特点把整个项目分解为若干个阶段,上一个阶段为下一个阶段打好基础。
2.信息化技术
信息技术是实现项目管理信息化的重要前提,主要包括计算机、网络、通信、数据库、微电子以及人工智能等技术。第一,网络技术可以实现信息共享,保证用户之间、企业层和项目层之间的协同工作。第二,数据库技术主要包括几何和物理的技术实体特性。在进行建筑工程项目管理过程中,涉及很多的数据、文档和图片等。第三,工作流技术主要根据项目施工的实际情况定义的工作流,能够有效的提高工作效率和管理效果。第三,采用移动设备技术,设备体积较小,重量轻,在实际的项目管理过程中,较为容携带,便于进行现场的管理。第四,在具体的施工管理过程中,需要进行信息的交流与交换,就采用信息标准技术,保证信息能够符合数据交换的标准。
二、信息化项目管理的任务
在信息化项目管理过程中,主要实现数据文件管理的信息化,工程项目周期信息的数字化,不断建立和完善相应的数据库和知识库;沟通交流的信息化,主要利用网络技术建立完善的交流平台,实现信息首发的数字化。因此,要建立一个动态的管理系统,保证能够及时获取管理信息,同时能够及时有效发现其中存在的问题,使管理能够进行处理和调整,保证项目能够正常进行。
三、项目管理信息化的方法和模型
实现项目管理信息化最重要的如何获得信息资源,施工单位工程信息资源主要结构化的数据、半结构化的数据以及非结构化数据的转变,在实际过程中,转换可以基于文件、服务器等,能够发送和接受语意丰富的对象、文件信息。如果项目管理者的导入数据和导出数据是结构化的,就能够直接进行识别和计算,实现无缝的数据交换和互操作。其中互操作主要指两个以及以上的系统或者组建进行信息的交换,具体包括专属技术方式和标准技术方式。
下面图表的横坐标表示的项目生命周期阶段,纵坐标表示的是管理项目的参与者,数据资源在时间轴和空间轴上不断出现变化,其中实线椭圆无缝数据交换,虚线椭圆表示的是普通的数据交换。在项目管理信息化变化条件下,信息资源出现不同程度的变化,在初期,信息资源主要是进行普通数据的交换,然后要根据实际的临界特点,建立完整的项目管理信息化的方案。
四、对象的建模
在进行项目管理信息化建设过程中,第一阶段就是要建立模式,然后在设计和运营过程中要建立各自独立的模式,主要包括以下几种形式,第一,组织模式首先要确定内容,要根据不同企业和项目确定模型的构成。第二,资源模型,要对建筑工程进行定额分类,施工单位要根据周转和消耗资源进行确定。第三,活动模型,主要包括施工活动和管理活动,管理活动主要包括针对资源、施工以及产品的管理;施工活动主要分析单项、单位、分部以及分项工程。第四,产品模型,主要部件和构建组成,构件主要包括简单构建和复杂构件。第五,关系模型,施工单位要保证工程组织与外部组织保持良好的关系,比如与业主、供货商等。
综上所述,项目的管理化信息化成为当前社会发展的必然趋势,施工企业在进行项目管理信息化建设过程中,要建立完善的方案和模型,适用范围范围很广,综合性强,具有很大的优势,实现管理的信息化和数字化,提高管理的效率,保证项目工程能够正常进行。
参考文献:
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