工程造价信息化管理存在的问题

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2016-10-28 14:44 热度:

   工程造价中逐渐开始应用信息化管理,信息化管理更加准确高效,但是信息化系统也有一些固有的缺陷需要特别注意,否则可能会影响整个工程。

工程<a href=http://www.sofabiao.com/glxb/ target=_blank class=infotextkey>管理学报</a>

  《工程管理学报》是国家住房和城乡建设部主管的综合类国家科技期刊,由哈尔滨工业大学、中国建筑业协会管理现代化专业委员会主办。期刊原名是创建于 1985年,1987年国内外公开发行的《建筑管理现代化》。2009年底,经国家新闻出版总署研究同意,更名为《工程管理学报》,现为双月刊,刊号:ISSN1674-8859/cn23-1564/TU;国内外公开发行代号:14—173。

  随着我国信息化的发展,信息管理渗透到了各行各业,其中也包括建筑工程行业。工程造价与建筑工程息息相关,工程造价的信息化管理影响着建筑行业的信息管理。笔者从我国现阶段的工程造价信息化管理的现状着手,对工程造价信息化管理的问题及对策进行分析。

  进入信息化时代以来,信息技术一直处于蓬勃发展中,我国的工程造价信息化技术也随之得到了快速发展。在工程造价行业中发挥着越来越重要的作用。目前,不少项目在进行工程的招投标、预算分析等活动中都采用了计算机与网络等信息化技术。这不仅降低了工作强度,也大大地提高了工作效率,实现了工程造价的科学化。但是,当前的工程造价信息化管理系统还存在一些问题,下面就这些问题来进行分析,并力求找出切实可行的解决办法。

  一、我国工程造价信息化管理存在的问题

  从整体上来说,我国的工程造价信息化管理还处于发展初期,不可避免地会有一系列的问题,影响到工程造价信息化管理的进一步发展,具体可从如下几个方面进行分析。

  1.管理机制不健全

  目前,由于缺乏统一有效的工程造价管理机制,导致工程造价的信息化管理缺乏有效的监督和引导。并且,由于各地的管理方式都有着一定程度上的差异,使得整个行业内的平均管理水平不高,以致管理混乱,信息资源无法得到充分地共享,所以,不管是在信息化管理的深度上,还是在广度上都需要进行提高。

  2.基础建设尚未完善

  由于工程造价的特殊性,需要开发出适合工程造价的信息设备、网络通讯设备和软件等。相关的信息基础设备建设仍没有得到良好的解决方案。况且,建筑行业一直以来,将生产和施工作为重点资金投入对象,对信息化管理未引起足够的重视,致使工程造价的信息化管理基础建设还处于比较薄弱的阶段。

  3.信息处理手段落后

  信息处理手段落后也是影响当前工程造价信息化管理的重要原因之一。由于信息采集技术落后,采集样本的地点较少,使得收集上来的信息也比较少,收集周期较长,且不具有代表性,无法进行有效地数据处理。再加上没有建立一个完善的工程造价信息网络系统,很多资源无法进行更新和计算,所以工程造价信息的处理效率低下,严重影响正常信息处理工作的进行。

  4.管理人员专业素质不高

  随着信息化的发展和信息技术教学的进步,具有信息技术的专业人才也在不断地增多。但是,信息技术方面的人才往往不具备工程造价知识,工程造价的工作人员往往不具备专业的信息技术,所以在工程造价信息管理方面一直有着人才的缺口,使得工程造价的信息化无法发挥应有的作用,阻挡了工程造价信息化管理的发展进程。

  5.信息标准不统一

  由于建筑行业相对应的价格、材料等数据标准还没有统一,所以不同地区、不同企业的数据无法进行交换,有效的资源共享也无法实现,无法统一地对信息资源进行收集、整理和分析,使得工程造价的信息化管理无法扩大规模。

  二、促进工程造价信息化管理

  虽然在工程造价信息化管理方面还存在一些问题,但是我国的建筑工程行业和信息技术行业都处于蓬勃的发展中,相信会给工程造价信息化管理带来新的发展契机。

  1.健全工程造价信息化管理体制

  健全工程造价信息化管理体制对加速工程造价的信息化发展有着重要的基础作用,其决定了整个行业信息化管理的速度和规模。所以,工程造价信息化管理的首要任务是建立健全的工程造价信息管理体制,并制定相对应的管理规定以及管理办法,使各个部门明确自身的职责,建立科学合理的管理机制,并且实现每个层级都有人负责的管理体系,最终实现信息资源的交换和共享。与管理体制相适应的监督机制和绩效考核机制也要进行完善,切实地将信息化管理落到实处,推动工程造价信息化管理的发展。

  2.加快基础设施的建设

  信息管理的基础建设不是一朝一夕能完成的,要想达到最佳效果,就要通过分阶段、分层级的方法来实现。首先,相关部门要形成一个统一、联合的建设小组,对工程造价信息基础建设进行统筹的安排和规划,建立统一标准,为将来的信息化管理奠定基础。其次,要打破行业内部的区域限制,将各地的信息数据进行交流和分享,将各地的情况进行统一的管理和分析,使基础建设逐步走向统一化。最后,要完善信息基础设备的建设,购置一定数量的计算机,购买网络设备和有关工程造价数据处理的软件等,这样才能促使信息化管理走向规范化和技术化。

  3.完善信息资源数据库

  当前的信息数据库,基本上是单纯的数据采集和累积,而没有进行数据的处理和分析。这在一定程度上使得可利用的价值较低。为了整合和充实信息资源数据库,首先,要对原始的数据进行最完善、最彻底地采集。对于采集点的设置,应当尽可能扩大其设置范围,同时注意对重点采集点增大样本的比例,确保数据采集的有效性。其次,要建立与数据有关的档案库,按照不同的种类将数据列入档案中,便于日后的数据提取和分析。最后,要对整个数据库的数据进行全面地分析和处理,扩大数据所涉及的范围,增强数据的权威性,更好地满足不同层次的工程造价信息需求,提升整个信息资源数据库的管理层次。

  4.提高工程造价信息管理人员的专业素质

  实现工程造价的管理信息化,最迫切的是专业技术人才的引进。引进的人才应该不仅仅是单方面的专业人才,而应同时具备工程造价的知识和信息技术,这样其才能适应工程造价的信息化管理发展。首先,要加强对内部员工的培训。内部员工已经具备了工程造价的专业知识,只需对其加强信息技术方面的培训,就可以基本满足工作的需求。定期开展技术方面培训课程,组织相关的人员参与培训,并且进行实际操作考试,检测培训的效果。其次,要加强招聘过程中对员工综合素质的考察和选拔,在招入新的工程造价信息管理人员时,应先确定其是否已经具备了工程造价和信息技术的两方面基本专业素质。在招入企业后,还要进行一段时间的学习,使其在最短的时间内熟悉信息管理工作,尽快上岗,进而推动工程造价信息化管理的有效开展。最后,要加强与高校的联系,在工程造价专业的课程中加入信息化工程造价管理程序和流程的学习内容,创新培养适合企业发展的复合型人才,保证高校毕业生与社会岗位的符合度,减少企业在人才后期培养所花费的物质资源和时间资源。

  5.建立统一的标准体系

  衡量标准不同不利于工程造价信息数据的采集、整理和分析,所以要在整个行业中建立统一的标准,参考各个企业和部门的具体情况,制定出一套科学的标准体系,使每个企业在收集数据的时候都采用行业标准的记录方式,达到资源的快速交流与分享。在这种标准体系下,不管是不同地域,还是不同企业的数据都会采用统一的标准进行记录,这样会大大地提高工程造价信息处理的速度,提升信息化管理的速度,并为各个企业的资源交换提供有利的条件。

  总之,由于工程造价管理涉及到的行业较多,需要很长的一段时间来实现信息化管理的规范化,只要行业同仁本着务实求效的原则,循序渐进地开展每项工作,相信工程造价信息化管理终将与全球经济信息化接轨,步入全新的工程造价网络化、信息化时代。

文章标题:工程造价信息化管理存在的问题

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