浅析企业成本控制的现状及创新

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2010-08-31 08:23 热度:

  在现代企业制度下,成本控制是企业生存发展的关键环节。面对当前全球金融危机,企业管理者应转变观念,充分运用现代先进的成本控制方法,建立起科学合理的成本分析与控制系统,从根本上改善企业成本状况,以增强企业的持续发展和竞争力。“生存还是死亡,这是一个值得思考的问题。”
  一、企业成本控制概述
  成本控制即企业按照一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,来保证成本管理目标实现的管理行为。在成本控制过程中,运用系统工程的原理,对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督,并且发现薄弱环节、挖掘内部潜力、寻找一切可能降低成本的途径。
  财务管理是企业管理的核心,而成本控制又是财务管理的重要内容。有效的成本控制对提高企业的经营管理水平和经济效益具有重要的作用:首先,成本控制是降低产品成本、增加赢利,提高经济效益的重要途径,通过成本控制制度,特别是在成本控制中采用的内部牵制制度,为财务物资的安全提供了制度上的保证。其次,成本控制是用统一的货币计量单位来对企业的生产经营活动进行反映和控制,能够直接体现出企业的经济效益,因而它具有很强的综合性,在整个企业的控制系统中起着综合的控制作用。再次,从宏观角度看,除了企业微观成本控制以外,国家对生产力的配置,国民经济比例的协调等都是成本控制的体现,它能使有限的社会资源分配相对合理,进一步提高资源使用的有效性。
  二、企业成本控制的现状
  1、成本管理意识淡化,成本控制观念落后
  在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本。节约成了降低成本的基本手段。从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,是一种极其消极的成本管理。随着市场经济的发展,企业应从资源配置的优化和资本产出的角度出发,加强整个生产周期的成本控制,最大限度地满足消费者对产品的售后服务。而目前,很多企业从领导至职工对成本的关注程度较弱,没有认识到成本是反映企业生产技术、管理工作质量的综合指标,没有认识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争能力的关键,这种意识和观念急需转变。
  2、成本控制模式和方法落后
  许多企业的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。
  3、成本控制手段简单
  现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。
  4、企业成本信息不能满足企业管理的需要。
  企业乱挤、乱摊成本或不计、少计成本的现象普遍存在,使得产品成本不能真实地反映企业的耗费水平。成本信息与企业经济责任制脱节。现行成本核算制度是以产品为成本计算对象归集生产费用和计算产品实际成本的,它只提供产品成本,不能反映企业内部各单位、各部门乃至个人的成本责任,企业不能依据成本信息评价内部各单位的工作业绩,不利于企业作出正确的决策。
  5、忽视对企业成本管理文化的塑造
  企业的成本控制运行机制过多地依赖行政手段来增加成本控制的约束力,难以发挥人们的积极性和创造性,更谈不上企业的成本管理文化,造成人浮于事,工作效率低下,经济效益不高。
  三、企业成本控制的创新
  1、完善企业成本控制的制度建设
  2006年颁布的新《企业会计准则》要求各单位应当在新的《企业会计准则》、《企业财务通则》指导下,完善本单位会计核算办法。对企业来说,这既是提高会计核算水平的挑战,更是有效控制包括经营费用、成本费用在内的企业成本的契机。企业应根据实际情况,树立新的成本控制概念,建立合理有效的成本控制制度。
  2、树立战略成本控制理念
  现代成本控制的宗旨,是为了取得长期持久的竞争优势,以便企业长期生产和发展。战略成本控制理念符合现代成本控制的需要。所谓战略成本控制是指管理会计人员提供并充分分析企业本身及竞争对手的资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从创造企业竞争优势达到企业有效地适应外部环境持续变化为出发点来制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标,并通过对企业成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势的一种新的成本控制系统。这种成本控制理念不仅考虑了保持企业在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势地位和效益,而且扩大了成本控制视野,将企业的外部环境即采购环节,乃至研究开发与设计环节和售后服务环节纳入成本控制之内,使得成本控制能更好地根据内外环境变化作出战略目标的相应调整。
  3、树立企业成本控制的系统观念
  在市场经济环境下,企业应树立成本的系统控制观念,将企业的成本控制工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本控制的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本控制方法体系。一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本控制就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程控制的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本控制的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等。
  4、采用现代科学的成本控制方法和手段
  (1)采用现代的成本控制方法和计算机管理。传统的成本控制只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本控制不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应运用严格、细致的科学手段进行管理。随着企业经营活动多元化和经营管理的复杂,对信息处理的准确性、时效性的要求也越来越高,因此,利用计算机来进行成本管理的优越性也显而易见。(2)要抓好企业成本控制几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。(3)抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本。(4)提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
  5、强化成本预算约束
  实施有效的成本控制,离不开成本预算约束。在企业实行全面预算管理的过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算而编制的,为了使预算编制的先进合理,企业需要建立各项成本费用的预算编制标准,并能够根据市场环境和企业内部变化作出适时的修订。为了适应市场环境的变化,企业应当尽可能建立弹性成本预算,并对费用预算实施定期的零基预算调整,以保证成本预算发挥应有的作用。
  6、树立人本特色的成本控制观念
  在成本控制中,对企业成本产生影响的主观动因包括职工的成本控制意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导间的人际关系等。人为的主观动因具有巨大的潜力,对其加以重视,可更有效地降低成本,改善企业成本管理工作起很大的作用。建立一支稳定的、高素质的员工队伍,那么在成本控制中可以走出一条新路子。要在企业中培养全体职工的成本意识,企业应建立一个人人关心成本的文化氛围。企业在降低成本的过程中,应使人人都关心成本,形成一种良好的降低成本的机制.
  总之,降低成本是企业管理的永恒主题,企业必须主动地加强成本管理与控制,并随着社会发展和环境变化与时俱进,以发展的观念去研究成本管理,创新成本控制,进而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
  
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