浅谈装饰工程投标报价的几点认识

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2010-08-26 17:38 热度:

  
  
  摘要:本文就装饰工程项目组价与投标报价策略的思维理念与如何适应我国新计价规范的投标报价策略,以及与国际市场接轨的运作方法做一简述。
  关键词:装饰工程,投标报价,策略
  
  随着人们物质生活水平的不断提高,人们对其工作、生活及娱乐的环境有了更高的要求,普通装饰已远远不能满足人们的需要。尤其是一些宾馆、饭店、商场以及文化娱乐场所等的内外装饰标准要求更高。装修质量、档次不断提高的同时,也提高了人们对空间环境因素的审美情趣和鉴赏力,伴随装饰装修需求的扩大,市场供求关系的变化影响,装饰装修企业急剧增加,如何在日益规范的装饰装修工程交易过程中取胜,并为企业获得较好的经济收益成为一门很有讲究的学问。招投标工作就是这门学科的具体操作,了解装饰工程的特点及掌握一些投标报价的技巧可以在日后的工作中少走一些弯路、少受一些挫折。
  
  1招标方式和存在的问题
  建筑装饰工程招标的方式有两种:
  1.1公开招标
  是指招标单位通过广播、电视、报刊等宣传媒介,公开发表招标广告,吸引有关装饰工程承包单位或承包商参加投标。其特点是招标单位有充分的选择余地,它能执行一个完整的招标程序。
  1.2邀请招标
  亦称议标,即招标单位通过信函等形式向有一定知名度、具有承担能力的若干家装饰工程承包单位或承包商发出邀请投标通知,用投标或议标协商方式确定中标单位的方法。这种方法的特点是招标单位对投标单位比较熟悉,具有一定的信任度。
  尽管建筑装饰工程作为一个独立的行业不断发展和成熟起来,但在其招投标中还存在着一些问题。(1)装饰工程招标与投标中采用议标的比较多。采用议标的投标方式有其有利的一面,即双方比较熟悉,互相信任;但也有其不足,主要是具有一定的局限性,限制了一些新成立的装饰公司的承包中标机会,也使得一些熟悉的“老牌”装饰公司只靠关系承揽施工任务而不注重其经营管理水平的提高;招标单位也由此漏过造价较低的标。(2)装饰工程报价变化大。由于装饰材料的日新月异,定额不可能将各种新材料的价格及时收集进去,况且各装饰公司所采购材料的渠道不同,即使用同一材料,其价差也较大。因此使得装饰工程投标报价很难用一个统一的标准来衡量。
  
  2项目组价或报价的编制步骤与方法
  2.1装饰施工设计图纸(含效果图)
  实体的项目划分,计算规则,计量单位,要与计价规范清单对号入座。
  (1)计算施工用材料数量。主材按理论计算法,次要材料参照类似定额用量按比例计算。
  (2)计算人工数量,其方法有两种。①根据劳动定额累加计算,这种方法比较复杂,工作量大。首先要按定额的施工范围,操作工序及内容分别列出后,再按定额或企业定额查找出来每一道工序所需的工种用量(工时),累加计算出所需人工数量。②比照参考类似定额计算方法,这种方法比较简单,在实际工作中是个捷径,其优点是工作量小,且不致因工序不熟悉而漏项以致少算人工数量,使用这种方法的前提是其设计图纸要求的“施工方法”与所选用的定额范围相互吻合。否则准确性很差。
  (3)计算机械台班数量,方法也有两种。
  ①以劳动定额的机械台班确定所需台班数量。②以类似概、预算定额项目中的机械台班数量对比确定。
  2.2补充(缺项)项目工程组价或报价
  建筑装饰工程投标报价策略:编制建筑装饰装修工程概、预算是投标报价的基础,也是编制投标报价书的核心,入世后,国外一些建筑装饰企业走进我们的国门,进入我国的市场。为承揽工程与国内企业展开了激烈的竞争,遗憾的是国内装饰企业面对境外企业的挤入,缺乏危机感,走出国门,去赚外国人的钱。为国创汇,缺乏勇气和理念。我们应该解放思想,开拓思路,勇于创新,规范服务,赢得战绩,赢得青睐。
  这样,投标报价工作,就成为工程中标占领建筑装饰装修市场的重要环节。
  一份投标标书能否取得投资者(或消费者)评标审标者的欣赏与接受,关键在于管理是否科学的,质量是否优良的,工期是否快速的,造价是否低廉的。即“优质、高效、低耗”由于建筑装饰装修工程是预售商品,并作为预售商品推向市场“价格”就成为最为敏感的一桩事情。
  如何降低装饰装修工程造价:企业还是要从科学管理着手从人力、物力、财力消耗着手。
  一是科学管理。企业要从过去的“粗犷型”的管理走向“节约型”和科学管理,用16个字概括,就是“融于事业,取信于民,人尽其才,物尽其用”。企业是市场活动的主体,市场是企业活动的空间,企业要“面向市场,研究市场,融入市场”用科学的经营观念,创新的服务理念“赢得市场”。
  二是物质能量消耗。一份完整的投标报价书是由四个部分组成的,即是工程实体消耗,施工措施性消耗,间接消耗和间接费,降低装饰装修工程造价就要从这四个部分提高效率,减少物耗,杜绝浪费。
  (1)提高劳动生产效率。企业要应用良好的机械设备替代人工施工和采取工厂预制加工、现场安装的新施工技术,改善一线劳动人员的施工条件,用高精度的机械加工替代传统手工施工工艺,减轻一线劳动人员的负担,以此更能提高装饰工程质量,提高劳动效率解放生产力。这就需要打破过去固守的劳动组织形式,劳动方法“以土代洋”的思维理念。在组织、调配劳力时要防止停工、窝工等不良现象。
  (2)物耗与价格成本测算与控制。建筑装饰装修材料费用要占整个工程造价的55%左右,原材料的节约与浪费直接影响到企业中标和工程中标,签订承包合同以后的经济效益。要组织工人拟定降低材料消耗的技术措施,充分考虑在确保工程质量,完成合格产品的前提下,降低工程成本。
  建筑装饰装修工程质量、造价、工期是施工企业管理的三大目标,加强科学管理,改善经营观念,提高素质是建筑装饰装修企业永恒的主题。
  
  3投标报价的技巧
  无论是公开招标还是议标,投标单位首先都要明确招标报价的原则,即对招标工程采取的态度。当企业任务不饱满或为了在某个地区打开局面,占领某个市场时,企业的投标兴趣大,企业应采取积极态度,确定保本薄利的报价原则,易采用低标。当企业不急于中标,兴趣一般时,应采取积极争取的态度,但对造价、工期等关键问题有一定限度。对于难度大、风险大的装饰工程,或企业任务基本饱满时,可确定高利润的报价原则。
  投标报价是一项涉及因素很多的综合性工作,不只是单纯的计算,还包括收集各种信息及对各种因素的分析。投标报价的工程量计算要求准确,不能出现漏项,定额单价力求符合实际,各项费用要求合理,这样才能得到可靠的报价。为适应投标竞争的需要,企业还应配备有经验的报价人员,组成强有力的报价班子,实行全面规划,做到有计划,有步骤开展投标活动,不断总结和积累经验。
  要使报价更具有竞争力,还必须有报价策略。报价策略是向某项工程投标时报价的决策,即确定合理标价的决策。报价的策略是随装饰工程条件的不同而改变,同时又根据各企业的生产经营管理水平和业务能力而异。报价策略的基本出发点是使报价决策能够达到经济性和有效性。经济性是指能合理运用企业有限资源,发挥企业优势,积极承揽工程,使企业实际施工能力与工程任务相平衡,获得经济效益。有效性是指决策方案应当是合理可行的,综合考虑投标的各种因素,才能保证企业目标的实现。
  
  4结束语
  投标不仅是一种竟争,也是一门艺术。要想在蒸蒸日上的装饰行业、在众多实力相当的投标人中脱颖而出,一举中标,掌握装饰工程的特点和科学合理的报价技巧相当关键,投标之法虽非千篇一律,但有章可循,只要投标者认真操作、认真总结分析,用科学、严谨的态度对待每一次投标,相信中标也在情理之中。
  
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