摘要: 现代建筑工程的施工项目管理是一项复杂的、开放的、动态的系统工程，要做好这项工作，需要建筑施工企业认真分析自身的特点，充分利用自已的长处，采取科学的方法提高施工管理素质。本文就施工项目管理的规范化，结合本人多年从事施工管理的经验和教训进行了分析，仅供同行参考。
关键词:施工项目管理,动态管理,目标控制
项目管理作为一门管理学科，已经在社会各领域普遍使用。我国施工企业的项目管理经过 15 年的实践，已积累了大量的管理经验，但仍然存在一些薄弱环节。施工企业应在新的历史机遇的大好形势下，强化施工项目管理，把项目管理作为施工企业的重点工作切实抓好，以提高施工企业的竞争力。要提高施工项目管理,必须做到以下几个方面:
1 建立一个好的项目管理组织机构
要提高施工项目管理,首先必须建立一个好的项目管理组织机构—项目经理部。项目经理部是进行施工项目管理的组织保证。只有一个好的项目经理部,才能形成一个一定的权力系统以便进行集中统一指挥。形成责任制和信息沟通体系,有效地完成施工项目管理目标,应付环境的变化,完成项目管理任务。
建立了一个好的项目经理部,项目经理才能领导项目经理部负责施工项目从开工到竣工全过程生产任务的管理。项目经理部是企业在某一工程上的管理层,同时对作业层负有管理与服务双重职能。作业层工作的质量取决于项目经理部的工作质量。项目经理部是代表企业履行工程承包合同的主体,对最终建筑产品和业主全面、全过程负责的管理实体;通过履行主体与管理实体地位的体现,使项目经理部成为市场竞争的主体成员。
2 选一个优秀的项目经理
项目经理是对项目管理全面负责的管理者,是施工项目的管理中心,在整个施工活动中占有举足轻重的地位。施工项目经理是企业法人代表在项目上的全权代理人,是项目动态管理的体现者,是项目各生产要素,合理投入和优化组合的组织者,是施工项目责权利的主体,具有用人决策权、财务决策权、进度计划控制权、技术质量决策权、设备物资采购决策权,是项目目标的全面体现者,既要对建筑单位的成果性目标负责,又要对企业效率性目标负责。
项目经理是项目管理的关键。作为一个好的项目经理应具备以下几个方面的素质条件:1) 具备较高的政治素质。能认真执行党和国家方针、政策,执行企业上级部门的有关文件、决定,自觉维护国家和企业利益,正确处理国家、企业和个人三者的利益关系,并具有坚持原则、善于管理、勇于负责、不怕吃苦的精神。2) 领导素质。施工项目经理是一名领导者,应具有较高的组织领导工作能力,应博学多识,通情达理,多谋善断,灵活机智,公道正直,以身作则,赏罚严明。3) 知识素质。施工项目经理应当是一个具备各方面知识的人才,具备大中专以上学历,懂得建筑技术知识,经营管理知识和法律知识,了解项目管理的基本知识,懂得项目管理的规律,具有较强的经营管理能力———决策能力、组织能力、指挥能力、应变能力。4) 实践经验。每个项目经理,必须具备一定的施工实践经历和按规定经过一段实践锻炼。
3 搞好各生产要素的管理
施工项目生产要素包括劳动力、材料、机械设备、技术、资金。搞好施工项目各生产要素的管理,是搞好施工项目的关键,其意义非常重要。首先是进行生产要素优化配置,即适时、适当、适量、位置适宜地配备或投入生产要素,满足施工需要;第二是进行生产要素的优化组合,使之有效地形成生产力,生产优质高效的产品;第三在项目运转过程中对生产要素进行动态管理;第四是在施工项目运行中,合理使用资源,取得节约资源的目的。
3. 1 劳动力管理
劳动力的配置要根据施工项目的进度计划和工种需用量来进行,并在此基础上具体化,保证工程需要,尽量使劳动力均衡配置,以便于管理,使劳动资源强度适当,达到节约的目的。
劳动力的来源各企业根据自身的情况确定,就本企业来说,我认为主要的少数工种、特种作业人员宜采用自有固定工人,其它劳力可招募合同制工人和农村建筑队。
劳动力解决后,就需要我们项目管理人员在现场进行合理调配充分发挥每一位劳动者的积极性,根据施工任务的需要和变化,进行动态管理———招募和辞退劳动力。
3. 2 材料和机械设备管理
材料和机械设备在项目成本中所占的比例最大,是构成项目成本的一个主要成份。加强材料和设备管理是提高项目经济效益的最主要途径。如何节约材料、降低工程成本,是材料管理的目的。
要搞好材料管理,必须做好以下几个方面的工作:1) 材料计划管理。开工前要提出材料预算,为材料员寻找货源、寻价、提供书面依据。施工中,根据设计变更及时提出材料预算,并按施工进度计划提供,月、旬供料计划,作为动态供料的依据;2) 材料采购供应。材料的采购供应是材料管理的首要环节。要搞好采购以最低的价格买最好的东西,首先要做好材料寻价。当工程
施工图材料预算提出后,材料和经营人员应当在市场上寻价,寻价的原则是以保证货源,保证质量为前提。3) 材料的进场验收。为了把住质量和数量关。在材料进场时必须根据进料计划,质量保证书或产品合格书,进行材料的数量和质量验收,验收包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等。对不合格的材料应拒绝验收。4) 材料的储存和保管。入库的材料必须分批堆放,并挂牌管理。钢材要按规格和长度分批堆放。定期盘点,帐物相符。5) 材料的发放使用和回收。材料的发放要按计划限额领料,超限额的材料要注明超耗原因,并经主管施工领导批准后方可发放。材料的使用要合理,节约,这一点说难很难,说简单也很简单。项目管理人员必须做好每一位操作者的思想工作,使他们从根本上树立节约用料的概念。材料使用后要及时回收,防止出现丢失等现象。6) 周转材料的管理。周转材料的使用可以说是贯穿了工程项目施工的整个过程,也是我们施工企业一直都很头痛的问题,丢失、损坏、浪费、不能及时回收和维修等原因,致使周转材料的利用率一直不能提高。要想管理好周转材料,必须对外埠队伍建立严格领用签字手续,丢失、损坏加倍处罚。同时,加收后的周转材料要及时维修。只有这样我们才能提高周转材料的利用率。
3. 3 技术管理
技术管理是施工项目质量、进度、安全的前提保证。只有技术工作搞好了,工程才能安全、可靠、按时地完工,技术工作致关重要。作为项目经理必须把技术工作放在首位。技术管理分以下几个方面:1) 技术文件的学习和会审,在工程开工前,技术人员首先要熟悉、审查设计图纸,了解工程特点,设计意图和关键部位的质量要求,提出图纸中存在的问题,并和设计单位协商解决。2) 技术交底。图纸会审时设计人员要向施工单位进行设计交底,特别是工艺特点、设计意图,以及施工中有些特殊部位的注意事项。在此之后,施工单位要进行自己内部的技术交底,项目技术负责人向下级技术人员交底,技术人员向工长及班组长进行交底,以保证整个工程的设计意图及操作中的注意事项和规程,使每一位工人都明白。为工程的质量、安全和进度提供了前提保证。3) 合理可靠先进的技术措施不仅可以加快工程进度,保证和提高工程质量、安全,而且可以达到节约劳动力、原材料、动力、燃料、提高机械化施工水平,提高劳动生产率。
4 施工项目经营管理
项目是成本中心,经营管理是成本控制的核心内容。施工项目管理是一个完整的合同履约过程,质量、安全、工期、资源等无不与经营管理息息相关。随着建筑企业的发展,和建筑市场竞争的日趋激烈。作为市场主体的施工项目管理部,单纯的预算和成本管理人员越来越显得专业知识不够,而懂得造价管理的造价工程师方面的人才越来越显得不可缺少。工程投标时,要求项目部如何去报出你的合理标价,本工程所需发生的最低成本是多少等,都需要在招标投标时去分析、预测做到心中有数。如果只依据国家或地区定额去投标,所承揽工程自身需发生成本没有分析、预测,头脑里没有概念,你这个项目部只能被淘汰,作为业主谁都愿意以最低的投入去获得最大的回报。
项目实施的过程也就是一个动态的合同履约过程,项目开始时,作为管理人员就应该制定出成本目标,建立成本目标责任制。施工项目经理为责任中心,通过项目经理部将成本目标和相应的责任进行分解,落实到项目部各个管理部门和全体人员,通过成本控制和分析,督促其挖掘降低成本的潜力,对各成本目标责任人员进行考核,以保证目标的实现。
作为预算管理人员,在工程合同签定后,根据合同内容,预算定额和有关规定,充分利用有利因素,编好施工图预算,为项目增收节支把好第一关;深入研究合同,挖掘“开口”项目,在项目部有关管理人员的配合下,努力增加工程收入,收集变更资料,及时办理增加账,保证工程收入;参与对外经济合同的谈判和决策,做到以收定支。
作为现场的施工管理人员和材料管理人员,应充分挖掘材料采购、消耗的材料成本,杜绝浪费。
总之,施工项目管理是一个从投标到竣工的全过程的管理,它是一门综合的管理科学。施工项目经理也应该是一个全才,随着科学技术的不断发展,管理的内容,方法也不断完善。
