现在存在一个矛盾:低价才能中标,但低价中标亏本的可能性很大;高价不能中标,没有工程做公司又怎么生存?公司以盈利为目的,没有利润工程做又有何益?对于这个两难命题,我有以下看法供领导参考。
为了生存,公司肯定要中标做工程,在灾后重建尾声及公司资金链紧张的背景下,建议公司有选择性的投标,选择工程款易收取、资金到位的工程、潜在索赔量大、变更多的工程投标。在中标后,即应加强项目成本管理,争取经济效益最大化。
一个项目,应划分风险范围,属于经营风险,由公司承担(如低于成本中标、合同不平等条款、材料超常规涨价等);属于管理风险,应由项目部承担(如质量返工损失、工期拖延、业主、监理索赔及罚款、安全事故等)。据此,签订《项目管理目标责任书》,作为项目成本考核依据基础。
现就项目管理全过程谈谈成本管理。
1、项目部班子组建:
(1)、根据工程规模大小、复杂程度,应有项目经理1人,负责上下、内外协调沟通,全面管理。技术负责人1人(简单、规模小的工程可兼施工员),对项目部的技术及索赔方面负责,此人应相对全面。施工员视工程规模大小、难易程度1—2人,规模大、较复杂的工程可增加施工辅助人员1—2人。专职安全员1人,资料员1人,规模大、较复杂的工程可增加资料辅助人员1—2人。
(2)、不建议公司将资料业务外包,外包人员一个是存在责任心的问题,二个是存在管理方面的问题,三个是存在沟通方面的问题,更重要的是,在经济签证、索赔及后期的决算方面存在相当大的隐患。
(3)、项目班子在搭建中,应选择擅于控制造价、业务全面的项目经理作为领头人,不建议选择只擅于管质量或只擅于管文明施工的项目经理作领头人,如选择这类人,项目部其他人员中必须有人擅于控制造价。
2、项目成本分析:
(1)、项目启动前,召开由成本部、运营部、项目部、采购部、工程部、综合部、财务部等人员参加的启动会,由运营部就投标文件、合同对项目部进行交底,确定项目的利润增长点,可能出现的索赔和避免反向索赔。
(2)、施工进程中和不同阶段,项目内部应进行成本分析,对当月或当阶段的人、材、机及管理费用、间接费用作详细的分析,找出不足,弥补差距。
(3)、工程竣工决算后,项目部应有成本分析及相关总结,一是为以后积累经验,二是方便对项目部进行考核以明奖惩。
3、劳务班组确定:肯定是通过公司配合采取招投标确定。由项目部、公司质安部、成本部及其它相关人员、部门推荐3家及以上劳务班组招标确定,应是低价优先中标。
4、劳务班组合同签订:建议由劳务班组找劳务公司,与劳务公司签订劳务承包合同。虽然造价相对偏高,但施工中出现的劳务纠纷、民工工资、安全事故等风险相对易控制,而且在税务方面相对易处理,也符合建设主管部门的要求。
5、项目临时用工控制问题:建议根据工程实际情况,按照人工费的一定比例进入项目部的目标管理,这样可以大量减成本部的工作量。
6、材料成本控制:
(1)材料采购:采购部门应通过招标比选确定供货商。由采购部门采买的材料加价溢价部分建议不要进入项目部成本。因为这实际上是一个利润转移的问题。
(2)实行限额领料及奖罚制度:施工班组严格实行限额领料,凡超额使用的材料,由班组自负费用,节约的由项目部与施工班组按照一定比例分成,从而提高施工班组节约材料的意识。
(3)执行辅助材料包干使用。
(4)周转材料:对模板、木枋等尽量要求增加重复使用次数;对钢管、扣件等的数量合理配置,加快工期,缩短使用时间。
(5)对材料浪费行为予以处罚。
7、加强机械使用管理:
(1)机械租赁:根据工程实际情况和集约使用程度,灵活采取小时、天、月租等不同的租赁形式,也可采用以上几种租赁形式相互结合或以月套小时、以天套小时等灵活多变的形式。
(2)、机械使用:应有专人记机械使用时间及指挥机械使用,提高机械使用效率,避免出工不出力的现象发生。
(3)、项目部乘用车辆管理:根据项目大小、难易程度,建议项目员工有1—2人有私车时,不再租赁车辆,而是适当增加车辆补助。租有车辆的项目部在项目进入后期或决算阶段,应考虑车辆租赁形式以尽量节约成本。
8、文明施工管理:
(1)目标要求:根据合同约定的不同,对项目部提出不同的目标要求。对于全费用工程,要求其安全文明施工达到合格、不遭通报即可;对于安全文明施工费单列的工程,根据工程规模大小不同,对其提出合格、优良、标化等不同要求,在不伤害公司声誉的前提下追求利润最大化。
(2)文明施工的材料使用:尽量使用能周转、重复利用的材料:如板房、彩钢板活动围墙等。
9、质量管理:加强质量管理,减少返工,降低工程保修期的保修维护费用;避免业主因质量问题而索赔;加强主体阶段的垂直度、平整度控制,可以不抹灰直接挂腻子或降低抹灰厚度,也可以减少砼敲打作业,提高施工速度。分项工程的优良率越高,投入维修或返修的费用就越低。因此,施工质量控制是项目成本管理的一个重点。
10、安全管理:任何工地不能以任何原因出现任何安全事故,否则,不仅降低利润,而且影响公司声誉。可以在劳务分包合同中约定安全责任及一些安全奖罚措施。
11、工期管理:
(1)、加快工期的好处:降低周转材料费用;降低管理费用;加快资金流转速度;在社会树立一个良好形象。
(2)、怎样加快工期:加强工程的交叉作业、流水作业管理,提高工效;房建项目施工过程中,应围绕怎样才能加快外脚手架、垂直运输工具拆除做文章;装饰装修阶段的工期控制也很重要;市政道路工程则围绕怎样减少机械作业费用做文章。
12、项目费用管理:根据项目工程性质、规模等确定项目费用比例,对于涉及一些大的变更等特殊事项特事特批。在确定费用比例前,财务部应对以往的项目费用进行一个相对准确的统计,以更好的确定费用比例。
13、应加强索赔管理,索赔应及时,争取多变更。
14、加强决算管理:建议谁管理项目,谁做决算;谁做决算,谁就去对决算。
如果把做工程比喻成带小孩,那么投标前的投标选择就是胎教,中标则是分娩,施工过程就是优育,决算就是把小孩培养成才、走出社会。这几个过程在成本管理中都相当重要,故成本管理是一个系统工程,绝不能仅仅依赖依赖一两个部门或人员来管理。