摘要:成本控制是经营管理与施工项目经济效益考核的综合指标,实际工作中应遵循施工项目成本控制的原则,从降低工程成本,增加收入两方面着手,对施工项目成本进行合理的控制,以至于项目最终效益的实现。所以在施工管理中如何增收节支、挖潜增效、如何按期完成施工任务获取预期投资效益,是现阶段投资建设单位很值得思考的问题,而解决这些问题的最有效途径是做好成本与风险控制。作为施工企业,在保证质量、安全的前提下化解经营风险、节约成本投入并使得项目经济效益最大化,既是企业追求的目标,也是其生存的根本。
关键词:成本控制,人力资源,材料采购,设备采购
施工企业要在激烈的市场竞争中占据有利地位,就必须进行有效的施工成本控制,才能提高企业的经济效益,使企业更好地发展。施工企业控制施工成本,可从以下几方面考虑:
1 充分调动人力资源
当前建筑市场竞争激烈,是低标价中标、高水平管理的时代。在这种背景下,成本控制更需要系统的工作,需要按生产要素分解、细化、量化,按组织部门建立成本责任制。
项目相关科室应建立健全项目成本管理的责任体系。明确管理业务的分工和责任关系,明确每个部门及每位员工的责任,明确成本控制的对象范围。将成本管理的目标分解渗透到各项技术工作、管理工作和经济工作中。
项目部应建立以项目经理为核心的目标成本责任制度,实现项目成本的核算和考核。为了实现系统性成本管理,必须对工程项目成本进行层层分解以分级、分工、分人的成本为责任制度。项目经理应该对成本指标全面负责,班组和个人应该对项目部下达的所管辖范围内成本指标负责,做到层层保证,职责到人,并进行定期考核评定。
每个施工班组要加强技术教育和培训工作,提高工人的文化技术水平和操作熟练程度,以提高工作效率。在工作中要细致分析,深入的确定施工过程中各个工序组成的必要性及其顺序的合理性,从中确定可加以改进操作或节约工时。施工作业人员应尽量占用机器中断的时间来休息,以充分利用工作时间。
总之,成本控制是全员全过程参与的成本控制,强化责任成本管理是要充分调动各类人员的工作积极性、主动性、创造性,建立切实可行的成本绩效管理奖罚制度。责任成本管理应该以企业定额为主要依据,以增强本项目的经济效益。
2 材料的采购与管理
材料成本费用占据施工企业施工成本中最大的一部分,可以说材料成本控制的好坏直接影响此次工程能否盈利,盈利多少。
采购:施工材料根据材料消耗于施工实体的关系可分为实体材料和非实体材料。
实体材料包括主要材料和辅助材料。对于主要材料,材料部门要根据以往的采购经验和已建立的合作伙伴的推荐,货比三家,确定供应商,锁定价格,确定采购的材料符合施工图设计要求,明确采购材料的质量、数量、标准、送货时间和地点等细节;对于辅助材料,坚持用多少购多少,不积压浪费。所有材料均建立材料台账。项目耗用的材料,应该根据限额领、退料单、报损报耗单、大堆材料耗用计算单等计入项目成本。材料台账清晰明白,材料要认真清点、限额发放,材料在施工现场堆放位置合理,避免和减少二次搬运损耗,项目部制定并贯彻节约材料的技术措施。
非实体材料也应加强管理与控制。这些材料购置价比较高,在工程施工中不可缺少,且使用频率高。如果管理不善,容易损坏,造成直接经济损失。而且也会影响工程进度和工期。
在实际施工过程中,特别是在购入大型结构、施工钢材及各种配件、低值易耗品时,必须做好严格的采购计划。没有一份细致的采购计划必然会导致采购的随意化和个人意识化(完全有项目经理和采购员控制),最终往往会导致材料的积压、超支等。
管理:很多项目部由于不了解市场行情,导致购入一些高价材料,对材料成本的控制造成损失。所以,项目部必须严格管理采购员,并要了解实时的价格信息,严格控制材料成本。避免出现项目采购的超支现象。
由于材料成本在施工企业工程成本中占相当重的比例,一般经验值为55% ~ 65%,特别在桥梁、通涵、防护工程更为明显,因此它在施工企业成本中具有举足轻重的地位,可以说材料成本管理的成败,就是工程成本管理的成败。
在实际施工过程中,大多数项目部在购入大型结构、施工钢材及各种配件、低值易耗品时,无计划的采购现象比比皆是,或采购计划非常随意,控制权完全在项目经理及采购员身上,结果往往导致材料的积压、超支;另外项目部未掌握相对合理的价格信息,也不懂采购材料的资金成本,从而使项目部购买了大量的高价材料。
总之,要合理使用材料,要大搞节约代用,修旧利废和废料回收,综合利用一切资源。
3 机械设备采购与使用管理
造成机械使用费成本偏高的原因很多,归结起来主要有以下几方面原因:第一,盲目投资,不能根据市场行情和项目施工需要作可行性分析来购买或租赁设备,致使投资无法取得实效,无法收回投资设备成本,项目完工后造成设备闲置。
采购方面:采购时设备采购选型盲目,专用性太强,一旦设计变更,所采购或者租赁的机械设备就无法发挥作用,造成设备投资浪费。购买大批设备不实行招投标,不计算资金成本.企业缺乏计划管理和统筹调配机制。
使用:项目部应拟定机械工作正常条件,主要是拟定工作地点的合理组织和合理的工人编制。
首先,工作地点的合理组织,就是对施工地点机械和材料的放置位置、工人从事操作的场所,做出科学合理的平面布置和空间安排。它要求施工机械和操纵机器的工人在最小范围内移动,但又不阻碍机械运转和工人操作;应使机械的开关和操纵装置尽可能集中地装置在操纵工人的近旁,以节省工作时间和减轻劳动强度;应最大限度发挥机械的效能。减少工人的手工操作。
其次,拟定合理的工人编制,就是根据施工机械的性能和设计能力,工人的专业分工和劳动工效,合理确定操纵机械的工人和直接参加机械化施工过程的编制人数。
项目部应正确选配和合理使用机械设备,建立机械设备日常保养和定期检修制度,机械操作人员定期上岗培训,加强机械设备各级保养,减少机械事故的发生,提高机械的完好率、利用率和使用效率,机械设备尽可能地在正常负荷下工作,提高机械使用效率,降低机械费用的支出。
4 加强施工现场管理
优化施工现场管理,主要是施工作业管理、物资流通管理、施工质量管理以及现场整体管理的诊断和岗位责任制的落实等。一是加强定额管理,降低物耗及能耗,减少物料压库,不断降低成本。二是优化现场协调作业,有效控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取更大的产出。在具体操作中,以施工班组为重点,以技术经济指标为突破口,优化施工现场管理组织。
5 加强安全管理
工程所达到的最佳质量水平,并不是工程质量越高越好,而是指工程建设总成本最低的质量水平,要符合合同或国家标准的要求,在提高工程质量的同时,把质量成本控制在规定范围内。降低工程质量故障成本,避免质量过剩成本,综合考虑质量成本等方面因素,使工程项目的质量既符合工程标准要求,又具经济性和可操作性。施工安全直接影响施工项目的成本,确保施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小。否则,如出现重大安全事故,不仅会给企业带来巨大的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响,从而加大施工成本。
结束语
施工成本控制贯穿整个施工过程。加强施工成本控制可以发挥企业优势促进生产力的提高,这样才能增加企业的经济效益,促进企业的发展。总之,施工成本控制是施工企业效益提高的一个重要环节。