浅谈工程量清单计价模式下造价员如何做好工程造价工作

所属栏目:市场营销论文 发布日期:2011-02-07 07:21 热度:

  随着GB50500-2008《建设工程工程量清单计价规范》国家标准的推行,企业如何适应工程量清单计价模式,在激烈的建筑市场竞争中占领一席之地,提高中标率承揽更多工程,工程造价员工作就显得尤为重要。
  一、目前施工企业工程造价员工作的现状
  目前施工企业的现状又是如何呢?一部分大型施工企业设置了预算科,培养了一批造价员专职从事招投标工作。但是,这些造价员在施工企业中地位不是很高,薪资收入与工作业绩挂勾不紧密。有些造价员甚至利用业余时间、工作时间私接其它个体经营者的预结算工程,更有可能这种大型施工企业成了造价员的培训基地,有了一定的业务能力后,由于高薪的诱惑跳槽于其他企业。一部分小型施工企业或挂靠的施工队伍就更不容乐观,这些施工企业没有专职的造价员。有施工项目需要招投标或工程结算时临时聘请社会上个体造价员为其工作,但这些造价员聘请的人多,业务忙,往往想做好而力不从心,更有一部分造价员属于“滥竽充数”,对于这些小型施工队伍的老板来说,这些会做工程预结算而且收费又比其他人低的造价员,也就满意了,殊不知表面上算帐的收费低了,工程的收益可能就受损了。
  因此,作为一名造价员,我认为应该从以下几个方面做起,提高自身素质和业务水平,从而使造价员优质高效服务于建设行业,以提高投资效益和建筑安装企业经营效果。
  二、工程量清单计价模式下造价员如何做好工程造价工作
  (一)认真学习,提高自身综合素质
  由于造价员工作不仅关系到国民经济发展的速度和规模而且关系到多方面的利益关系,因此决定着造价员必须是“德才兼备”的复合型人才。
  1、学习国家有关的法律、法规和政策等知识,执行行业自律性规定,自觉维护国家和社会公共利益。遵守“诚信、公正、敬业、进取”的原则,以高质量的服务和优秀的业绩,为企业创造效益的同时赢得客户的满意。
  2、积极参加建设主管部门或工程造价管理机构组织的定额及业务学习,及时掌握与工程计价相关的新理论、新方法、新技术等,要有一个扎实的专业基础才能更好的为企业服务。
  3、注重一些与工程造价相关的知识学习。如:施工技术和施工组织设计、网络计划、财务知识等各个不同专业的知识。随着造价行业电算化的发展,计价软件已得到推广普及,只有使用先进的工具,才能提高自己工作效率。
  (二)抓好编制质量关,提高中标率
  众所周知,在建筑工程招投标活动中,一般分为“技术标”与“商务标”,而在工程量清单计价模式下的评标办法,一般分为经评审的最低评标价法及综合评分法。不管是哪种评分方法,“商务标”都有占着主导地位。所以“商务标”的好坏直接决定着施工企业能否中标的关键,这就需标书的编制人员具有高度的责任心,严把质量关,提高中标率。
  1、认真审核招标人的工程量清单
  工程量清单计价模式下,清单工程量是由招标人单位按照《工程量清单计价规范》的计算规则计算,以清单的形式提供给投标人。作为建筑企业造价员不能简单的按招标人提供的工程量清单编制投标书,而必须认真熟悉图纸,了解设计意图和工程全貌。对招标人提供的工程量清单认真审核,发现错误及时在招标答疑会上提出以便得到调整,特别是对于招标文件规定工程量一次性包死,除变更及签证外不得调整工程量的工程项目更要细心核对,避免由于清单数量的差异而给企业造成损失。
  认真审核工程量清单的另一个作用是如果招标文件规定该投标工程是可调清单工程量时,那么施工企业可在组价时采取不平衡的报价策略。清单量偏大的项目报“单价分析表”时,将表中人工费和机械费算得高些而材料费报得低些;经过核算,预计在以后工程量会增加或图纸不明确的项目清单价格适当报高,这样既不提高总价又能为企业争取更大的经济效益。
  2、认真研究招标人清单项目的特征描述
  清单计价模式下大家都熟悉了一个新的名词即项目特征描述。招标人在提供工程量清单的同时必须对每个项目的工作内容以项目特征的形式予以描述,描述的详细准确与否是直接影响项目价格的一个主要因素。所以,作为建筑企业的造价员必须认真研究项目特征描述,对有异议的清单项目特征描述必须及早在招标答疑会提出以示明确,以提高组价的正确性。
  3、准确全面计算定额子目工程量
  工程量清单模式计价是招标人按清单计价规范计算工程量清单,投标人按定额规则计算工程量来组价,而工程量清单的计算规则与定额的工程量计算规则很多项目是有区别的。如:工程量清单的电气配管从组价的原理来讲,在电气配管清单项目下的定额子目必须包含刨沟槽、钢索架设、支架制作、电线管路敷设、接线盒安装、防腐、接地等,如果子目考虑的不全面就会影响到综合单价。
  4、与编制技术标的技术人员联手组价
  工程量清单计价模式下各施工企业必须按自身的技术装备,人员力量,施工方案等组价,每个施工单位可采用不同的施工方案。因此,组成的项目单价也不尽相同,谁的方案更优,报价会更优,中标机会更高,这就要求施工单位的造价员与编制技术标的技术人员联手,结合定额有关规定,将技术标与经济标合理的结合起来,采用多快好省的施工方案,组成更具竞争力而且又能达到最好的经济效益的项目单价。
  5、了解市场人、材、机价格,规避企业风险
  工程量清单计价模式与定额计价模式改变的最根本之处就是清单计价模式下企业可以完全自主报价,而且一旦中标签订合同后清单项目单位一般不允许调整。清单项目的单价中必须包含完成该清单项目工作内容的所有费用,并且考虑风险因素在内。这就要求造价员充分了解在该工程的施工时段内人、材、机的市场波动状态。
  特别对于工期较长的大型工程,如果市场的材料价格波动情况难以预测,就必须要求与业主签订合同时商定一个承担上涨风险系数的范围,或者将工程中用量多、价格高、风险大的材料由其甲供,从而有效的规避企业风险。
  6、管理费及利润的计算
  清单计价模式下的管理费和利润是包含在清单项目的综合单价中,定额本上按工程类别规定的百分点只是给施工企业的参考,企业应按自身的管理水平及利润空间来自主确定费率。如果依旧按以往的投标惯例以总价下浮某个百分点来计算就不切合实际了,那么该如何来确定管理费和利润费率才合理呢?
  参照国际企业的投标测算方法,他们的测量工程师会根据企业为该工程所配备的管理人员所花费的工资、福利待遇、办公费用、办公用房等属于管理费开支范畴的总费用,然后按总管理费用以百分数的形式分摊到各项目的单价中,这种方法值得我们施工企业的造价员借鉴。
  同理利润费用也是根据企业在该工程上预计想获取总的利润费,然后将总利润费以百分数的形式分摊到各项目单价中。在测算预计利润总额时,一般可分为三种情况酌情处理。第一种情况:投标工程属于本企业施工及管理强项,中标势在必得,可以将企业的利润额考虑略高;第二种情况:投标工程竞争相当激烈或该工程中标的目的是企业想打进该项目而把它作为一个良好的开端,那么可以将企业的利润额考虑略低;第三种情况:是投标工程是已承揽项目的后续工程,在已承揽的工程中已获得预计的利润,那么在该投标工程中也可将利润考虑略低,这样中标的机会就会更高。
  总之,只有通过这样测算出的管理费率及利润费率,既能达到中标的目的又能准确的预料出企业在该工程的管理费用及利润空间。
  (三)认真做好工程变更、项目索赔及项目以外费用的签证
  工程量清单计价模式下的评标原则一般是经评审的最低评标价中标,而且,一旦中标,项目的综合单价一般不作调整。企业要想获得更大的经济效益,施工企业必须十分注重施工过程中项目变更,项目索赔及项目以外费用的签证工作。
  目前,政府投资及绝大部分的投资者采用了施工过程的跟踪审计,而施工企业的现场管理人员则重点在施工质量、安全、进度这方面,对工作造价不十分精通,这就需要施工企业的造价员与其现场管理人员密切配合,也要做好施工过程中的造价跟踪。本文从以下几个方面探讨:
  ①收集计算依据:当发生以上各种情况时,首先必须收集可以计算这些费用的依据。如工程的设计变更单、现场的会议记录、等等,除了做好文字的记录外,隐蔽工程可以拍成照片存放电子文档作为结算依据;再如:由于甲供材料迟缓供应所造成停工待料的,可以记载所担搁工期的天数,停工待料人员的人数及费用;由于自然灾害造成工期顺延的必须记载影响的开始至结束的日期,以及由于此原因造成人工窝工的人数及费用等。
  ②协调监理、建设方相关人员做好签字见证
  当发生任何认为在招标范围以外的事件发生时,除了做好收集计算依据以外,必须将这些依据在发生的当时请监理及建设方代表做好签字手续,以防在施工结束时这些单位的人员调动造成盲点,给工程结算带来被动、争议、损失。
  ③合理、及时、全面计算索赔费用
  当我们在计算施工过程中发生的索赔事件费用时,必须遵循以下几个原则:
  合理:当发生以上这些事件时,必须按照合同条款的约定,根据清单计价规范及相关法律、法规的规定,相关计价文件的规定合理计算出索赔费用。只有这样,建设单位及审计人员才会合理的认可这些费用。
  及时:按规定,在索赔事件发生后的28天内施工企业应向建设单位发出索赔的意向书,并在后续的时间里提出具体的索赔报告,包括索赔的依据、索赔的具体费用及工期等,超过这个时限施工企业无权再要求追加费用和工期的延长。
  全面:在计算这些事件发生的费用时必须全面考虑。由于该事件的发生所造成的一切费用。如:实体项目的改变而造成措施项目的增加;窝工引起的费用应包含规费和税金;由于这些事件的发生可能会引起管理费用的增加等等。
  (四)做好工程竣工后工程造价调整工作
  在工程竣工验收后,一般建筑企业造价员必须根据招标文件精神,根据合同约定的结算方法编制工程造价调整结算。本文认为可以从以下几个方面入手。
  1、清单工程量属可调的工程,造价员必须依据图纸结合施工实际情况,根据计价规则准确计算工程量,避免少算漏算;
  2、合同条款约定的可调整部分:如:优质优价、工期提前奖励、文明工地、材料价格上涨风险系数以上的价格调整等等;
  3、甲方分包项目造价的确定,目的是准确计算甲方分包项目施工单位的总包管理费或配合费的收入;
  4、施工过程中的变更、隐蔽工程、费用索赔、工期索赔等签证项目的计算;
  5、根据监理令及现场会议纪要、工作联系单等依据可以计算的费用;
  总之,在竣工结算调整时将工程的整体情况了解清楚,该计算的费用算全、算足,为企业争取更大的经济效益是每个造价员值得研究的。
  工程造价人员如果能以企业为家,精打细算,具备较强的综合能力及高度的责任心,在提高中标率的同时,为企业争取获得最大的利润。反之,企业领导人也能从多方位的关心造价员,将他们的收入与工作成绩挂钩,给他们提供更多的学习机会,更好的工作环境,更高的工作待遇。相信,在双方互利基础上会有员工与企业同辉煌,员工与企业同发展的良好前景。
  参考文献:
  《工程造价计价与控制》
  《工程造价管理基础理论与相关法规》

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