摘 要 : 在信 息化的 大背景下 , 企业内邵 审计管理应该 充分利用 互联网 的优势 , 建立 完善的 审计管理模式。本文先提 出审计管理信息化应 该有哪些 特点 , 企业现阶段的 审计管理存在哪些 问题 , 并给 出了优化审计管理信息化的途径和措施 , 使得企业 内邵 审计业务 实现高质量和 高效率。
关键词 : 信息化; 企业 内邵 审计; 管理创新
一、 信息化对企业审计管理带来的冲击
信息化不 仅是一个技术过程 , 更是社会的发展 进程。信息化指的是 利用 互联网计算机技术 , 充分开发信息资源 , 推动信息共享和融合 , 提高经济效益 , 实现社会经济转型的历 史进程。审计信息 化主要 包括三个方面 : 审计业务管理信息化 , 审计项 目实施信息化 , 审计机关事务管理信息 化。信息化在给企业内部审计带来了便利的同时 , 还对企业的审计管理工作提出了新要求和挑战。
1 . 审 计计划管理数据库不 完善合理有效地分配利用审计资源 , 是 审计计划管理的核心。由于审计体系不完善 , 多数的审计项 目资料不够全 , 导 致审计数据库会出现信息重复和盲 区等。审计信息化改变了审计资源共享和利用 的方式 , 审计组织内部分工和 审计人力资源应该进行相应的改革。
2 . 审 计业 务组 织 部门没 有充分 发挥作用虽 然审计信息 化 己 经被提 出很多年 了 , 但是传统 的审计管理模式仍然会影响现在的审计工作。对于 审计组织来说 , 这或多或少地干扰了审计项 目 , 使项 目不 能与时俱进 , 实施项 目时没有统一 的规范 , 造成审计格局没有跟上信息化的脚步。这样落后 陈旧的审计业务组织管理方法不能实现审计 目标 , 导致审计业务效率低、质量差。
3 . 审 计审理存在滞后现 象传统的审理模式是 采用 事后 资料审理。很多审计机关没有现场对审计结果进行审理 , 而是 事后 对纸 质审计资料进行审理。这样 , 很容易出现审计时间滞后 , 审理 内容不完备 , 发现不 了审计组现场审计存在的不 足。这样很难发挥信息化在审计管理中的作用。
4 . 信 息化带来 了审 计风险信息 交流和 共享必 然会增加审计数据库 的风险 , 尤其是 审计报错风险和检查风险。网络会计模式使会计资料很容易被黑客等非法动用和 修改 , 审计内部控制由人的控制转变为计算机的控制 , 这无疑会给 内部控制的设计带来新的挑战。另外 , 类似审计软件更新慢 , 内部控制软件很难全面检查测试 , 这都是 导致检查风险的主 要因素。对于信息化带来的弊端 , 审计人员应该正确面对 , 并改革审计管理模式 , 创新管理 内容、方式方法等 , 建立更有效的审计格局。
二、 审计管理创新的途径和方法
审计信息 化改变 了审计系统的基本 目标、基本步骤和 技术方法 , 所 以创新审计管理模式是 信息 化后 的必然趋势。审计管理创新不 仅可 以提供一 种全新 的审计格局 , 还能强 化某些细 节方面 的管理。本文结合审计信息化建设过程存在的问题 , 并根据计算机 网络的 自身特点 , 创新了 审计管理的内容方法。
1 . 整合 审计资料审计计划的数据库是 进行企业内部审计的基础 , 只有合理整合审计资源 , 完善审计计划的数据库 , 才能高效地完成审计 目标。数据库应该根据审计单位和 项 目的基本情况 , 以及 以往的受审情况等方面收集数据 , 制订 合理的中长期计划和 年度审计计划。为 了使审计资源更加规范化 , 还应该对所有的审计对象进行划分 , 按照一 定的分类准则 , 进而确定其需要 审计的周期和 次数。
2 . 创新审计业 务 实施 管理模式在运用 审计信息 管理系统的前提下 , 审计业务实施管理模式可以采用 “ 矩阵式组织十头盔式管理十 多层级联动联网 ” 的模式。矩阵式组织就是 从纵横两向来完成某一项 目任务。在审计机关的领导下成立审计组 , 横向建立综合指导小组和数据采集分析小组 , 纵向同时成立多个审计查证小组 , 分工 明确 , 齐心协作 , 实施审计项 目。同时应当发挥数据分析团队作用 , 借用军队 的单兵作战指挥系统的理念。
3 . 创新审理工作审理工 作可 以从两个方面来创新。一 方面 , 审计人员通过权限设置 , 在审计实施的整个过程中的每个环节都可获取资料 , 实时跟踪审理 , 实现审计项 目的动态化管理。另一方面 , 只 把事后 审理改成在线审理还不够 , 应该提出再次审理。再次审理的内容主 要是 对在线审理时发现的问题及时进行落实 , 重点确定对在线审理提出的审理意 见。
4 . 加 强 审计风险 的应 对措施针对应对重大错报风险 , 审计人员前期应该注意 收集电算化系统相关的资料 , 比如计算机 的硬件设备情况 , 审计软件情况和使用人员的配备情况等。这样 , 审计人员可以有效地对审计单位做出合理的风险评估。那如何应对检查风险呢 ? 首先 , 可以多利用 各种审计软件 , 选择科学合理的审计方法 ; 其次 , 加强 审计人员的计算机水平 , 多开设相关的培训班 , 使审计人员掌握计算机应用技术、数据处理技术 , 提高审计人员的业务能力。
三、 结论
企业内部审计管理是 企业财务管理工 作的一个重要 内容 , 做好内部审计管理工 作 , 有利于解决财务监管难的问题。在信息化的条件下 , 如果能很好地利用 计算机技术 , 企业内部审计管理就可以有一个实质性的改革 , 较高的工作效率 , 很好的工 作质量 , 这些都是审计信息化带来的优势。在审计管理信息化的进程 中 , 审计人员更应该多结合实际情况 , 想 方设法改善审计系统 , 为建设合理公正的审计制度做贡献。
参考文献
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《信息化条件下的企业 内部审计管理创新研究》来源：《企业改革与管理》，作者：俞炯炯 ，黄寿根。
