工程项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。
成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。项目成本分析是项目施工管理的重要步骤和主要内容之一,它是借助一定的方法,通过对项目成本的收入和成本的形成过程中各个阶段和各个要素的组成进行分析,以寻求和探索项目成本的有效降低手段和方法的过程。
一、成本预测的重要性及内容
成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的工程预算提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。成本预测的内容主要是使用科学的方法,根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本进行预测。编写施工组织设计,结合项目地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施施工组织设计所采用的施工方法与标书编制时的不同,或与定额中施工方法的不同,都可以反映出成本预测的准确性,为此施工前应以据实作出正确的预测。
1、 工、料、费用预测:结合工程预算定额人工费单价,分析当时工人的工资水平,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否合适。
2、 材料费占的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析。
3、 机械使用费:施工预算中的机械设备的型号,费用一般是采用定额中的套算出来的,与工地实际施工有一定差异,来测算实际将要发生的机械费。
二、成本控制的对象及原则
成本控制是成本管理中的实施部分。施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低工程成本,增加经济效益。成本控制的一般原则有以下几条:
1、节约原则:节约就是项目施工中用人力、物力和财力的节省,来达到成本控制的基本原则。使其在实施过程中经常检查是否出偏差,从而从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
2、全面控制原则:即对全员控制和全过程控制。成本控制与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,也可以用奖励的措施调动参与成本控制的部门和个人;成本控制也涉及到项目的整个周期,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量。
3、动态控制原则:成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。
三、寻找有效途径,严格控制工程成本
(1)人工费控制:人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则主要做好两个方面的工作:①、是对材料用量的控制:首先是坚持按清单确定材料消耗量,实行限额领料制度:其次是改进施工技术,推广使用降低材料损耗的新技术、新工艺。再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料。②、是对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。
(3)机械费的控制:通过合理的施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,避免不正当使用对机械设备造成的闲置。
四、成本分析的具体操做方法
项目部需要建立规范的严格的月度成本分析制度,把月度成本分析做为总结成本管理业绩、改善和深化项目施工成本管理的重要工作来抓。根据阅读统计的数据定期召开成本分析会,成本分析会要求成本分析小组成员全部参加,项目经理主持会议,每次召开项目经理必须参加。
在成本分析会上,业务分析是一个重要内容,其具体流程如下:
第一步:项目经理落实上次成本分析会的问题整改情况。
第二步:分析本月进度计划完成情况、月度工程洽商统计分析数据等。进度计划完成情况表的主要意义在于统计项目是否完成了月进度计划,特别是就未完成情况要分析原因,采取措施,落实整改,此项工作将涉及到系列相关成本数据的统计、计算和分析,比如预算收入、计划成本等;月度工程洽商统计分析表主要意义在于显示项目在本月期间的工程洽商情况。
第三步:施工产值完成情况、月度经济洽商统计分析、工程分包统计分析表,此两表的主要意义在于项目的收入核定。
第四步:主要消耗材料的用量分析、商品砼用量分析、月度技术洽商统计分析。主要消耗材料的计划成本与实际成本分析表的意义,是依据技术部门提取的材料需用计划,追踪其实际的执行状况;商品混凝土的分析也是着眼于实际与计划的对比分析;月度技术洽商统计分析表主要意义在于显示项目在本月期间的技术洽商情况。
第五步:辅助材料、租赁周转材料、自有周转材料、现场和库存材料状况、租赁机械用量分析。
第六步:劳务分包分析数据。
第七步:现场经费分析、临设费摊销分析表、四算对比分析表和项目总盈亏分析。
在业务分析之后,要进行问题落实并提出解决方案。各阶段汇报后,均展开分析探讨。在进行分析说明时,由说明人指出本月存在的问题,如有可能,应针对发现的问题讨论出解决办法并指定相关执行负责人;对不能当时解决的问题由项目经理指定问题负责人,会后由问题负责人进行问题落实并提出解决方案,解决方案应于成本分析会后5天内提交项目经理确认,一经确认立即实施。做好会议记录,每次成本分析会由经营副经理指定会议记录人,记录人要记录主要问题及解决办法、问题负责人等,于第二天形成会议记要,并将会议记要送达相关人员。形成月度成本分析报告。在成本分析会之后的3个工作日内,依据本次召开的成本分析结果、会议内容、需要解决的问题等形成一份月度成本分析报告,并报项目经理认可。
要重视问题的反馈。本月提出的问题将在下次成本分析会上进行检查,原则上由项目经理对上次会议的问题进行提问式落实,由问题负责人进行说明。通过定期成本分析会的召开,可以及时解决出现的问题,避免推委、扯皮等现象的发生;可以促使各部门的工作及时交流,同时能够加强职工的工作责任感。
总之,成本预测为成本确立行为目标,成本控制是针对预测进行实施,成本分析是对其进行总结,以便今后的纠正。所以,应从理论上深入研究,实践上全面展开,扎实有效地把这些工作开展好。只有如此才能做到节约开支,为企业创造更大的效益。