试论现代档案工作人员的必备素质

　　《中华人民共和国档案法》规定：档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。可见，档案涉及经济社会的方方面面，无所不在与人类历史相始终。做为社会文明进步的重要标志、人类智慧源泉和思想宝库，档案的地位是不可替代的。随着现代经济社会的不断发展，档案规模日益扩大，内容日益丰富，社会作用日益凸显。档案作为改革开放、促进经济发展、加快社会主义物质文明和精神文明建设的重要服务载体，正在发挥着越来越重要的作用。
　　随着眼球经济、拇指经济和信息时代的到来，档案工作有了新的变化和特点，对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。然而，目前在我们档案工作者中，还有不少人专业知识匮乏，工作理念陈旧，缺乏创新意识，缺少工作能力，这成为制约档案工作现代化的重要瓶颈。我认为，要打破这种瓶颈，现代档案工作者必须要具备以下五项素质。
　　一、爱岗敬业、无私奉献的品质
　　档案是国家的宝贵财富，档案工作人员肩负着经济社会发展的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责，档案人员的工作质量和工作效率直接关系到单位资料的完整性、安全性和效能性。所以，档案工作人员首先要具备爱岗敬业、无私奉献的品质。
　　档案工作者，每天都要钻在故纸堆里，闻着浓重的旧纸张的气味，从事着收集、整理、立卷、归档、鉴定、统计、查找等琐碎的工作，非常枯燥乏味，缺少乐趣。由于档案工作的局限性、封闭性，常常是被人遗忘的角落。正如江泽民同志所说：“做档案工作的同志，一般说来，都是不出人头地的，都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作”。所以，我们档案人员在从事这项工作的时候，就要做好甘当绿叶，忍耐寂寞、牺牲奉献的心理准备。充分的认识到自己所从事的是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，不为名利，甘为人梯，热心服务，始终以旺盛的精力、饱满的热情，全身心的投入到工作中去。
　　二、严谨细致的工作作风
　　档案工作是一项政治性、机要性、技术性很强的工作，也是一项复杂、细致、繁琐的工作，它要求我们在区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案咨询及信息反馈等各个工作环节中，都必须做到及时准确。这就决定了档案工作者必须具有守口如瓶、一丝不苟、认真细致、准确无误的工作作风,任何一点一滴的疏忽大意,都会给党和人民造成无法弥补的损失。必须要维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。把党和国家的宝贵文化财富自觉的管理好、利用好、维护好。
　　三、深厚的知识底蕴
　　档案工作是一项专业性很强的工作，它需要运用科学的管理原则和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研等业务环节进行全过程管理。通过科学管理，建立合理的馆(室)藏结构，大力开发档案信息资源，为各项工作服务。档案专业人员必须系统的学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的专业素养。档案工作者应该首先学习、掌握《档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》等学科。这是档案工作者必学必备的专业知识。档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多，特别是在各门学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有比较全面系统的政治理论知识、文史知识、科学技术知识，才能更好的胜任档案工作。
　　我们的档案工作者，要牢固树立“终身学习”理念，坚持在工作中学习，在学习中工作，主动学习，善于学习，学以致用，努力将自己培养成为一名政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识渊博的现代档案人。
　　四、开拓创新的精神
　　创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。一个没有创新能力的民族，是没有希望的民族；同样，一个没有创新的事业，也是没有成就的事业。随着中国特色社会主义的快速建设和发展，档案工作面临着前所未有的机遇和挑战。创新档案工作是应对挑战，抢抓机遇，开创档案工作新局面的必由之路和必然选择。而在现实工作中，创新档案工作面临着许多思想障碍和条条框框。安于现状、循规蹈矩、患得患失、畏首畏尾的现象，还比较普遍，成为制约档案工作快速发展的重要瓶颈。做为一名现代档案工作者要以新的思维、新的视角，审视新时期的档案工作，大胆开拓，勇于尝试，用改革创新为档案工作注入新的活力，促进档案事业的大发展、大繁荣。
　　努力实现观念创新、管理创新、服务创新、体制机制创新。坚持“管用结合、重在利用”的方针，把档案工作的重点放在开发利用上。创造性的开展工作，全面改变服务对象单一、服务内容单调、服务手段落后的状况，实现由主要管理利用文书档案向开发利用多种信息资源转变；由关门服务向开门服务、上门服务、网上服务转变；由单纯面向机关服务向为社会各界服务转变，切实依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，增强和提高档案服务的主动性、针对性和实效性，全方位、宽领域、深层次的为社会各界服好务、做好事。
　　五、熟练的现代信息能力
　　档案信息能力是一项综合能力，包括获取、分析、鉴别、加工和组织开发档案信息等能力。现代信息社会，信息的密集程度、分布的复杂程度、更新的速度空前。档案事业要生存发展就要全面、准确、高效的获取各类档案信息。这就要求档案工作者必须具备获取档案信息的能力。这是最基本的信息能力。我们在实际工作中，要善于从数字馆藏、各种商业数据库等信息源中，充分利用搜索引擎等高科技手段，及时收集各类档案信息，确保档案信息流量的充足。
　　对档案信息原始性、真实性、价值性的鉴别。是一项十分重要的工作，也是档案人员的一项基本信息素质。特别是在当今社会，大量的电子文件和数字档案的产生，对其真实性的判定就更为重要，难度也更大。这就需要档案工作者有比较专业的信息鉴别能力。对档案信息进行仔细的推敲、认真的分析和研究,严格把关，确保真实准确。
　　档案信息的组织开发已经越来越成为信息时代档案工作的核心所在。各类档案信息只有按照一定的方式进行组织整理，形成档案信息数据库，才能根据服务对象的需求对档案信息进行深层次的开发，形成各种层次，满足不同需求的档案信息。而档案信息开发的广度和深度，以及档案信息开发的时效性，是与档案人员的信息开发能力密不可分的。组织开发能力决定着档案服务的质量和档案信息的利用率，影响着档案事业的发展进程。档案工作者要增强职业敏感性，及时了解社会各界的需求热点，有效地组织档案信息并向社会传播。
　　现代档案工作呼唤高素质的人才，需要快速提高现有档案工作者的自身素质。让我们为实现档案事业现代化的宏伟目标而不懈努力吧！