摘要：在数据时代面对激烈的行业竞争，企业如何才能更好的提升管理水平，保证自身持续稳定的发展?企业对财务信息化建设的重要性认识已经很深刻，通过高效的财务信息系统梳理企业管理中的流程，填补企业管理中的漏洞，达到科学化的管理，从而提升管理水平，保证企业持续、稳定的发展。
关键词：统计与决策,数据整合,规范流程,信息安全
一、科学整合数据提升财务信息高价值
企业信息化建设是一个急需解决的问题，提升企业的管理水平离不开信息化的建设。但是要从哪一点入手，生产制造系统、供应链系统、人力资源系统?项目是独立开展运行，还是整体项目共同上线，这些都是困扰企业信息化建设的难题。如果实施失败，不仅会带来资金上的损失，更重要的是会造成企业内部的管理混乱。企业信息化的成功建设，不能只停留在浅层上，如购进计算机、建设企业内部局域网等，而是要通过对企业管理流程的深入分析，尤其是从成熟度最高的业务进行探究，找出整体运营的关键环节，保证该项目的有效实施，并且最终成功上线，为其他项目起到表率和激励作用，给企业的信息化建设树立标杆。
财务是一个流程规范和标准成熟的业务，更是整个企业业务流的核心。通过实行财务信息化建设来推动企业信息化的建设，是一个非常好的途径。
财务信息化系统是企业经营管理的引擎，最终的经营成果通过财务数据呈现出来。财务信息化系统不仅是财务数据处理系统，更是浓缩了企业的文化、战略目标、资源运用的数据信息。选择最好的财务信息化平台，不仅会缩短系统上线的时间，更是企业信息化建设的一个重要过程，它对企业整体信息化框架的建设起到了重要的整合作用。通过财务信息化建设的推进实施和经验总结，很好的为企业的生产、销售、采购、人事等其他领域的信息化夯实了基础。
高效的企业财务信息化建设给企业信息化建设提供了一个可以拓展和延伸的信息平台，让企业的日常管理和数据信息处理集成为一个综合的数据系统。作为财务信息系统，为企业的生产制造系统、知识管理系统、供应链系统、人力资源系统提供了开放的数据接口，汇集海量数据和业务信息。使多个业务系统通过深入的数据挖掘处理和数据分析处理，形成高质量的数据信息集合，并通过财务信息系统及时提供给企业管理层，为经营分析和经营决策提供依据，从而最大限度的通过企业信息化提升了企业的管理水平。
二、规范业务流程有效防范风险漏洞
如何使企业不断提升管理水平?企业管理中存在的问题是什么?如何有效、快速的发现问题和解决问题?大部分企业所面临的问题都是业务流程不规范，内部控制不完善，缺乏及时、有效的监督等等。财务信息化的建设过程对企业的各项业务流程起到了重要的梳理作用，检验企业重要的业务流程如资金活动、采购业务、销售业务、资产管理业务等是否符和规范，财务信息化对企业内部控制与企业风险防范的管理起到了晴雨表的作用。通过系统本身设置的会计流程控制和业务流程控制来进行风险防范，及时有效汇总数据，科学反映出资金的流速，业务的难题以及管理的漏洞。重点核查资金管理审批流程是否合理，严格要求业务人员在申请使用资金时必须按资金管理流程来进行，不得在无审批、无单据的情况下进行资金支付行为。财务部与相应管理部门协同监督，及时有效地降低经营过程的风险。财务信息化建设要以为业务单元提供优质服务为目的，实现通过财务运作推动业务发展，尤其是跨部门之间的业务合作，实现业务流程的标准化、清晰化，消除多部门合作过程中可能会出现的薄弱风险防范意识。
财务信息化建设有效地推动业务流程标准化，使参与到财务核算的各业务部门在流程建设上得到了监督，解决了业务处理流程和审批监督存在差异、权责不清、信息不及时披露的问题。实现流程管理规范化、标准化、简明化，将风险防范从事后处理提前到事中监督、事前预测，有效提高企业业务处理的时效性和风险防范管理水平。
三、综合分析内外保持企业良好竞争力
通过财务信息系统的建设把企业资金流和物流信息高度整合到一体，使财务数据的分析不仅局限在会计核算的层面，而是基于业务和供应链上的专业数据分析，更重要的是通过不断的创新和探索，提炼数据背后的根植于业务中的实质。从企业的经营管理中综合分析企业的行业前景、竞争对手、经营战略等，通过对财务数据的提炼和对业务实质深层次的掌握，为企业决策层提出具有结构性的数据分析报告和解决方案。
财务系统的数据分析不仅局限在企业组织之中，分析的维度要从企业内部扩大到企业外部。在吃透企业业务的数据变动趋势后，围绕企业供应链的上游和下游，对外部经营环境数据进行汇总和分析，无论是市场还是客户，无论是供应商还是竞争对手，他们的经营数据变化都会间接影响企业的经营成本、市场定位和战略部署等，只有对他们进行深入的挖掘，然后结合企业的运营，才能为管理层提供全面专业的分析报告。这种基于企业经营环境的结构性分析清晰地反映出企业所面对的压力和机遇，企业能及时根据运营的真实情况进行调整和优化经营架构，良好的维持和管理供应商和客户，促进了上下游企业的整体效益提高。推动供应商、客户与企业共同进步，使企业的成长不仅依靠自身的推动，而是在企业与企业经营圈的共同推动下。这样的企业在面对竞争压力时，才能依靠自身经营理念和经营战略达到多方共赢的局面，保证了企业持续稳定的发展。
四、加强财务培训提高员工综合素质
提升财务意识是企业文化建设的一个重要环节。不仅是财务一个部门的工作和职责，更是与各个业务部门息息相关的一项工作。在建设财务信息系统的过程中，实现非专业人员的财务知识培训，让基层员工在企业的日常经营中潜移默化的接受财务知识。财务信息系统的建设涉及多部门协同，如采购、生产、仓储、销售等环节。财务信息系统各个节点的员工在使用财务信息化系统时，都要接受相关财务知识的培训。从原始的业务单据到业务报销单，从物流到资金流，需要对个个节点的使用方法和业务流程加以了解。通过财务信息化的建设过程，在实务中边学边培训，可操作性强，理解更加容易，基本员工接受财务相关知识更快更有效。这种细微的转变将基层员工的职业技能无形中提高到了一个新的台阶。企业管理水平的高低不仅取决于决策层水平，更取决于基层员工的综合素质。基本员工的素质越高，对管理层的决策领会的越快，执行起来力度越强。只有通过培训，不断的提升基层员工的综合素质，扩大高业务能力的员工范围，才是保证企业持续发展的动力源泉。
五、杜绝人为操作保证系统安全性
信息化系统的安全性已经是企业管理中的一个重要环节，财务信息系统的安全性更是重中之重。能否提供高水平的数据分析首要前提就是财务数据的安全性和真实性。要加强财务信息系统的数据操作管理和数据库安全管理。数据操作管理要确保对关键流程控制点的实时监督，注意数据信息输入、输出符合规定。坚决杜绝财务信息系统在结账后，对系统进行反结账。禁止在后台数据库中对财务信息进行非正常调整，导致人为操纵会计信息数据。严厉查处擅自进行系统软件的删除、修改等行为。一定要建立标准化的管理制度来对财务信息系统的安全性进行管控，任何数据操作都要有相应的管理流程来指导，严格遵照执行。任何数据操作都要有严格的访问和修改权限，操作时必须得到相应授权和管理层审批。尤其是针对企业突发事件和紧急事件的财务信息系统的操作，必须要有严格的流程来控制和管理，坚决杜绝不符合规定的人为操作。
总之，财务信息系统化建设对推动企业管理水平的提升具有十分重要的意义 。财务信息系统把企业的资金流、物流、战略系统通过信息流整合一体，在建设过程中对企业管理的流程进行梳理，以创新和持续改进为动力，面向市场、客户、进行定位的财务规划和全面系统的财务分析，助力于企业经营战略执行，让企业的管理水平提升到一个新的高度。
