经济管理师是掌握现代经济管理的基本理论和技能,从事综合及部门经济管理的高级管理人才。从事的主要工作包括:综合及部门经济管理的基本能力。该职业资格共分三级:助理经济管理师、经济管理师、高级经济管理师。本文是选自核心级经济期刊《世界经济》中的一篇高级经济管理师职称论文范文:浅谈租赁企业成本核算所产生的经济效益。
摘要:随着租赁市场的不断发展,国有、民营等不同性质的租赁实体不断涌现和壮大,竞争日益激烈,各租赁企业和生产商为争取更多用户,使出浑身解数,变换着各自的经营手段和管理手段,以图占据更大的市场份额。本文从租赁企业成本核算方面简单介绍了核算对企业的经济效益。
关键词:租赁企业成本核算,产生的经济效益
随着租赁市场的不断发展,国有、民营等不同性质的租赁实体不断涌现和壮大,竞争日益激烈,各租赁企业和生产商为争取更多用户,使出浑身解数,变换着各自的经营手段和管理手段,以图占据更大的市场份额。各承租单位由于受国家规范建筑市场相关政策的影响,过去建筑施工项目的暴利现象已不复存在,多是低价中标,从而迫使承租单位精打细算。整个租赁市场较之九十年代末期相比,总的技术装备处于供大于求的状态,租赁费用有了很大幅度的下降,且有进一步下降趋势。要克服国有企业长期以来存在的诸多痼疾,在竞争中求得生存和发展,首先应从加强成本管理和成本过程控制入手,以解决目前存在的诸多问题。
成本管理是每个企业在不同的历史时期都面临的一个中心问题。企业经营效果的好坏都与成本管理息息相关,计划经济时期,成本管理仅局限于事后算帐,谈不上过程控制,职工的成本意识也较为淡薄。随着市场经济的建立和完善,企业是以实现经济效益为中心,企业管理水平的高低和经营效果的好坏,主要靠企业的经济效果来衡量,解决成本管理和控制显得越来越紧迫,尤其是租赁行业从投入产出的角度看,是一个投入大、产出少、利润低的服务行业,企业的可变成本费用占总成本费用的比例较低,由于固有的服务性质和目前市场的供需关系,必须时常以顾客的需求为关注焦点,满足顾客的需求,工作始终处于较为被动的状态。租赁行业怎样面对目前市场的变化,怎样做到既要以优惠的价格和优良的技术装备占据市场,又要以优质的服务和低廉的成本获得利润?首先应作好以下几个方面工作。
一、全面推行目标成本管理
目标成本管理是企业成本管理行之有效的方法,将传统的经营收入减掉成本支出等于利润的方式转换成收入减利润等于成本的新型模式。目标成本管理是将企业的成本费用分解落实到各个工作环节、工作部位和工作过程,直到分解到具体的作业班组和作业人员,在企业内形成了人人头上有指标、个个岗位有考核的管理模式,在这种模式下,企业要获得额定的利润,除最大限度提高经营收入外,必须将构成成本各项指标进行量化控制,制定相应的管理办法和措施,以确保成本指标的实现,最终获得预定的经济效益。这样一来,使企业的成本管理从事后算帐、事后总结转换变成事前分析、预测,事中控制,事后考核,使企业管理者能在生产经营各个阶段始终有计划、有目的的控制成本费用,以确保经济目标的实现。
二、严格实行单机成本核算
单机成本核算能及时、准确地反应出单机的生产、经营状况和成本费使用情况,能及时反映单机成本指标完成率,是租赁行业实施目标成本管理最基础、最重要的中心环节,是企业经济活动分析的重要组成部分。实施单机成本核算目的在于:
1、能极大的强化职工的质量成本意识,降低生产、经营环节的成本消耗,提高经济效益。由于单机成本核算将每台设备的投入、产出、成本支出直接同经营人员、技术维修人员、机械操作人员的经济效益挂钩,能较为客观、公正、准确的反映出工作质量、工作水平和工作效果,使企业能根据各项指标的考核情况,给予相应的经济报酬。在经济杠杆的调节下,使广大员工从被动管理成本转变为主动参与、控制生产经营过程的成本消耗,减少浪费,降低消耗,使职工的成本意识和质量意识在工作中不断得到增强和提高。
2、便于企业领导及时调整经营策略,堵塞管理漏洞。为制定行之有效的管理办法和措施,提供详实、可靠的依据,利于有针对性地解决实际问题。通过单机成本核算实施过程的研究和总结,能不断完善成本考核指标,提高管理水平和决策水平,促进经济效益的提高,提高竞争能力。
3、施行单机成本核算,还能为企业考核各级各类人员的工作成绩、工作质量提供量化考核指标,能为企业建立和完善内部激励机制和约束机制提供切实保障。在机械租赁行业,由于机械租用点多面广,情况千差万别,企业经营者对员工具体工作的管理难以管理。只能通过间接手段、实施量化考核,才能客观反映员工的工作成果。那种凭印象、靠感觉、听汇报来衡量员工的工作成绩的方法同实际情况往往差异较大,只有将员工的具体工作同企业的经济效益挂钩,实施量化指标考核,方能引导和调动员工围绕企业经济效益这一中心环节,注重实效,注重结果,才能逐步营造一种不空谈,不虚浮,真抓实干,重在效益的良好工作氛围。
4、有利于降低配件采购成本,配件费用支出是机械租赁成本的重要组成部分,特别是机械设备新度系数较低的租赁企业,由于设备进入大修期后,配件消耗费用增大,矛盾更为突出。如何降低材料配件的采购成本,堵塞漏洞,是各企业应十分重视的一个问题。实施单机成本核算后,能对材料配件采购环节形成内部制约机制,能促使采购人员在比质、比价、货比三家的基础上开展工作,将过去仅仅靠经营管理者制约物流环节转换为既有企业领导又有分管台机经营人员、技术维修人员、机械操作人员的共同制约,扩大了监管范围,形成了新的内部监督制约机制,堵塞了漏洞,降低了成本。
5、能充分调动维修技术人员的积极性和创造性。维修技术工作是租赁企业对外开展经营活动的可靠保障。尤其是在目前国内技术服务体系尚不完备的条件下,该工作显得更为重要。同时,维修技术工作的好坏直接影响到企业的市场竞争能力的强弱。如何调动维修技术人员的积极性和创造性,是租赁行业提高设备完好率减少在修时间、提高经营收入、降低配件消耗地重要环节。实行单机成本核算,将维修技术人员的经济收入同单机的经营收入、配件消耗、差旅维修费开支挂钩,能更直接的反映出维修技术人员的技术水平、工作质量和工作业绩,同时还将维修技术人员工作的成绩的考核,由过去只是主管一人考核转换为既有经营人员、又有机械操作人员的共同制约、共同考核,修理人员为了提高其经济收入,必然会降低修理成本,想方设法地减少材料配件消耗费用,促进了修旧利废工作的全面开展,减少了停机时间,提高了设备完好率和利用率,增加了收入,提高了效益。
6、从根本转变经营人员的工作作风。经营人员的主要职能是开展对外经营工作,了解市场信息,联系用户、签订合同、回收租赁费用、协调用户关系。实行单机成本核算后,由于经营人员的个人报酬同单机的经营效益挂钩,促使经营人员更多的深入工地了解设备状况,自觉参与设备的巡视检查,协同其他人员及时消除设备隐患,排除设备故障,由于问题处理及时,有效减少修理费用和停修时间,还能更好地调动用户关系,这样一来,不光为企业赢得信誉,还能提高设备使用率,降低修理成本,增加租赁收入、提高资产效益。
7、能极大的增强机械操作人员的责任心。机械操作人员由于长期工作在工地,远离单位,而机械操作人员又是租赁企业履行租赁合同的主要执行者。企业的形象,经营效果的好坏,租赁成本的高低,维修费用的多少,乃至设备使用寿命的长短都与其有着密切相关。目前,承租单位为了获得更大的利益,采取各种手段,以至采取给操作人员提供“灰色”收入等办法损害租赁企业的利益。因此,长期以来,对机械操作人员的管理一直是租赁行业普遍关注的焦点和难点。实行单机成本核算能在很大程度规范机械操作人员的违规行为,杜绝不规范现象的发生。由于单机成本核算,将单机的租赁时间、运转小时、经营收入、材料消耗、差旅维修费用开支同操作司机的利益综合挂钩,增强了机械操作人员责任心,认真履行日常维护保养职责,及时、主动地排除设备隐患,减少维修费用和差旅费用的支出,提高设备使用率,增加收入,
由此可,实行单机成本核算,能迅速在企业内部形成一种既有配合,又有监督,既有协调,又有制约的激励,约束机制,能让成本管理这条主线始终贯穿于企业管理的各项工作中,能增强职工的质量意识和成本意识,提高企业的管理水平和决策能力,促进生产经营的全面发展,提高企业的市场竞争能力。
三、如何实行单机成本核算。实施单机成本核算应在“严格、细致、量化、考核”上下功夫。
“严格”就是严格制度。没有严格的制度,严明的纪律,什么管理都是空谈。
“细致”就是细化指标、量化考核。一切以事实、以数据说话,避免空谈。尽量减少定性考核指标,利于评估、考核。
“考核”就是重在考核,奖惩兑现。没有严格的考核和奖惩,单机成本核算都将流于形式,不能为企业经济效益的提高提供任何帮助。
要实行目标成本管理,切实达到增加收入,降低成本,提高企业经济效益的目的。应重点解决好以下几个方面的问题:
1、加强宣传教育,是实施目标成本管理的前提。坚持按照企业管理“以人为本”的原则,使每位员工都明白实行目标成本管理是企业提高管理水平、降低成本费用、提高经济效益、增加职工收入的重要手段,使每位员工都能从被动接受转变为主动参与,逐步形成人人讲效益,事事讲成本的良好氛围,切实加强民主管理和民主监督,让员工都能参与企业生产、经营管理的全过程。企业领导要以动之以情、晓之以理的方式向员工做好耐心、细致的思想政治工作,激发员工的工作热情和主人翁精神,从“要我干”转变到“我要干”,形成一种同心同德和同舟共济的企业团队精神,积极落实和完成各自承担的各项经营指标和成本指标,以充分保障企业经济效益的实现。
2、量化分解,落实各项成本指标是实施目标成本管理的基础。由于租赁企业设备配置来源各不相同,既有贷款设备,又有融资设备,还有自购设备。设备新旧不一,机型各异,成本构成有很大差异,要在全面总结分析成本构成的基础上,根据本年度的市场情况和企业承担的各项年度费用情况,测定各项经济指标和成本费用指标。根据机械设备的新旧系数及技术状况,逐台进行测算。经营产值指标和设备折旧(含利息)费用指标应根据设备净值按投入产出比和设备折旧率进行测定、分解,其余指标均以单位产值综合测算较为合理,利于在内部形成公平合理的竞争环境。
3、严格过程控制和考核,实行奖惩兑现,是实行目标成本管理的关键。严格实行单机成本月度结算,年度综合考评的核算方式。以提高目标成本管理的严肃性和可操作性,切实达到强化成本过程控制,降低成本消耗的目的,通过对单机成本费用月度分析,就能较为准确发反映出单机的投入和产出的对比,便于根据不同时期,不同情况调整经营策略和实施资金投放,使企业从被动转变为能动地适应市场,使每台机械的各项成本费用始终处于受控状态,以保障目标成本的实现,最终获得既定的经济效益。同时,结合各项成本指标的分解情况制订奖惩办法,根据指标完成情况,严格奖惩兑现,使工作认真努力、富有成效的职工得到回报和奖励,对工作没有成效或直接影响企业成本指标的员工给予必要的经济处罚。
4、严格实行按劳取酬的分配原则,是实施目标成本管理的有力保证。彻底打破分配制度上的大锅饭,按照上不封顶、下有保底的原则,将职工的工资、奖金、通讯费、差旅费补贴等各项报酬同单机经营收入和成本直接挂钩,既稳定了职工队伍,又真正体现了多劳多得,按劳取酬的原则,激发全体员工的工作热情,不断提高工作质量和业务水平。根据员工的工作责任、工作质量、工作效益,逐步扩大收入差距,打破收入分配上的平均主义,真正使职工劳有所得、劳有所值,发挥经济杠杆的调节作用,增强职工的“三感”意识,促进职工的全面参与。
实行单机成本核算,能为每项工作做到工作有计划、执行有标准、考核有指标、奖惩有依据提供了坚实的基础。为此,企业应结合贯彻实施ISO9000质量管理体系,制订各级各类人员的工作标准和考核指标,让每位职工都明白自己应该做什么,怎么去做,做到什么程度,都有明确的行为准则。没有竞争就没有提高,没有竞争就没有发展,制定和实行《机械操作人员末位人员淘汰制》,形成新的竞争激励机制,能极大地增强机械操作人员的责任感和质量成本意识,从干好干坏一个样,干多干少一个样,转变到根据台机的经济效益确定操作人员的报酬收入,甚至影响到工作岗位的得失,这样一来,不仅能促使操作人员在设备的维护保养,材料配件消耗,机械租赁收入,租赁合同的严格、规范操作、协调用户的关系等方面更好地履行职责,还能对企业的配件采购,维修技术,经营管理,以及租赁费结算等主要工作环节起到直接的监督制约作用。能有效堵塞漏洞,减少效益的流失。总之,实行目标成本管理,使企业的效益和职工的利益紧密相连,成本管理和职工的收入、岗位的得失密切相关,促使职工全面主动地自觉参与控制成本管理的各项工作,形成人人有事干、事事有人管的工作新局面,使市场经济的竞争、激励、约束机制得以充分发展,必定能降低成本,提高效益,增强企业的市场竞争能力。
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