合同的法律风险包括在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任确定的过程中。
【摘要】随着市场经济制度的不断完善，合同管理在企业的经营管理活动中的地位越来越重要。企业管理者对合同管理的重视程度也大大提高，本文对合同管理法律风险防范进行了论述分析。仅供参考！
【关键词】国际贸易杂志社,市场经济,合同,企业管理
1前言
由于外部的法律环境因素、合同主体因素、合同内容因素以及合同行为的程序不规范等因素，从而使企业的现有利益或未来期待利益受到减损，承担经济责任或民事、行政、刑事法律责任的风险。正确认识和准确把握合同法律风险，是建立和健全企业法律风险防范机制的前提。
2投资公司合同管理过程中常见的法律风险
本人所在的投资公司主要从事公路、桥梁等基础设施的投资、运营、管理。公司本部主要负责项目前期各项审批工作直至项目合作合同的签订、项目公司的成立。所以公司合同管理主要是围绕投资合作合同、项目公司章程、公司股权转让等内容展开。在此过程中常见的法律风险主要是几个方面：
2.1合同主体不符合法律规定导致法律分险
企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。必须要求对方当人事提供经过当年年检的营业执照。对设计单位等还要求提供相应的资质等级证书。像本人所在的公路投资公司，是关系国计民生的基础设施行业，对合同的相对方的市场准入资质及资信能力均有高的要求，如果不符合相关要求，对以后项目顺利实施均会造成不可弥补的损失。
2.2因合同签订不符合法定程序而导致的法律风险
公路基础设施项目招标、投标不符合规定程序：应当招标的工程而未招标的，招标人泄露标底的；投标人串通作弊、哄抬标价，致使定标因难或无法定标的；招标人与个别投标人恶意串通、内定投标人的；国家重点建设项目及大型建设项目公开招标的，其议标单位少于三家的。这些情况很可能导致合同无效。
2.3在合同履行过程中因相对方履约能力降低而带来的法律风险
履约能力指合同当事人履行合同的能力，履约能力在合作投资合同中主要指资金实力。公路基础设施项目投资额巨大、项目周期长、需要投资方有雄厚的资金实力。因此，在合同签订之前应对对方的履约能力作全面深入的调查，包括对方的企业性质、注册资金、银行信用等级、项目审批、资金来源、已有业绩等，否则会对项目的顺利实施留下巨大隐患。
2.4合同变更带来的法律风险
合同在履行过程中可能会因某种原因发生变更，比如合同主体变更。合同主体发生变更后，第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。而且合同主体变更的过程本身也会存在诸多风险，如股权转让本身合法性风险或股权权利瑕疵风险。再如项目投资规模增大，也会给企业带来资金方面的风险。
2.5因担保合同等从合同面临的风险
用好合同担保制度，可以降低合同风险。如我方要求其他企业为合同履行提供担保，需对担保方的担保资格及担保的财产权利状况进行审查，否则担保存在瑕疵或无效，则不能起到保证合同履行的作用。如果是做担保人或为其他企业提供担保，则需依法审慎设定担保，必要时可要求被担保的提供反担保，尽可以降低担保风险。
3如何在合同管理的过程中有效防范法律风险
3.1建立符合本企业特点的合同管理制度
（1）完善合同的评审把关归口管理部门。
投资经营部是公司合同的主要管理机构，行使公司合同管理、指导、协调、检查和监督等工作。同时明确公司财务部及其他业务部门相应的合同管理职责，使企业合同管理的各个环节规范化、程序化。
（2）合同的分级分类管理。
两级：一是公司级，二是下属项目公司级，各级管理机构应按规定的管理职责和权限开展合同管理工作。分类：按合同性质和合同标的额大小进行分类，不同类别的合同评审和批准的权限都有不同的规定。实际合同的分级分类管理，可以做到权责明细，轻重有别，金额大且重要的合同确保相对高的审批级别，确保合同安全，防范合同风险；金额小且常规性的合同设定相对低的审批级别，确保合同效率。
（3）加强企业合同专用章及授权代理的管理。
合同专用章做到专人负责，专章专用。禁止在空白合同书、信笺或空白纸上加盖合同专用章。每次使用或外出由法定代表人授权批准并进行登记备案。合同的签订，应采用双方同时签署盖章的方式，应避免我方先行签字盖章再交由对方另行办理的做法。单份合同文本两页以上的须加盖骑缝章，防止合同被篡改带来风险。合同中修改的部门需双方加盖印章确认。
建立完善职工授权代理制度。公司根据合同性质、类别和重要性程度，授权相关代理人签订合同。授权代理人必须在授权范围内行使代理权，不得超越代理权限对外签订和履行合同。同时加强对对方签字人代理权的审查，不是法定代表人签字的需提供法定代表人签发的授权代理书并附在合同之后。
（4）严格合同审查规则和程序，落实合同会签制度。
我司合同管理制度规定合同评审要点主要包括：一般性审查（由审批部门和法务部门进行，主要审查合同背景信息、签订程序、合同内容的合法性、条款的完善性、严密性和合理性）、专业性审查（由参与合同评审的业务部门进行专业审查或委托相关咨询单位审查）。完善操作流程。减少业务部门、审批部门、法务部门之间的监管盲区。
（5）建立合同的跟踪监督机制。
合同复印件交合同履行部门存查，保证依约履行。合同归口管理部门建立完整的合同管理台帐，对合同履行情况及合同有关信息进行动态管理。同时建立完善合同档案，对合同正本、副本、附件、变更协议或往来文件等原始资料妥善保管，以防丢失而使公司处于被动。
3.2公司内部设立法务机构或外聘专业律师为企业提供法律服务
合同风险管理是一项系统的工作，相关业务部门人员都可能因为专业局限或缺乏法律经验而难以准确把握，因此，还必须充分借助法律专业人员的作用。公司专业法务人员或律师有权提前介入重大合同签订前的资信调查、实质性谈判和正式签约、审查以及合同履行、争议解决的各个阶段。加强对重大合同的审查，必要时出具法律审核意见，才能更好的降低法律风险。比如公司的对外投资行为上报省交通集团审批时必须要有长大公司法律事务与经营部出具的法律审核意见书，就体现出目前整个集团公司在专业法务人员或律师提前介入公司经营活动的重视。
3.3加强合同文本管理，收集整理相关合同文本，形成符合本公司特点的示范文本
签订合同时应尽可能使用国家推行的合同示范文体，保证合同条款的完备。
但每个公司业务不尽相同，公司应针对主要业务内容对经常使用的合同进行总结，一方面可以借鉴行业内其他企业的通行做法，另一方面可以总结公司在长期的经营活动中的经验，并将其归纳到合同中，形成本公司常用的示范文本。此外，公司还应根据国家法律法规及行业规范的更新变化，及时调整示范文本。制作公司示范文本也利于向合作他方争取合同起草权，使公司尽早在合作中取得主动。重视合同范本的指导作用，确保合同条款的完备，可以有效防范合同法律风险的发生。
3.4加强员工专业知识培训，强化领导层的法律风险意识
员工专业知识的培训学习提高了整体素质，从而防范了合同法律风险。企业领导层也应丰富自身管理知识，把风险意识贯穿在各项管理工作中，自上而下推动合同风险管理。
综上所述，合同管理不是一个孤立的行为，而是一个工作体系，应把合同管理视为一个动态的，全流程的管理，才能更准确及时的防范合同风险的发生，才能使企业在有效的合同管理中实现利益最大化。
