当今各行各业都在迅速的发展，信息化的容量也是越来越大，新闻报社的档案管理也因此更加重要。
摘 要：新闻报社档案保存着不同时期、不同时间所发生的各种事情，记录着不同阶段的科技、文化、政治等社会发生的情况和人民生活发展的状况，所以档案资料具有很高的参考价值和研究价值。本文是一篇档案管理论文，主要从报社档案管理的价值特点、所存在的问题、采取的措施等方面进行探究，来加强新闻报社档案的管理，以便于更好的服务于社会。
关键词：新闻报社,档案管理论文,中级工程师论文
一、新闻报社档案管理的价值、特点。
1、新闻报社档案管理的价值。①新闻日报社档案具有参考、史料价值。新闻日报档案内容最全面、广泛，记载着国家历史的变化、人民生活的变化等，这些资料对政府总结经验、分析现实都具有很大的作用。新闻档案中还收集、记录着重要有价值的稿件、图片等信息资料，大部分内容都反映着重大社会经济事件。把重大事件的报道，通过报社新闻档案形式保存起来，对历史研究具有参考、史料价值。②新闻档案管理便于增加新闻报道的可读性。加强报社新闻档案的管理有利于提高当前报道的价值，如：之前发生的事情，有可能与当前所发生的事情有一定的内在联系，从而使日报记者翻阅查找相关的资料，这样不仅增加了新闻报道的可读性，还大大提高了其价值性。③加强新闻档案信息交流，提高办报质量。各地的报社都积累了不少各自的经验，因此报社新闻的档案就促进了各个报社之间的相互交流、学习的机会。
2、新闻报社档案管理的特点。报社档案的种类繁多，不仅包括内部管理资料(比较复杂)，还包括对外宣传报道资料。决定报社档案内容覆盖面比较广泛的特点有：报社具有传播新闻、宣传思想观点、反映民声民心、促进文化发展、推广商品等作用。
二、新闻报社档案管理中出现的问题。
虽然已经颁布了《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》，但是目前来看，不少报社对新闻档案的管理还存在着薄弱环节，影响着新闻档案作用的发挥。主要问题有以下几点。
1、缺乏健全的规章制度，对档案工作不够重视。因为各种因素，造成报社档案管理中缺乏有效的约束力，如：在报社档案管理中规章制度不健全;没有具体的监督机关，缺乏相应的行政监管机制等。目前报业竞争激烈，不少以追求经济效益为核心，重视报纸版面发行量、广告工作等，严重忽视了新闻档案的管理，因而对档案管理要求标准越来越低，形成材料不规范等。加上对档案工作的不够重视严重影响了档案工作人员的积极性，导致新闻档案工作松散、随意，致使档案管理部门形同摆设。
2、新闻报社档案管理人员素质不高、意识薄弱。档案管理工作是一项技术性、专业性很强的工作，需要有经验，专业技能很强的人来管理，但是很多报社档案工作，都是由行政人员兼职，并非是专业人员，加上对档案管理人员培养不够重视，造成档案人员缺乏进取精神，意识薄弱，对新标准不了解，工作质量低，档案资料管理混乱、不全等现象。
3、缺乏科学有效的对新闻档案整理编研。新闻档案内容广泛，种类繁多如：国家大事、社区民情、文化、逸闻趣事、重大案件等，因为报社对新闻档案没有进行合理的整理编研，造成翻阅查找之前的资料困难，如：有些当前的事情与之前的报道有内在的联系，需要查找之前相关的资料，而难以查找或需要耗费人力和大量时间来查找。加上新闻档案管理信息化水平比较低，使检索信息更加困难，无法充分发挥档案的作用。
三、新闻报社档案管理的措施
1、加强培养新闻档案管理人员的素质。武则天说：“身不修则德不立，德不立而能化成于家者盖寡矣，而况于天下乎?”同样，要想提高新闻档案的管理水平，提高对档案管理人员素质的培养是关键。加强档案管理人员培训，提高他们的思想观念，认真学习《档案法》等树立新观念，冲破旧的思想观念，充分认识到档案的重要性，并发挥其作用。培养档案管理人员素养主要有：①档案信息资源要创新，人才是关键。赵翼说：“江山代有才人出，各领风骚数百年。”每朝每代，各行各业都需要优秀人才，除了拥有渊博的知识外，还要有勇于创新的精神。同样档案管理中也需要敢于创新的人才，利用掌握的所有信息，在信息中进行创新利用，在利用中创新。当代科学技术等各方面快速的发展，报社新闻档案管理的工作也不断发生着变化，因此，管理人员不仅要具备较强的开拓创新精神，还要有解决问题勇于探索的精神。所以报社要通过培训来提高档案管理者的素质，如：报社增加投入，鼓励员工积极自觉参加培训;引入一批有相关专业知识优秀的高等生。 ②加强培养开拓创新能力。要充分利用原有的资源挖掘其中有利用价值的信息的能力，就必须加大创新的力度，使新闻档案管理水平改善提高，及时准确、全面、系统的提供档案信息。③新闻档案管理的思维方式上，要由管理型向服务型转变。新闻档案管理者不仅要掌握业务各个环节和步骤，还要熟练掌握其管理技术与方法，只有具备较高的专业知识与技术，才能更合理科学的管理好新闻档案。④加强培养新闻报社档案管理人的预测能力，为领导实行科学决策，提供强有力的依据。除此新闻档案管理者还要有较强的责任感，因为档案管理工作比较繁琐、枯燥无味，时间长了就容易使管理者懈怠，少有忽视就会导致档案信息漏收或丢失的现象出现，所以只有具备较强的责任感，才能提高管理工作的质量。⑤提高档案管理人员的综合能力。加强档案管理人员的学习以及对档案事业的热爱，才能向有关人员和部门提供综合性信息。
2、提高新闻档案管理的硬件设施。如果硬件基础落后，技术设施不足，也是制约着档案资料管理、利用的因素之一。随着科学技术的迅速发展，为了更方便新闻档案的管理，需要以“档案信息化”、“利用网络化”为导向，构筑报社档案信息网络平台，向报社内部和社会开放，提高资源共享水平。要以发展数字文化网络为突破口，为报业发展提供快捷、丰富的信息服务，更好地为采编工作服务。因此，报社需要加大对硬件设施的投入，构建档案资料网络信息平台，从而促进档案的开发和利用，实现档案价值的最大化。
3、加强新闻档案管理的团队建设。档案管理团队的建设也就是加强对人才的培养，培养一批熟悉档案知识、精通自动化管理、电子计算机应用技术、网络技术、具备政治素养等创新人才。档案的管理已经有原先的手工化，上升到科技信息化管理，为了满足现实新闻信息的需要，必须高度重视与加强新闻档案管理人才队伍的建设，打造一支具备现代信息技术的高端人才的队伍，能够更好的服务于人民。
四、小结
随着科学技术的快速发展，对于新闻报社的档案管理也需要更加的重视，本文主要从新闻报社档案管理的价值特点、出现的问题以及采取的措施等方面进行探讨，提高新闻档案管理人员的素质，加强团队建设，能够更好的管理档案资料，采用现代科学手段提高服务质量、管理水平和资料检索效率，促使新闻档案管理现代化发展，为推进文化传播迈上一个新台阶。
《档案学通讯杂志》创刊于1979年，本刊为双月刊，国内统一刊号：cn11-1450/G2，国际刊号：ISSN1001-201X。由教育部主管、中国档案学会和中国人民大学联合主办的中央级权威学术期刊，是我国中文社会科学引文索引(CSSCI)和《中文核心期刊要目总览》(北大版核心)确定的档案学、档案事业类的首位核心期刊。1992年、1996年、2000年和2004年，《档案学通讯》连续四次被收入我国《中文核心期刊要目总览》，并且排名首位，堪称我国档案学领域最具权威的学术期刊。
