基于ERP的大型国企信息化建设

　　
　　摘要：本文阐述了当前ERP在大型国企中应用的必要性。以某物资销售企业ERP系统建设与发展为例，介绍了ERP开发、建设、管理的经验。并且在ERP基础上进一步论述了ERP功能的拓展，乃至综合信息化平台的建设。最后讲解了ERP系统自身管理的经验，对它的发展进行了展望。
　　关键词：ERP；企业；管理；金融；经济；国企
　　
　　0引言
　　起源于物料需求计划（MRP）的企业资源计划（ERP），利用信息技术的最新成果，应用现代管理科学的成就，集成了企业的人、财、物等资源以及企业的管理理念、业务流程和计算机硬、软件技术。ERP系统建设是企业成功构建业务处理与管理信息系统的必由之路。
　　大型国有企业是我国在国家经济发展中的作用举足轻重。在当前复杂的国内、外市场环境外前，国有企业必须充分发挥信息化在降低成本、提高效益、增加企业竞争力方面的作用。国有企业的信息化要从核心业务的信息化开始，通过管理与业务整合，建设统一的信息平台，实现资源共享。
　　1.系统建设目标
　　ERP系统建设以全面增强企业竞争力为最终目标，通过建设覆盖全集团的业务管理信息网络，实现采、供、销各个环节的信息化，建立符合公司业务的物流管理系统，财务核算系统，资金管理系统，加快资金的结算速度和周转速度，全面控制并降低经营管理活动中的成本和费用，并最终为企业战略决策提供信息服务。
　　2.建设内容
　　建设以采购、运输、储存、销售、财务管理与控制为基本管理对象，包括供应链管理、客户管理和电子商务，支持互联网的应用，将物流、资金流、人力资源、信息流集成的企业管理信息系统。
　　整个系统建设采取分步实施的策略，第一阶段实现核心业务处理的信息化，第二阶段实现内、外部资源的有效整合，第三阶段实现企业信息高度集成。
　　第一阶段以ERP建设为重点，采用国际选的ERP套件，采用其中的MM模块（物料管理）、SD模块（销售与分销管理）、QM模块（质量管理）、FI模块（财务会计）、CO模块（管理会计）和相应的行业解决方案，建设采购管理系统、运输管理系统、库存管理系统、质检管理系统、销售管理系统、设备管理系统、人力资源管理系统、财务会计系统和管理会计系统，并实现各系统的有机集成。
　　第二阶段在完成第一阶段建设的基础上，进一步扩展ERP系统的应用，建设客户关系管理系统、供应链管理系统、预算管理系统，同时有计划地开展电子商务系统的建设与应用。
　　第三阶段为商务智能系统建设为核心，整合企业各业务系统的信息，通过与企业信息门户的集成，为企业战略决策提供信息支持。
　　3．总体结构
　　
　　图1ERP总体结构图
　　4.ERP的成绩
　　ERP系统的实施提高了企业总体信息化水平。取得了如下的成绩：
　　（1）ERP系统实现了公司物流、资金流、信息流的高度集成，公司的核心业务高度依赖ERP系统运行。
　　（2）很好的适合公司核心业务，提高了企业的基础管理水平，促进了业务流程和业务操作的规范性，使得企业在管理和业务上更加精细化，降低了工作量，提高了工作效率。
　　（3）ERP系统为公司经营管理与决策提供了大量的信息。目前主要业务数据已形成完整数据库，基础数据准确、完整。ERP已经成为各级经营管理人员获取信息的必要手段。
　　（4）完善和改进了业务流程。简化了原来重叠交叉的职能，并通过ERP系统和相应的业务规范对业务流程进行了规范，改变原来业务处理的随意性。
　　5.ERP建设经验
　　建设ERP为核心的信息系统是一个巨大的工程，从中获得经验也是非常多的，从下面几个角度简要的概括一下。
　　（1）坚持和贯彻总体规划分步实施的策略。作为一个大系统，必须有良好的规划，并且信息化职能部门要制定有关规章制度，保证监督执行。要根据规划，分步提出实施的信息化项目，协助投资管理部门安排信息系统建设的投资。
　　（2）坚持统一模板、统一流程、统一数据。由于系统建设开展，往往是多子系统并行分步实施的，那么为了后期系统的集成，有必要保持一定的统一性。
　　（3）坚持标准功能为主，适度二次开发原则。首先保证系统涵盖总部和地区公司采购、运输、储存、加注、销售、财务管理与控制等主要业务，集成了物流、资金流、信息流，实现了核心业务处理的信息化，其次适度的开展其它方面的信息化建设，有主有次，有条有理，这样既能保证系统的快速建成，又能逐步的拓展业务，扩大功能。
　　（4）坚持项目建设与运维管理并重原则。可以说，项目的建设是前期的工作，到了后期工作主要是二次开发和运维管理。其中维护管理是不可或缺的重要环节，信息系统的特点就是方便快捷，但是由于它的数据具有易损性、存在一些不安全因素，所以后期的运维管理将成为工作的重中之重，必须花费足够的精力来做好。
　　6总结和展望
　　ERP系统在企业实际应用中已经取得良好的经济，有效地降低了物流成本、资金成本，提高了业务处理效率，极大的解放了业务人员的手工劳动。但因为企业信息化建设起步较晚，尚存对信息化认识不足，信息化应用不够深入，信息化人才缺乏等诸多问题。只有不断深入系统应用，克服建设中的困难，企业信息化和ERP建设才能不断完善，才能充分发挥作用。
　　
　　参考文献
　　[1]阎雪松，CIMS中基于EJB的计算机辅助质量系统，浙江大学硕士学位论文，2005.1
　　[2]金琦，基于J2EE的ERP系统研究与应用，浙江大学硕士学位论文，2002.3
　　[3]陈庄、杨立星、刘永梅、毛华扬，ERP原理与应用教程，电子工业出版社，2003.4
　　[4]H.Tramberend，AVOCADO：ADistributedVirtualRealFramework，IEEEVirtualRealityProceedings,1999.
　　
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