房地产行业的蓬勃发展同样离不开信息化建设,信息技术在房地产的设计、施工、管理等诸多方面都有着重要作用,本文主要研究信息化建设在房地产产业管理中的应用。
《房地产导刊》地产经济研究杂志,是立足广州的国内外公开发行刊物,创刊四年来目前累计发刊100期,总量500万册,已成为华南最具影响力的权威刊物并逐步向北京、天津、重庆等地做强势发展。《房地产导刊》北京版将于11月正式面市。
随着我国社会经济的不断发展,我国的房价一直居高不下,甚至持有持续高涨的态势。与此同时,2009 年4 月以来,我国一些城市“地王”频现,着实成了房地产行业一道惊人的风景线。进入2010年,新地王继续频现,北京、广州、郑州、青岛、南充“地王”记录屡屡刷新。房地产行业屡屡出现新的问题,产生这些问题的原因是多方面且复杂的。站在一个管理者的立场上,本文详细介绍了房地产行业的信息化管理内容,对信息化管理的一些方法和手段进行了阐述,对我国房地产业信息化管理的发展做了展望。
房地产业调控之所以困难,就在于国内房地产业挟持国家经济。一方面,如果房地产崩盘,整个国家经济就可能发生危机。如90年代的日本与香港,房地产一出现问题,整个经济很快进入衰退期,而且十多年都无法振兴。如果国内房地产业不调整,也可能孕育更大的金融风险。 因为,就目前国内房地产业的情来看,基本上把整个风险都归结在国内银行体系上,无论是房地产企业还是个人消费信贷都是如此。还有,拆迁和房价过高,是当前社会除了腐败以外,民众最不满的问题。如果这些房地产问题处理不好,可能成为今后整个中国社会政治经济动荡的根源。因此,房地产行业的信息化管理成为一个重要的课题。
1 房地产行业信息化建设的内容
房地产企业信息化是指房地产企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高房地产企业决策、开发、经营、物业管理的效率和水平,进而提高房地产企业的经济效益和企业核心竞争力的过程。房地产企业信息化建设的内容主要包括以下几个方面:
1.1信息化将使房地产开发企业的组织机构.工作流程进一步规范化信息化的管理系统使项目部各个岗位的职责、权限有了明确的界定,每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。对各部门之间的工作流程也做出了清晰的规定,智能化的流转传递能使各工作环节衔接紧密,提高了工作效率。
1.2对重要内容实施监控
由于信息化的应用,使造假、虚报等不良现象大大减少,系统中相应的角色和权限的设置使得公司领导可以方便的查询项日各种数据报表,对项目的进度、资金,质量等情况可以做到随时监控。
1.3建设互联网,实现远程管理
项目管理人员可以随时随地通过互联网访问项目服务器,进行申请、查询、审批等一系列工作,为企业今后实现整体资源优化配置提供详实的数据基础和先进的技术基础。各个项目所提供的成本数据可以成为企业进行横向比较或编制企业内部定额的依据。
1.4把握市场信息.降低生产成本
房地产信息化可以通过辅助管理和辅助决策,准确及时地把握市场信息,从而获得更多商机。房地产信息化还可以提高企业对市场反应能力,提高决策的正确性和预见性,从而大大提高企业的市场竞争力。
1.5 为整个企业集团的长远发展提供便利条件
随着房地产业的高速发展,企业信息化进程和最终效果需要支撑到集团战略的落地,具体表现为:支撑多个项目的异地管控和集团式协同管理;整合供应链上下游——上游实现与采购和施工单位的合作伙伴式的战略合作,下游实现客户关系管理的最大市场回报等等。
2 房地产管理信息化建设的必要性
房地产信息系统是房地产管理部门运用信息技术进行政务管理的创新工程,是信息化社会中房地产管理部门提高工作效率、提高管理水平的有效工具。由于房地产行业具有投资周期长、不确定性和风险程度高、数据量大等特点,实施信息化建设是必然趋势。
2.1工作流程进一步规范化
信息化建设将会进一步规范管理部门的各项业务流程,使房地产管理工作始终保持有序、规范、流畅和有效监督之中。工作流程进一步规范化,各工作环节衔接紧密,工作效率也进一步提高。
2.2管理透明度进一步增加
房地产实行信息化管理后,政府可全面实现电子化办公,市场将“透明”运行。由于信息化的应用,可以规范房地产开发企业、房地产经济企业的市场行为,使造假、虚报等不良现象大大减少;对于政府腐败行为也能发挥极大的遏制作用。
2.3管理效率进一步提高
管理效率主要体现在办事的质量和速度,既要好又要快,传统纸质化工作难以保证。通过共享信息资源,项目管理人员可随时访问项目服务器,所有业务通过计算机完成,工作效率得到极大提高,工作的准确性和质量也得到保证。
2.4成本进一步降低
房地产信息化管理系统具有辅助管理和决策系统,可为决策层提供所需数据信息及决策分析,可提高企业对市场的反映能力。任何人,只要按照系统流程工作,就能避免遗漏,减少失误,降低运营成本。
3房地产管理信息化建设现状及存在问题
我国房地产行业还处在高速发展阶段,已经取得了很大的成就,但是目前各项规定政策还不是非常成熟,未来房地产信息化建设还面临着很多问题与挑战。
3.1网络基础设施配备较差
经过近几年的发展,我国信息化建设在基础硬件设施、网络条件、业务应用软件等方面有了很大进步,但总体水平仍旧不高,各地区信息化发展不平衡,制约了信息化工作的整体推进。目前,全国尚未形成一个统一的房地产信息网络,阻碍了我国信息化建设进程。
3.2信息传递手段落后
目前,我国房地产信息的传递手段较多,有邮寄、电报、电话等,但不能满足现代信息量大、信息多样化等特点,传递速度相当慢,受地域阻隔影响较大。
3.3网络安全技术落后
随着信息化产业的不断发展,网络安全问题凸显。随着网络安全技术水平的整体提升,网络攻击技术也随之发展,因此网络隐患不断增加,成为信息化建设急需解决的难题。
3.4法律、银行支付体系不配套
房地产电子商务的发展需要相应的法律、税收及银行支付体系配套。但目前我国网络犯罪及税收体系尚不完善,阻碍了房地产信息化建设的发展。
3.5缺乏专业人才队伍
我国房地产业发展历史不长,信息化技术力量仍然薄弱,人员业务素质及工作能力亟待提升;既懂计算机,又懂经济和管理的复合型专业人才缺乏,严重影响房地产信息化建设的进程。
4房地产管理信息化建设对策建议
4.1树立信息化观念
房地产信息化建设工作量大、专业性强、持续时间长,是一项复杂的系统工程,除了技术问题,还涉及人员的思想观念,它涉及到企业经营管理的各个层面,因此需要全员参与。
4.2加强信息制度建设
信息制度是企业信息化正常运行的保证,必须加强信息制度建设,确保各项工作高效运行,保证信息的安全性与实效性。
4.3加强房地产信息标准化的制定
建立完善的中国房地产行业信息化标准体系和技术规范,建立统一的电子政务平台和信息安全保障系统,建立功能齐备的房地产市场监管服务体系。
4.4信息化建设模式创新
行政手段、经济手段和法律手段相辅相成,应协调应用,取长补短,创新信息化建设模式。
4.5注重人才队伍培养
坚持多渠道培养和引进并举,打造出一支多层次、高素质的信息化建设复合型人才,满足信息化建设对人才的迫切需要。加快建立和完善人才激励机制,加快信息化知识的普及,加强技术交流合作,为房地产信息化建设提供有利保障。
4结语
房地产业是国民经济的支柱产业,房管信息化建设是时展的需要,要努力提高信息化水平,以应对发展速度越来越快的信息时代,满足中国加入WTO之后的更高要求,促进房地产业持续稳定健康发展。
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