房地产企业要想发展就必须对每个项目进行合理有效的管理,从施工前到施工过程中,最后再到施工后,不论是项目本身还是客户都需要管理。
《房地产导刊》地产经济研究杂志,是立足广州的国内外公开发行刊物,创刊四年来目前累计发刊100期,总量500万册,已成为华南最具影响力的权威刊物并逐步向北京、天津、重庆等地做强势发展。《房地产导刊》北京版将于11月正式面市。
由于施工现场存在较多分包及垄断单位的专业分包,总包单位又不愿在房产公司项目上投入较强的管理力量或业务水平、管理水平不高,协调非常困难,导致项目的质量和进度等没有保证,这就需要甲方做好现场的总体把控工作,做好前期策划及准备工作,对施工过程严格把关。本文根据项目实施的过程进行分析,提出房产公司工程管理的有效策略,希望能给房地产公司的管理工作提供有效建议。
随着房地产市场的发展,客户对项目的品质要求越来越高,品质越高的项目,带来的经济效益也就越大,就要求项目工程管理不断发展。甲方对工程项目的管理分为施工前的管理和施工过程中的管理,施工过程中的管理包括了工程质量管理、进度管理、安全管理和成本管理,就管理的内容和要求作具体阐述。
1 项目施工前管理
1.1做好工程管理规划
项目实施前要预先评估工程管理的各环节,提出相应管理措施,减少风险因素,提高工程管理水平,为此有必要制定项目工程管理指导书,主要内容包括:项目工程管理架构、项目总控制进度计划及保证措施、设计管理措施、项目施工组织方案、材料设备供应方案、项目质量保证措施、项目成本控制措施、现场安全文明管理措施、成品保护措施、工程移交程序及要求、文件档案管理措施、工程的重点难点分析等。这能够明确项目目标,使项目的开展更有计划性,缺少计划就会使项目管理变得错综复杂,影响施工效率。
1.2做好项目优化设计
做好设计方案优化是甲方技术工作的首要任务,而往往由于设计院不认真进行经济分析,而追求高标准,或为保险起见随意加大安全系数,造成投资浪费。需要用价值工程原理进行设计方案分析,以提高价值为目标,以整体效益为出发点来进行优化设计,一是要慎重选择设计单位;二是加强甲方专业力量,能够用价值工程原理做出设计方案分析;三是不要过度追求新颖、独特从而忽略了对优化的要求,做到美观、技术,经济兼顾,避免设计保守浪费现象;四是甲方与设计相互协调配合,明确工程应具备的功能要求及应达到的目标;五是优化设计应有具体的明确的措施,应体现地域、环境、气候对优化设计的影响。
1.3选择优秀施工单位 ,签好施工合同
施工单位的素质直接影响工程进度和质量,在对施工单位的选择上,要严把质量关,做好对施工单位的调查和筛选,选择的依据包括施工单位的资质、信誉、经济状况、技术设备、最近的工作业绩、项目经理的素质、员工素质等,最好是能够找优秀的施工单位长期合作,建立战略伙伴关系。
合同是甲乙双方进行管理的依据,合同具有法律效力,要加强合同的管理就要树立法治观念,同时注意提高合同管理人员的专业素质,细化合同条款,建立标准合同,严格落实合同中的条款。
1.4做好施工前准备工作
施工准备工作是为了创造有利施工条件,保证施工能够又快、又好、又省地实施,主要有:1、现场调研,对周边的市政情况作充分的调研,查明临近开闭站位置和容量、市政给水管路走向和接口位置、污水管线走向和接口位置等,对于设计阶段尚未发现的地下建筑物、地下管线、不能按时交接的工程占地、施工中可能危及安全的建筑物及设施等也要查明并及时解决;2、七通一平,主要指上水、下水、电力、电信、燃气、道路、供暖、场地平整;3、测量放线,勘测单位对建筑物进行定位放线,需经规划局验收合格;4、相关手续办理,包括施工临水、临电、临时排水及施工路口等,也包括按照政府有关的规定及程序办理工程报建手续;5、组织合同交底,确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容,减少纠纷,提升合同履约质量;6、开工申请报告审批,具备下列条件方可批准开工:施工图已交底、会审,施工组织设计已审批,施工现场已具备施工条件,施工单位的各项准备工作已就绪,监理规划和监理实施细则已审批,各种施工许可手续齐全。
2 项目施工过程管理
2.1工程质量管理
在施工过程中按照合同和规范要求督促监理单位和施工单位认真履行合同,实现质量目标。
1、施工前准备工作,对进场的监理人员进行资格审查,检查和了解监理人员的资格证书、工作简历等是否真实可靠,并对进场的监理人员进行面试,符合要求才能开展监理工作;
2、施工质量预控,主要是实行样板引路制,包括重要的部位、关键的节点、新工艺新材料的应用等,特别是关于渗漏方面的必须实行样板引路制。主要步骤如下:明确工艺流程,由施工单位编写施工方案和质量控制要点,监理单位编制监理实施细则和质量检查标准,经审核后由施工单位实施;样板确认,样板做好后必须经相关单位、部门确认,由施工单位技术负责人对施工班组进行交底,监理单位监督检查;样板落实,各分部分项工程开工前,监理单位审核施工单位的技术交底情况,检查各项准备工作及施工工艺的落实,包括操作人员的上岗证,各种材料的质保书、出厂合格证、取样复试,机械器具的准用证等;
3、施工质量过程控制,加强对测量及定位放线的监控,对重要材料设备的检查,特别是见证取样和测试情况。不定期地抽查材料的准用证、质保书、合格证、检验报告等质保材料。检查隐蔽工程验收情况,不定期的抽查监理人员对重点部位的旁站检查情况。应坚持经常性的质量检查制度,以屋面、外墙、门窗、卫生间渗漏控制为核心内容,掌握现场质量的实际情况;
4、事后控制与成品保护,对于重要分部分项工程,如防渗漏的有关工序,在完工后要督促监理单位100%检查验收,并落实整改,同时要加强成品保护的管理。对于出现的质量问题要进行归纳总结,分析产生问题的原因,提出采取预防的办法,并整理成案例;
5、工程验收,隐蔽验收:施工单位自验后,通知甲方和监理验收,专业工程师和监理验收通过后,在隐蔽工程验收单上签字,允许其进入下一道工序。中间验收:甲方组织监理对分部工程进行验收评定,并在施工单位提交的分部工程质量检验评定表上签字。竣工验收:单位工程完工后,甲方组织监理对单位工程进行检验评定,验收合格后会同施工单位上报工程所在地质监站验收。
2.2工程进度管理
根据公司的经营计划要求,把项目各工期节点在施工合同中明确。督促施工单位按照合同要求制定施工计划,并在过程中监督落实,但施工过程中难免会出现突发状况,影响工程进度,甲方应该与施工单位一起制定赶工措施,减少工期延误。
1、根据合同工期要求编写施工总进度控制计划、阶段性施工进度控制计划、甲分包招标计划、甲供材料(设备)采购计划、总体配套施工进度计划,并每周检查进度计划落实情况;
2、如工程进度有变化,必须编制调整后进度计划,并说明计划调整原因及采取的措施,按调整后计划每周检查进度落实情况;
3、现场检查实际进度情况后,对可能出现的工期拖延提出预警,对比实际施工进度与计划施工进度之间的差距,采取措施,避免工期延误;
4、每月分析影响工期的原因(如设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源)、采取过的补救措施及下一步相应的赶工方法等,便于后期更好的控制工程进度,也为今后合同工期提供原始资料。
2.3现场安全环保管理
施工现场安全环保状况从侧面反映了房产公司的风格和现场管理水平,反映出房产公司对自己工程质量的重视程度,是房产公司给社会一个最直观的形象,也是业主对房产公司信心的保证,直接影响社会和业主对房地产公司的评价。重视安全必须严格落实安全管理制度,建立安全管理体系,依法管理,监督施工单位对安全制度的落实情况,还要做好安全检查工作,定期组织大型检查,一旦发现施工方在施工过程中存在安全隐患,要责令其立即进行整改,必要时可停工整顿,确保施工安全。
2.4成本管理
成本管理包括设计阶段成本管理和施工阶段成本管理。设计质量的好坏对建设费用和进度影响很大,采用限额设计,加强对设计成果的审核,发现问题及时更正,避免施工阶段无法更改造成损失。严格招标制度,形成竞争机制,在工程施工阶段,以工程完成量及合同相关条款为依据,严格控制验工和工程款支付。加强现场签证和索赔管理,索赔是合同一方因对方不履行或不适当履行义务而遭受损失时向对方提出的价款和工期赔偿或补偿的要求,是合同双方各自享有的正当权利,所以甲方也要重视索赔工作,强调索赔也是为了避免索赔,正确地运用和落实索赔,可以使企业减少损失,维护自身正当权利的有效手段。
2.5监理单位管理
监理单位是现场质量、进度、安全环保管理和施工单位间协调的主要责任单位,依据监理合同、监理规划、现行的法规和规范对监理单位进行有效管理和监控是一项特别重要的工作,是项目管理正常进行的重要保证。甲方现场工程师要经常与监理人员进行有效沟通,使其了解甲方的管理思路、工作方式,尽快与甲方合拍。要树立监理单位的威信,充分发挥监理的作用,为监理开展工作创造良好的外部环境。
1、监理人员的资质审查,及时调整不合格的监理人员;
2、审核监理单位提交的文件,并进行追踪检查;
3、监督、检查监理单位对施工单位提交的总进度计划、月进度计划、周进度计划、、赶工措施、施工组织设计、施工方案、技术交底、工程签证、技术核定、工程付款等的审核情况。
4、监督检查监理单位的现场控制,施工单位准备工作、落实样板制度、隐蔽工程验收,现场旁站、巡视、施工材料的进场检查、见证取样和送样情况、工程实体质量、安全文明施工检查等。
5、检查监理单位的内业资料,审核资料的及时性、完整性、准确性。
3 总结
工程项目涉及范围广、时间长、费用高,对管理的要求也越来越高,甲方贯穿于项目建设的始终,要想做好项目管理工作,需要不断加强自身学习、提高自身能力,这样才能在项目管理中发挥作用,提供客户满意的建筑精品。