摘要:当前,我国经济的现代化建设对各个行业的发展都提出了新的要求,在如此激烈的市场斗争中,制造企业要想占据相应的优势,那么就应该在扩大发展规模的同时加强对信息化的建设,加强对财务管理这一工作的关注度,提升财务管理工作的信息化水平,使企业内部的财务管理质量水平获得很大程度的提升,从而提升制造企业在行业内的综合竞争力。
关键词:制造业;企业财务管理;信息化建设
一、财务管理信息化的重要性
(一)有利于财务信息质量和效率的提高。将企业的财务管理信息化是非常有利于提升企业财务信息质量水平和工作人员的工作效率的。换句话说,对于大型集团公司,只有实现了信息化才能够充分整合各个分公司的会计语言、工作标准、工作管理要求等等,从而真正地形成财务信息共享,提升企业财务管理工作的成效。相比于传统的企业财务管理,企业只能对各种内部的信息进行处理,而经过了信息技术的运用,企业在进行财务管理的过程中就可以不再受到时空的限制。尤其对大型集团企业来说,通过将财务管理工作信息化就能够实现工作精细化分工处理,然后将其全部整合在一起,实现财务信息的共享,这一做法大大提升了企业内部的财务信息利用率,节约了企业投入的人力成本,促进了企业的发展。
(二)有利于提升财务管理水平。企业内部财务管理工作的信息化能够在很大程度上促进财务管理水平的提升。换句话说就是最初企业采用的财务管理方式会受到数据信息过于庞大、人力资源成本投入有限等多方限制,所以造成了工作人员的工作效率难以提升,工作人员大量的工作时间都耗费在财务核算这一环节中,大大制约了企业的发展。而企业在运用信息化技术之后就实现了财务管理信息化,工作人员基础的财务工作时间就会大大减少,就能够将更多的时间运用到财务决策、管理、信息支持等工作上,而这一点对企业的发展非常有帮助。而企业在这时可以通过建立财务信息化管理系统实现对企业内部财务工作的实时监控和管理,从而真正地掌控企业内部的财务状况,有效地避免了财务信息前后不一致的情况,为企业进行决策提供了充足的信息支持,对企业未来发展规划的完成奠定了良好的基础。
(三)有利于提高企业价值链分析能力。将企业财务管理工作信息化能够提升企业内的价值链分析能力。具体情况就是制造业企业在进行实际的信息化建设中,需要运用信息化技术,以企业的价值链为立足点,优化各个项目的关键流程和工序,有效整合内部的各项资源,提升自己的运营能力,深度挖掘企业内的各种价值,从而使企业内部的财务管理信息化能够为价值链分析和优化工作提供良好的信息依据,促进企业价值分析能力的提升,为企业实现价值的最大化奠定基础。
(四)有利于拓宽财务管理范围。制造企业只有将信息技术与财务管理工作有效地整合在一起才能够使财务管理工作不再受到地域的限制,拓宽财务管理的范围。企业在这时可以利用先进的信息化技术手段来实时监控、管理财务管理工作的各个动态变化,提升工作人员的工作效率。而将财务管理工作与信息技术结合在一起能够在很大程度上拓宽企业内部的财务信息分析和评估能力,使信息的评估、分析工作更加快捷、准确、方便,从而让企业的领导层掌握更加真实有效的数据信息,充分了解企业的实际运营情况,有利于进行合理的决策,制定科学的规划,促进了企业各个部门工作人员的相互协调发展。二、制造企业财务信息化建设方向制造企业作为我国实体经济的支柱力量,为我国经济实力的提升提供了源源不断的动力,是国民经济保持长远发展的保障。因此,在我国经济体量不断发展的今天,制造企业的数量和运营规模都发生了较大的变化,总是呈现不断增长的趋势,不仅如此,制造企业所涉及的业务种类也在不断增多。在这样的发展背景下,意味着制造企业财务管理工作的复杂性会不断攀升,相应的数据信息无法精确地找到其出处,这对制造企业的财务管理、成本控制、决策制定等经营活动都是非常不利的。而将财务管理工作信息化就能够有效地解决制造企业出现的问题,相关工作人员在这时将企业内部的财务数据进行准确高效地分析,就能够促进制造企业最终实现可持续发展。制造企业在进行财务管理信息化建设的过程中需要一步步地完成以下工作,第一步,对与财务工作相关的业务进行信息化建设。这一步通过对信息模块化的建设之后就能为企业的财务管理工作实现信息化打下良好的基础。第二步,搭建会计、业务对接专用通道,实现会计与业务之间的融合发展。通过建立专属的通道就能够实现业务和会计一体化,这样不仅确保了企业财务数据信息的真实性,而且还能够通过相互监督的形式,提升工作人员的工作效率,实现了对财务信息的实时处理,有利于企业做出正确的决策,从而促进了企业真正地朝着规范化、科学化的方向发展。第三步,搭建分析决策与财务管理信息化的平台。该平台的搭建能够实现信息数据的自动采集、分析,大大提升了工作人员的工作成效,企业在这时也应该加强对数据信息的共享和对风险的预警,这是企业对财务工作进行信息化建设的主要原因之一。
三、制造业企业财务管理信息化过程中存在的典型问题
(一)财务管理信息化意识不足。一家企业如果搭建了比较优质的财务管理信息化平台,那么就包含多个模块的工作,能够同时满足不同部门、不同层级的工作人员日常的工作需求。但是当前许多制造企业在进行财务管理信息化的过程中只实现了核算工作的信息化,并没有根据企业的实际发展情况搭建相应的信息化数据收集系统,而这就会直接造成企业内部的财务信息系统搜集到的经营信息存在一定的问题,无法为企业战略计划的制定提供有效的依据,从而使企业的信息化建设难以形成科学的体系。同时制造企业还存在财务管理信息化平台应用不合理的情况,这样就导致系统不能进一步的改良发展。虽然大多数的制造企业已经建立了相应的财务信息管理系统,但是在企业实际的运营过程中依然采用最初的会计信息处理方式,不经常运用信息系统来展开相应的工作,最终使企业内的信息系统难以发挥其预期成效,相关工作人员在此过程中也就无法根据企业的实际运营情况对该系统进行进一步的优化改良。除此之外,有些企业还存在信息系统与企业结合不融洽的问题。有些制造企业在建设财务信息管理体系的过程中,由于相关工作人员缺乏专业的知识和工作经验,再加上企业没有进行科学的理论指导,所以对信息系统的认识不够,没有掌握相应的信息化建设信息,最终造成企业管理者在信息化实施过程中对企业的运营情况了解的不够详细,难以将信息化建设与企业的实际运营情况有效地整合在一起,从而造成了信息管理与企业目标脱节的情况。
(二)财务信息管理体系建设不完善。在制造企业进行财务管理信息化建设之后,就应该适当地调整各个部门之间的沟通方式,增强各个部门之间的配合度。因为只有这样才能够充分体现出企业将财务工作信息化的优势,从而帮助企业不断地优化相应的财务管理系统。但是在现实生活中往往制造企业并没有搭建各个部门工作人员相互交流的良好渠道和相应的沟通机制,这样就使财务管理信息化的实施受到一定的限制。在这样的背景下,就会使各个部门的工作不再考虑企业整体的利益,都从自己部门的利益出发去考虑问题,这样就导致了企业内部的沟通效果比较差,经常出现成本浪费的情况,大大降低了企业的工作效率。
(三)复合型财务人员严重缺乏。制造企业在进行财务管理信息化建设的过程中,经常会遇到财务人员专业技能较差的情况。财务管理信息化是一项相对比较复杂的工作,会涉及到企业的多个部门,包含多个学科领域,所以只有具备高素质的复合型人才才能够胜任这一工作,满足企业对人才的需求。但是在现实生活中制造企业财务部门中的工作人员往往只精通传统会计的信息化,对于计算机方面的知识了解很少。而企业中精通计算机的工作人员又对财务知识了解很少,所以在企业日常的发展过程中必然会遇到许多难以得到有效解决的问题,无法达到企业可持续发展的要求。
四、制造业企业财务管理信息化建设的相关策略
(一)建立健全的内部信息共享机制。制造企业在日常的生产、管理、运营、宣传、销售的过程中都会产生相应的数据信息,而这些数据信息的保存和管理工作对企业可持续发展的实现是具有极大作用的,所以企业必须要加强对财务管理信息化的建设,保证企业内的各项信息数据都能够真正地实现共享,各个数据都能够找到相应的出处。为此,制造企业可以建立一个信息共享的平台,不断优化该平台运用的机制,科学地落实好相应的方法措施,做好内外联动工作,将企业与市场作为主线内容,使企业各个部门能够形成非常紧密地联系,数据信息都能够及时地沟通交流,并且保证信息交流的真实性和有效性。同时企业还应该在财务共享中心中搭建能够对接企业各个系统的模块,该模块应该涉及到企业的财务管理、分析、端口之间的链接、资产处理、税务缴纳等等,并将企业基本的财务收支信息列入其中,让相关工作人员进行统一处理,提升财务管理工作的效率。另外,制造企业还应该加强与外部机构的联系,因为只有这样才能够真正地实现企业内外资源信息的共享,建立起公开的信息浏览平台,促进制造企业财务管理工作成效的提升。
(二)建立完善的资金信息管理体制。在当前已经实现现代化的中国,我国制造企业为了获得更好地发展,就应该跟随现代化的发展建立完善的资金信息管理体系,让其充分发挥作用,加强对企业内部资金流动的监管力度。而企业在此过程中就应该先建立资金信息管理系统,这样就能够及时地获得相应的数据信息,充分地了解企业内部的资金流出和流入情况,从而将企业当前无用的资金有效地整合起来,提升资金的利用率,帮助企业解决相应的贷款问题,有效地降低企业所投入的资金成本。而资金管理系统中由于表明了企业的真实运营和资金的使用情况,所以相应的工作人员可以运用该系统分析企业当前的发展需求、制造行业的发展现状、未来的发展趋势、企业战略目标和总布局的制定情况,从而提升企业对资金管理的效率。但是在此过程中相关工作人员应该以规划企业资金为原则,提升企业内部对资金管控的整体成效,确保在信息系统中企业能通过评定资金审批权限,合理地控制资金的使用情况。将资金的使用流程变得更加规范,科学地界定各个部门的权限,监管资金使用的各个环节。而关于财务管理的各项工作应该与信息系统有效地结合在一起,实时监控企业的收账和付账情况,提升企业内资金的流通速度,合理地控制各项资金的调配,只有这样才能够充分发挥出企业建立资金信息管理体系的重要现实意义,促进企业财务管理信息化建设不断向前发展。
(三)建立风险预警体系。制造企业在进行内部的财务管理信息化建设的过程中,首先应该充分认识到企业进行风险管理的重要作用,然后将其列为重要内容,建立健全的风险预警体系,加强对企业内先进信息化技术的运用,做好对风险前、中、后的防控预警工作。而企业内的财务部门在这时应该向其汇报相应的财务信息,建立起一级防线,加强对数字信息的深入分析,之后在定期汇报给上层领导人员,而上层领导人员应该充分了解企业的资金运营情况和财务管理状态,只有这样才能为之后正确的决策奠定良好的基础条件。其次,财务部门的工作人员还应该评估企业内部的贷款、负债、资金利用率、收益率等等,通过对这些数据信息的了解,工作人员就能够充分了解财务工作的动向。在建立二级防线过程中,会计人员应该运用大数据技术、云处理技术和互联网技术,应用权重赋值的形式来评估、分析项目运行的各项指标,从而更好地掌控风险指标的多样性,给予工作人员一定的对比凭证,提升企业对经营风险发生的把控力度。在确认好相应的风险预警点之后,一旦风险指标到达相应的临界点,那么相关工作人员就应该立即根据相应的风险等级做好预警工作,根据对预警信息的分析,应该提出切实可行的解决方案,提升企业的抗风险能力。而在建立三级防线的过程中制造企业应该加强对上一季度工作的总结,通过召开相应的季度分析会,总结各项工作的完成情况以及资金的使用状态,从而做好对可能发生风险事件的防控。最后,企业应该加强对风险防控工作的关注力度,做好防患于未然,只有这样才能够保证制造企业的正常发展和生产。
(四)加强多元化人才培养。制造企业应该加强对多元化人才的培养,充分认识到人才的综合素质对企业发展的重要现实意义,丰富企业内部的人才结构,使企业内的财务管理信息化建设能够顺利地进行,培养出更加高素质的复合型人才。另外,制造企业的财务管理信息化建设还应该与企业的生产、运行过程保持非常紧密地联系,影响企业管理过程的各个方面,从而间接影响到企业的经营模式,所以应用信息技术不断优化企业内部的财务管理工作是非常必要的事情。运用互联网技术和计算机技术对推进业务和会计一体化建设有非常重大的影响作用,这意味着财务管理工作将会实现信息化,大大提升了工作人员的工作成效和质量。但是这也对工作人员的综合素质提出了更高的要求,工作人员不仅需要掌握相应的财务知识,而且还能够在日常的工作过程中不断强化自己的业务能力,为企业的发展贡献自己的一份力量。在制造企业完成财务管理信息化建设之后,财务部门中工作人员的工作方式就发生了一定的变化,企业当前最需要的是复合型财务管理人才,所以应该将对人才的培养列为长期工作,将人才的培养观念渗透到信息化的财务管理工作中,只有这样相应的工作人员才会不断地促进自己的成长,最终满足企业对高素质人才的实际需求。而企业在培养人才的过程中,首先应该了解工作人员的基本情况,然后再加强对工作人员信息化建设的教育,让其不仅具备丰富的财务知识,而且还能够合理地运用信息化技术。对于制造企业来说,为企业的发展培养高端的人才是非常必要的,高端人才对制造企业的财务管理信息化建设具有至关重要的作用,所以制造企业除了可以采用培养企业内部工作人员的方式,还可以通过引入高素质人才的方式,将具有丰富工作经验和高端财务管理知识的人才招聘到企业中,这种方式能够有效地提升企业的运营成效。
五、结语
总而言之,制造企业的财务管理工作应该逐渐朝着信息化、数字化和现代化的方向发展,只有这样才能够提升企业内部的财务管理信息化水平,促进企业真正地实现可持续发展。而制造企业在此过程中应该充分认识到进行财务管理信息化建设的重要作用,从各个环节加强资金成本的投入,并且严格监督控制企业的资金流通情况,推行信息化的建设,保证企业能够占据独特的市场优势,为之后制造企业的发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]吴蔚蔚.制造业企业财务管理信息化问题及对策[J].财经界,2020(35):110-111.
[2]张雪芬.浅谈制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2020(05):222-223.
《制造业企业财务管理信息化建设研究》来源:《中国乡镇企业会计》,作者:田海艳