预算会计应用于行政事业单位,属非盈利机构的会计制度,受国家经济高速发展作用影响,传统预算管理无法满足行政事业单位预算管理需求,故公共财政制度适应市场需求,采取统一采购、集中收付、分类预算的会计制度,以此增强自身预算管理水平。对预算会计制度改革分析,研究其对行政事业单位会计工作的影响,提出完善行政事业单位预算会计制度改革的建议,以期可为行政事业单位提高财务真实性、实用性、全面性提供借鉴参考。国家经济体制改革中的重要一环就是预算会计制度改革,受此制度影响,行政事业单位对自身会计体制完善,但现阶段的会计管理体系未能构建完善预算体系,会计科目和预算会计改革工作不适应,资产管理工作也未到位,影响行政事业单位可持续发展[1]。行政事业单位是国家经济体系重要部门之一,对国家经济发展有不可或缺的作用,应将预算会计制度的改革更有效的落实到行政事业单位中,理解预算会计制度改革对自身发展的影响,采取科学对策改进会计工作,适应改革趋势,进一步提高会计实践能力。
1.预算会计制度的改革
传统会计制度由《财政总预算会计制度》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》等多文件构成,市场经济调整升级影响下,传统预算制度弊端显露,灵活性不高,制约行政事业单位会计制度创新[2]。现行预算管理也存在一定的问题,其采取条块分割模块化管理,各行业会计制度并不相同,会计信息缺乏完整性,导致政府监督评价工作无法落实。此外,行政事业单位多采用收支相抵核算,该核算方式无法保障会计信息质量,不能准确反馈行政事业单位经济状况。体制内种种制度约束,致使预算制度僵硬化,导致预算会计制度应用效果不佳。行政事业单位具有特殊性,其资产信息受到加密保护,会计信息无法充分公开、透明化,仅从公示的会计报表无法了解国有资产保有具体信息,出具的绩效考评和成本统计也并不全面。故应采取柔性管理方式,革新行政事业单位财政制度[3]。
2.预算会计制度改革对行政事业单位会计工作的影响
2.1推动行政事业单位提自身内控能力
行政事业单位和一般企业有明显区别,行政事业单位代替人民行使权利,同时承担公共职能,故其预算会计工作需要坚持“以人为本”,考虑到人民需要,发挥自身服务型职能。预算会计工作中,由于工作涉及行政事业单位经济、管理、管理内容,会计工作意义重大[4]。开展预算会计制度改革,可提高行政事业单位内控水平,改善预算质量,可明确不同资金用途,提高对财务工作的监督作用,也大大提升财务会计公开性、透明性,可促进行政事业单位可持续发展。
2.2可提高行政事业单位财务管理水平
目前行政事业单位预算管理制度不够完善,主要是其财务管理方面存在问题,导致预算执行力不足,继而导致财务管理效果不满足事业单位发展需求[5]。而对预算会计制度改革,加快了财务管理问题解决速度,可以弥补行政事业单位在预算和财务管理方面的不足,提高其预算管理综合水平,也使行政事业单位更快适应会计工作新形势,加快行政事业单位的改革步调。
2.3可优化行政事业单位资源配置
财务管理工作的开展离不开预算管理支持,预算管理是财务管理的前提,提高预算管理效果,对行政事业单位更好适应市场经济发展有正面作用。改革预算会计制度,可以让行政事业单位深入理解会计制度,从而构建完善的管理制度,强化政府管理,推动事业单位资源配置进一步优化,以此提高行政事业预算编制、执行、核算、绩效评估水平,强化会计工作时效性,尽可能发挥会计工作职能。
3.预算会计制度改革影响下行政事业单位如何做好会计工作
3.1健全预算制度
健全的制度是提高会计工作效率之基础,完整的制度对规范和约束会计行为有重要作用,也是做好会计工作的基本保障。针对当下行政事业单位会计制度不完善的问题,要求事业单位强化思想认知,从全局发展的角度出发,着眼于预算会计制度的健全,最好顶层设计和总体规划。一方面,要求行政事业单位对国家颁布的预算制度改革内容加深学习,了解会计工作改革的标准、要求,完善预算会计报告体系,构建统一化的预算会计管理制度体系,细化预算会计项目,明确会计人员的岗位职责,营造“权责统一”的工作氛围。同时,行政事业单位要构建和预算会计管理制度对应的监督体系,明确各个岗位的责任和义务,构成对预算会计工作的360°制衡,增加会计人员岗位责任意识,提高工作人员工作积极性,发挥其预算会计执行整体作用,促进行政事业单位预算会计工作和单位工作的实时接轨。对预算编制执行中,要考虑到显性因素和隐性因素对预算执行的影响,以此消除预算和会计核算的偏差。行政事业单位应统一预算管理和会计核算,降低预算和费用支出差异,还可以增设在建工程、基本建设结余等科目,是财务信息和会计核算尽可能保持一致。
3.2对会计科目进一步优化
行政事业单位中,其会计科目设置不合理是一项长期的会计工作问题,尤其表现在费用支出上。行政事业单位早期的费用支出模式为“专款专用”,专用经费处理专项问题,这会导致会计核算的结果和单位费用支出实情脱节,不能反馈行政事业单位资金使用实时状况。为适应国家预算会计改革工作,行政事业单位应对目前的会计科目完善,对不符单位实情的科目及时剔除,确定好会计科目分类,有序设置资金管理、费用支出、收入记录及固定资产管理等,提高预算会计工作效率,也减少预算会计工作人员工作负担,实现资源配置的科学性。同时,要保证创建的会计报表简单明了、采取通俗易懂的语言编制,体现行政事业单位真实财务情况,进而实现公共财政资源的最大化利用。行政事业单位可以将新一代的互联网信息技术融入到自身会计工作中,以5G技术提高会计线上工作效率,将人工智能、大数据、云计算、云储存等也间接应用到预算会计管理中,减少工作人员重复性工作量以及人为失误出现,构建新的会计科目管理系统,实现会计科目全面、高效管理。以新的线上会计科目管理系统,从行政事业单位发展角度上统筹预算会计数据,从大数据中挖掘更多有深层价值的数据分析,提高预算会计管理工作综合水平,也更好的防范、应对可能出现的不同财务风险。
3.3强化资产管理能力
行政事业单位主要以财政获取资产得以发展,但固定资产亦或流动资金,都需要高效率的财政工作获取。对目前行政事业单位资产管理中的内部虚报固定资产问题,要引起重视。行政事业单位可以构建专门针对资产的监督机制和责任机制,各个工作岗位责任到人,严格规范好固定资产的上报工作,按照标准流程、标准格式上报,保障预算会计报表可以完全反映出固定资产的价值,防范有关固定资产方面的财务风险出现,提高预算会计工作整体安全性。
3.4完善法律法规及财务报告体系
法律是对社会各行业的高度约束性制度,国家预算会计制度改革背景下,需要重视对行政事业单位相关法律法规完善,构建完备法规体系,以法律实现对行政事业单位各项会计工作的规范,保障行政事业单位的合法权益,促进行政事业单位在预算会计制度改革背景下可以正常开展财务管理工作,解决预算会计工作中出现的各项问题。同时,要增强行政事业单位的法律意识,要求行政事业单位工作人员加强对会计工作相关法律法规的学习,自觉遵守各项法规,适应预算会计制度改革步调,全面提高管理工作质量及水平。对于财务报告体系,要求其准确反映财务信息,保障对未来财务状况预测的合理性,可采用辅助报告补充总体报告。对财务分析指标体系进一步完善,解决实践中出现的问题。对财务报告体系完善之后,还需要解决行政事业单位现金流量及资产存量的问题,向着行政事业单位经济效益最大化不懈努力。
4.结束语
综上所述,对于国家预算会计制度的改革,行政事业单位要引起重视,预算会计制度改革可推动行政事业单位提自身内控能力、提高行政事业单位财务管理水平、可优化行政事业单位资源配置。故行政事业单位要正视自身预算会计方面出现的各项问题,构建全面的预算体系,对会计科目进一步优化、强化资产管理能力、完善法律法规及财务报告体系,切实有效的在预算会计制度基础上落实科学会计工作,促进行政事业单位可持续发展。
《供应链时代预算会计制度改革对行政事业单位会计的影响》来源:《中国储运》,作者:王艳艳