施工企业的管理工作中,财务成本管理是关键内容,本文主要探讨如何加强对施工企业财务成本管理的对策。
《财务与会计·理财版》(月刊)创刊于2006年,由中国财政杂志社主办财会专业刊物。在内容上侧重于国有大中型企事业单位、上市公司、三资企业、知名民营企业的财务管理,深度分析国内外企业、银行、证券、保险领域内重大事件,报道理财领域内的精英人物,在企业预算管理、内部控制、资本运作、纳税筹划和案例分析等内容上尤具特色。
建筑施工企业的特点是由其建筑产品的特点所决定的。建筑产品的特点主要是产品形态和功能的多样化、产品生产周期长、产品地点的不固定性。这些特点决定了建筑施工企业生产工艺多样化,费用支出长期化,会计核算复杂化。面对市场竞争激烈、行业利润走向低微的今天,建筑施工企业加强财务成本管理具有非常重要的意义。
一、建筑施工企业财务成本管理的现状
高成本、低效率地运营,一直是困扰建筑业企业发展的大问题,长期以来,企业实行的是以计划价格为基础,以事后核算为重点,以完全成本法为内容的算账报账型的成本管理模式。这种模式与社会主义市场经济体制不相适应,一是“三化”现象频频出现,表现在成本意识淡化,成本管理弱化、成本行为软化;二是各部门不能有效地配合,认为成本控制与管理只是财务部门的事情,各部门各干其事,各司其职,不能有效地参与成本管理,致使成本失控严重;三是不能有效地利用计算机信息系统,没有利用计算机技术实现各部门的资源共享,信息共享,没有形成有机联系的财务成本管理系统,不能及时发现成本管理中存在问题,并采取措施降低成本,使经济效益大量流失,严重制约了企业经济效益的提高。
二、企业成本管理弱化的原因分析
一是企业成本意识淡薄,项目损失浪费惊人,造成不少项目亏损。二是成本考核、监督制度不完善。虽然已制定了一系列的成本管理制度,但是随着时间的推移,一些制度已难以适应企业发展的需要,因此完善已有的成本管理制度,进一步制定一些新的成本管理制度,提高约束力就显得尤为必要。三是企业重产值而轻成本,挫伤了企业进行成本管理的积极性。成本管理的现状不利于企业转换经营机制,不利于企业成为市场竞争的主体,也不利于企业成本的宏观调控。这就要求对现行成本管理的方式、方法和手段进行改革,并建立新的成本管理模式。四是会计核算还停留在原有的模式上,传统的财务会计,其实并不是为企业自己服务的,它的主要使用者是企业外部的投资者、债权人和政府主管部门。由于这一需要,相应的会计事务所、审计事务所作为社会中介机构应运而生,向社会公众提供客观而专业的服务。上市公司的财务报告也都出自这些中介组织,企业的财务会计已作为配角而存在。
三、解决建筑施工企业成本管理问题的对策
(一)把财务会计提高为管理会计
管理会计是为企业自己服务的,它的使用者是企业内部的管理者。在时间概念上,财务会计是反映过去的数据,而管理会计则反映未来,如预算就是最普遍的例子;在报告内容上,财务会计受公认会计原则限制,只对公司整体情况如收入和存货做概括反映,而管理会计则不受公认会计原则的限制,可详细反映企业任何局部的情况,提供某些事项的战略决策信息;在行为含义上,财务会计关心披露的充分性,而管理会计则关心报告怎样影响员工的行为;在行为性质上,财务会计是被动的,而管理会计则是主动的。
管理会计利用统计等数学方法,将财务会计提供的信息进行加工、分组、计算、对比和分析,向企业内部各级管理当局在制定短、中、长期的投资方案、规划、布置、指示和控制企业的日常经营活动中做出一些特殊的非事务性的决策,从而参与分析、修订经营计划,并为企业经营战略方案的实施、控制、评价和修订提供信息和依据。在财务会计领域里没有生命的数据进入到管理会计的王国则成了有地位的“证人”,通过收集、整理、研究、分析一系列数据资料,管理会计可以揭示存在的问题及原因,提出相应的对策和措施。从丁作程序上看,最初是从数据比较到差异分析,然后是因素归集到原因综合,最后是结论意见到对策措施。管理会计的成果是非常广泛的,对企业经营既有战术意义,也有战略意义。例如,同一材料采购的单价排行榜的公布,就是对采购成本高的企业一种无声的压力;各单位劳动生产率的差异反映了劳动效率的高低;各单位经营利润的变化为企业产业结构调整和产品结构调整提供了依据。管理会计的工作源于财务部门,又跳出了财务部门,它的成果为企业各职能部门提出了管理课题和工作要求。因此,财务部门首先必须提出问题,如果财务部门能够向各业务部门提出问题,财务管理在企业管理中的核心地位也就确立了。
(二)全员参与到项目成本管理与控制
项目部门的相关人员对企业的费用支出很熟悉,知道哪些费用该花,哪些费用不该花,哪些成本能够控制,哪些成本不能控制,他们能找到成本控制的最佳途径和办法。财务部门的人员能根据会计资料中成本核算的数据,发现成本控制的结果有没有脱离目标成本,能够对结果进行分析,得 降低成本的途径。因此,项目部门、财会部门和其他各部门之间,要互通成本控制信息,交流成本控制经验,企业上下级之间要相互支持、相互配合,形成纵横交错的成本控制网络,才能达到成本控制的预期效果。企业每个职工的劳动成本,每项费用支出,最终都要反映到成本之中,人人都应有成本控制的责任和义务。
(三) 引进EP,.P系统, 实现财务、业务一体化管理
财务管理可以资金的形式触及到企业经营管理的方方面面,这是其他部门达不到的。实现计算机系统信息化管理不能只单纯实现成本管理信息化,同时还要确保公司的人力资源、材料采购、客户关系、工程建设、库存管理等模块也要实现计算机系统信息化管理。这样才能做到由点到面,逐步拓展,实现各功能模块的对接,使各模块能够相互牵制。这样一来,使财务成本管理做到事前成本预测,事中成本控制,事后成本分析,确保工作效率提高,增加企业利润。如果不建立各部门有机联系的计算机信息系统,财务成本管理体系中的会计人员就不能及时、准确地进行产品成本的归集和财务会计核算,就不能真正承担起财务成本管理职责。在竞争激烈的建筑施工企业市场,只要企业能克服在发展过程中存在的以上问题,能够全员参与、具备成本控制意识,环环相扣、相互配合,使用先进的ERP系统,各部门能够及时有效地提供信息并使用其他部门的信息,实现财务、业务一体化管理,企业必然能在竞争激烈的市场中蓬勃地发展壮大。