会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。本文是一篇会计师职称论文范文,主要论述了企业会计电算化运行中的风险分析及对策。
摘 要:会计作为财务管理和财务组成中重要因素,对于企业的发展有着非常大的作用,实行会计电算化从财务的信息加工和整理上入手,不但满足了财务所需,并且也从侧面了解了会计信息存在的问题,因此,加强会计电算化风险预防和有效应对是非常重要的。本文针对这一内容进行总结,进而提出对应的对策,旨在提高实行会计电算化的能力,进一步提高企业财务管理效率,进而为企业经济的可持续发展助力。
关键词:会计电算化,风险分析,对策
企业在实行会计电算化中,存在很多不足,通过对这一问题进行风险分析,有效的解决了阻碍电算化过程遇到的问题,也分析了财务工作中安全因素,并提出实施措施,在企业财务中实行电算化的同时,更要加强认识,提高电算化内容完整性,无论在处理风险和解决对策上都要符合本企业实际情况,建立合理的电算化管理制度,进而提高企业实行会计电算化能力。
1 企业会计电算化的理论基础
企业会计电算化主要是通过网络和计算机完成的,其工作重点也必须以网络和相关计算机网络为基础,通过进一步的完成会计信息的整合,最后为相关人士提供有价值的会计财务数据,会计电算化从会计人员使用上占有很大优势,计算机代替人力工作也大大降低了工作强度,无论从各个方面都十分符合现代企业发展模式,所以,我们必须给予关注,并且进行强化执行。
2 企业实行会计电算化的风险分析
会计电算化在我国企业中发展显著,在不断的发展过程中会计电算化的风险也呈现出来,对于应对这种问题也必须把风险进行总结,进而通过可行的预防措施,进一步完善并提高企业会计电算化能力。
2.1 缺乏领导支持
领导在单位中作用是显而易见的,领导的支持是企业发展电算化的前提,部分单位在电算化进行的时候,并没有受到领导部门的重视,电算化由于在使用过程中采用的是计算机系统,数据的准确性都高于手工录入,由于过于注重税务问题,往往会认为这种办法不利于避税,在部分领导思想中存在侥幸心理,这也造成这一问题发生的主要原因,还有在电算化实施过程需要大量的设备投入,对于资金投入上,部分领导也不积极进行配合,导致了企业实行电算化受到阻碍。
2.2 会计核算信息安全系数低
企业的发展和企业内部会计电算化能力息息相关,由于会计在进行电算化时无法控制企业信息,在核算内容上无法准确进行,很多会计人员的操作也十分不规范,导致了会计核算信息的准确性受到质疑。同时在计算机使用过程,也需要专人进行维护会计信息软件和计算机自身安全,避免发生网络中毒和网盘信息安全出现问题,由于计算机的特殊性,即使是个小数据出现的问题也会影响到会计核算信息的安全。
2.3 会计电算化人员素质低
会计电算化的完成也与工作人员素质有关,它需要具有较高电算化专业能力的会计人员。目前来看,部分企业发展过程不注重对会计人员的培养和引入,对于计算机使用上也存在水平低等问题,对于会计电算化实践能力和处理问题的能力都不强,非常容易导致发生问题,人员技术水平也直接反映企业现代化发展进程,所以在实行会计电算化时这些方面都有待进一步重视和加强。这些对于专业会计电算化人员来说也是值得去提高的。
2.4 各大会计电算化软件弊端多
随着各大企业会计电算化运用的广泛普及,各类财会软件逐渐受到了企业青睐和重视,如用友财务软件、金蝶财务关键,这些商业软件在提升了会计工作效率的同时,也存在着功能不完善、性能不稳定、各软件兼容性差、数据传输缺乏一致性等缺点。这些弱点致使使用不同软件的公司不能进行数据交流,实现资源高效共享,这对企业财会管理十分不利。
3 提高企业会计电算化实施效率的对策
3.1 提升企业对会计电算化的认识
科技的进步促使我们需要掌握计算机能力,从企业角度分析,企业财务电算化是发展趋势,也会随着社会的进步不断提高,尤其在会计电算化发展过程中,对于电算化的认识程度也决定了企业电算化发展效率,考虑到人员和时间等因素,企业实行会计电算化是最好的选择,无论对于领导部门,还是财会人员,都要给予充分认识,建立会计电算化意识,从自身做起,把计算机充分融入企业发展中,无论是财务方面还是企业其他运行方面,大力发展计算机操作是提升企业工作能力的重要途径,也是做好企业长期规划和会计信息准确性的重要方法。作为企业财会来说,电算化既节省了时间,也提高了财会数据分析能力,为企业在同行业发展中打下了有利基础。
3.2 加强安全控制
网络有其便捷性的特点,但是还有一个方面一定要引起重视,那就是网络的安全性,尤其是一个企业的会计方面,因为会计信息连续、系统、全面、综合地反映企业的经济业务,然而这是企业的机密,是需要保密的。需要我们在会计电算化的过程中,要建立建全起严格的安全防范措施和规则,确保会计信息系统的安全性。这就要求企业在会计电算化的过程中,建立操作的安全级别,严格遵守网络安全性的规章制度,采取必要的内部、外部安全防范措施,在技术上对整个系统的各个层次进行安全的操作,确保系统稳定,加强对系统的安全控制,如数据存贮、数据操作、数据传输、数据运用、查询、分析等都要加强有力的数据安全保护,降低来自系统内外的各种干扰和破坏,警惕网络黑客的攻击,最终实现企业会计电算化的安全。
3.3 加强人员能力的提升
会计电算化是一项长期工程,不是一蹴而就的,也不是局限于几个人就可以做好的事情,因此企业在实现会计电算化实施过程中,最主要的是重视人才培养,加强人员能力的提升。一个好的会计人员是决定企业电算化是否成功的基础。会计电算化工作需要专业的会计知识、熟练的计算机操作技巧以及具有网络安全防范意识、信息、管理知识等,这就需要企业强化管理,规范业务流程,科学确定培训内容,组织相关人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,以促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,全面提高会计人员的综合素质,为企业的经营管理和决策提供切实有效的服务,从而尽快建立起高效的会计信息系统。
3.4 完善相关法律制度
会计电算化和其他企业程序一样,需要有相关的法律法规制度制约,建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度,才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实和可靠。这就一方面需要政府进行统一的政策法规建设,统一和规范会计电算化的规格和标准,如《会计电算化工作规范》等,同时完善与之相关的监管条例,加强监管部门的执法力度,才能做到有法可依,有法必依,违法必究。另一方面为确保财务数据和财务信息的安全性和保密性,还需要企业制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度,加强法规制度的约束力,同时定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。
结束语
会计电算化发展过程中,需要企业各个部门给予高度重视,企业中实现会计电算化是企业信息化管理的重要途径,虽然发展过程存在风险因素,但是通过本文的进一步分析,我们对其充分了解,提高了预防能力,也提出了应对措施。虽然在社会经济发展过程中,企业实行电算化还会出现各种风险问题,但是只要我们充分重视,就会避免问题发生,并且通过发展过程积累相关经验也可以提高企业发展能力,从财务管理上为企业的可持续发展提供有利保障。■
参考文献
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会计师职称论文发表期刊推荐《上海会计》是上海市会计学会主办的会计专业性刊物,主管单位是上海市财政局。1979年创刊,每月21日出版,向国内外公开发行。本刊臼1992年起被列为《中文核心期刊要日总览》中的全国会计类核心期刊,2000年在全国会计类核心期刊中名列第二位。