会计职称论文SAP系统会计科目设置采用功能范围的优越性

所属栏目:财会论文 发布日期:2016-03-24 10:46 热度:

   本文是一篇会计职称论文,发表在《财务与会计》上,杂志宣传党和国家有关财会工作的方针、政策,围绕财政部的工作部署,研究财会工作的理论和实际问题,交流财会工作经验,普及财会知识。是一份面向企事业单位财务会计实务的综合性财会专业指导刊物。主要读者对象:企事业行政单位、广大财务会计审计人员、注册会计师等经济鉴证及咨询人员、相关经济管理、大中专院校财会教学及科研人员、会计及注册会计师专业及执业资格类考试人员。

  摘要: SAP系统是全球市场占有率最高的ERP软件产品,在SAP系统中,财务模块在设置会计科目的时候可以启用功能范围(Function Area),不仅可以减少系统内会计科目的设置数量,还能减少业务人员操作,在出具国际会计准则的财务报表等方面也有重大优越性。

  关键词:SAP系统,会计科目,会计职称论文

  引言

  ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统,是一套将财务、销售、库存和其它业务功能集成的应用软件系统。SAP系统是全球市场占有率最高的ERP软件产品,功能范围是个SAP中常见的概念,启用功能范围后,对系统很多方面都会带来不小的帮助。

  1、什么是功能范围

  功能范围(Function Area)与费用核算、财务报表编制、科目设置等都有关系,它直接与费用的核算和归集、分析相关,它主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分,来出具满足管理需要的损益报表的。

  举例来说,启用了功能范围后,工资科目就不用设置“管理费用-工资”、“销售费用-工资”等多个科目,而是统一设置一个“工资”科目,结合费用发生的部门即可判断到底是属于哪类的工资。

  简而言之,启用功能范围之后,实务中启用的会计科目将会大大减少,更加简洁、统一和规范。

  2、启用功能范围的好处

  2.1 简化固定资产分类和固定资产内部转移流程

  在SAP系统中固定资产模块和财务总帐模块是集成的,资产折旧是通过固定资产模块自动计算后,自动产生财务凭证。因此折旧费属于什么费用是根据资产的使用部门来确定的,一旦使用部门发生变化,只需更改固定资产卡片中的使用部门,系统会自动确定折旧费的所属。

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  如果不启用功能范围,则为了满足自动记帐的要求,需要将固定资产类别按费用的功能进一步细分。如果资产发生转移,使用部门发生变化,则需要新建固定资产卡片,将原资产转移到新资产中。这样做不仅造成了固定资产分类和内部转移流程的复杂化,而且造成一物多卡的现象,不利于实物的管理。

  2.2简化库存发货的操作,使得仓库管理员的角色定义合理

  在SAP系统中物料管理模块和财务总帐模块是集成的,材料耗用的财务凭证是仓库管理人员在系统中输入物料凭证后,系统自动产生的。因此物料耗用是属于管理费用还是销售费用(或制造费用等)是根据领料的部门或生产订单的属性确定的,仓库管理人员不需要关心。

  如果不采用功能范围,则为了满足自动记帐的要求,仓库管理人员在输入物料凭证时需要选择费用类别。这不仅对仓库管理人员提出了较高的要求,也不能保证费用类别选择的正确性,还加大了操作难度,不利于仓库管理员角色定义的合理性。

  2.3 便于发挥系统中费用自动分摊的功能

  在SAP系统中通过费用自动分摊功能,可以实现费用在不同部门,部门和产品之间的分摊。这种分摊的功能是通过定义循环实现的,循环的内容包括发送方、接受方,发送方科目,分摊原则等,只要上述规则不发生改变,在月末结帐时,只要运行循环系统便自动完成费用的分摊。在费用分摊的过程中,费用的功能有可能会发生变化,如:管理费用分摊到营业费用或制造费用,系统会自动根据接受方的部门的属性,确定费用的功能。

  如果不采用功能范围,上述费用的分摊就无法通过系统自动完成。

  2.4便于出具符合国际会计准则的财务报表

  目前国内有不少公司已经在国外上市,这些公司对外披露的不仅有符合中国会计准则的报表,而且有符合国际会计准则的会计报表。如果设置会计科目时启用功能范围,由于明细科目(如:工资)的唯一性,简化了国际会计准则报表的取数,在出具中国会计准则报表时,只需定义从两个纬度(会计科目和功能范围)取数,也同样方便。

  3、两家同类型公司实施效果比较

  中石化在实施ERP的前两年,没有采用要素法设置会计科目,没有启用功能范围。经过两年多的反复论证后,在后来上线的企业中开始采用功能范围,发现这样实施带来了上述优点,因此下决心全面采用功能范围,最早上线的分公司,后来又全部重新上线。

  由于中石化实施ERP比中石油早,因此中石油吸取了中石化的很多经验教训,在各板块实施的时候,在会计科目设置方面均采用了功能范围,避免了中石化的遭遇,取得了很好的效果。

  4、总结

  SAP系统博大精深,很多小配置可能都有重要作用。本文简要介绍了功能范围的优点,通过举例证明了采用功能范围的好处。希望通过本文的介绍,对采用会计信息化办公的企业优化财务软件提供帮助。

  参 考 文 献

  1. 中华人民共和国财政部,企业会计准则——应用指南[M].经济科学出版社,2006.

  2. Peter Jones,John Burger,SAP ERP财务与控制模块配置[M].人民邮电出版社,2011.

  3.王纹,孙健,SAP财务管理大全[M].清华大学出版社,2005.

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