实物档案即具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案，现如今，很多高校的档案建设中也有一些实物档案。那么高校的实物档案应该如何建立和利用呢？本文是一篇教育研究论文发表范文，下面是文章正文和期刊简介：
摘 要：高校实物档案主要是指便于保管的物质实体为载体，来体现学校教育教学、科技创新、学科建设、事务管理、对外服务以及社会交往等活动的历史真相，对学校和社会都存在着巨大的珍藏和利用的价值的特定物品。
关键字：高校档案,实物档案,文化内涵
高等院校的档案建设和管理的重要组成部分就包括实物档案，要想建设一个能与高校发展相对应，在档案体系中存在着管理科学、结构合理、服务高明、门类齐全的特性，就更加的重视实物档案。实物是一个特殊的载体，它有很多实用的特点，如原始性、直观性、真实性以及生动形象等特点，这些实物档案都记录着学校的各个活动，对学校的发展史有很好的记载，也为其他形式的档案弥补了不足，是学校档案不可缺少的部分，因此要建立科学的实物档案并加以合理利用。
一、实物档案的收集范围
如今的高校就是对本校的发展史进行重点收集，这样不仅对校园文化建设得到良好的提高，而且还对学校的社会地位进行有效提高，并提供了考察性的有价值的实物信息。这就要求工作人员要对实物档案进行有效的收集，并进行科学归类。对学校的教学、科研以及各项活动中取得的各项奖励，如奖励证书，奖杯等实物进行收集，即收集奖励累的实物。工作人员要对作废或过期的公章等实物，如各个学校部门已经不使用的公章，及重要领导人的个人公章进行严格的收集。工作人员要对各级对学校领导人以及社会名人所赠与的字画等进行收集，即对字画类进行收集。对他人赠送给母校的有保存价值的礼品实物要严格进行保存，这样也对特定的物品进行特定的收集。各个高校在不同的时期一定会有使用过的设备和仪器，这就要求工作人员进行收集，作为展品。
二、实物档案建立对高校的发展有着重要的作用
1.真实的记载和反映出高校的发展史
实物档案具有真实性、原始性、直观性和生动性的独特的特征。高校在自身的职能活动中，就要接受各种实物本身的收集，对其内容来讲，在各个实物收集中，记录着有关学校的社会活动以及教学、科研等过程;在形式上来说，用原始的物品进行转化，保留原本的实物，坚持实物原有的本来面貌，可以为后人留下确凿的原始文件。实物档案记载着知识内涵和时代气息，对该高校在一段时期的各项指标和荣誉进行真实的记录，并将学校的变迁和发展从直观的角度上展现出来。
2.有效的服务教学、科研和管理，提高了高校的办学水平
实物档案的建立，能够原始的、真实的保存学校建校以来的教学、科研和管理的资料，可以为后人在发展高校的时候，提供可靠的、可供参考的经验和历史。为高校的发展提供了最有效、最直接的帮助。
3.丰富校园文化内涵，提高学校知名度和竞争力
在高校中，存在着一些知识丰富的人才，是蕴含着人类先进的文化思想以及科技成果的优秀人员的地方，经过历史的不断演变形成了现如今的高校校风，在这个过程中，印记着历史变迁和时代的变迁痕迹，在中国文化中占有举足轻重的位置。实物有颜色、形状等特点，这就可以给参观的人带来视觉上的冲击和感觉，能够深度的表达文字不能够表达的立体感，容易被参观的人感受和理解，从而为参观的人提供更高的想象空间，使参观人员具有丰富的情感表现。在将实物档案进行展示时，就可以使参观人员更彻底、更深入地了解本校的文化底蕴，更能够刺激参观人员的爱校敬业的精神，使教师能够更加有干劲，为学校以后的发展道路更加尽心尽责。
三、高校实物档案的整理与利用
1.建立科学的管理制度，进行实物档案的有效管理
为了能够规范的对实物档案进行管理，必须遵守相应的规范和规定，“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”进行归档。对于在学校举行的各种活动中取得的优异成绩，获得的奖状、奖章和奖杯等，进行系统归档，编写检索工具并且实现数字化。实现实物档案的现代化管理，利用网络技术和计算机技术，使实物档案实现网络化、电子化，使实物档案得以更好的保存，将现代化办公技术融入到实物档案管理中去，进而实现对实物档案的标准化和规范化管理。
2.实物档案的开发与利用
如今，实际中的实物档案管理中，还停留在传统管理中，不能够更好的结合先进的信息技术，还是主要靠手工来进行翻阅，查阅过程不仅费时而且费力。某些高校的实物档案已经开始尝试使用计算机等设备进行记载，但是范围却太狭隘，仅仅存在于文档目录的记录，因此，我们要充分的发挥和利用网络的作用，使其成为高校的档案窗口。无论是文字档案还是实物档案，利用是其最终的目的。大量收藏实物，才能使其发挥实际的利用价值，尤其是对奖励类的实物，因为奖励类实物利用率很高。另外，作废的公章的利用率也是很高的，固定资产注销、公务员政审等都需要加盖作废公章。
四、结语
因此，工作人员要从根本上对实物档案进行管理时，要有计划、有目的的进行，并有选择性的收集一些有历史价值的实物，在此基础上，研究藏品的形式。随着社会科技的不断进步和发展，计算机和网络已经广泛的普及，我们应该使得具有历史性的、真实性的、原始性的实物与现代的科技文化相结合，使现代的科技服务于实物档案的管理。使实物档案真正的达到记载过去、服务现在、启示未来的目的，从而更好的建设学校的文化和增强学校的历史底蕴。
相关期刊简介：《教育研究与评论》作为江苏教育出版社主办的教育专业刊物，一方面引领教育理论研究者更多关注中小学教育教学的现实，着眼于理论与实践的紧密结合，着眼于一线教师的专业成长和课程实施中的问题解决开展研究;另一方面，更加注重引领广大一线教师，超越经验与案例的层面，提炼实践与探究的成果，提升认识与理解的水平，使之在理解中行动，在行动中理解，促进理论学习与实践探索双向互动、有效生成、不断深化，将理论知识、间接经验进行有机整合，并有效地转化为自身的教学能力。
参考文献：
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[2]霍红梅.也谈高校实物档案的收集[J].山西档案,2009(9).
[3]朱康康.论高校实物档案的管理[J].中国计量学院学报,2003(2).
作者简介：高峰(1980-),男，河北省唐山人，法学学士，校长办公室科员。研究方向：高校档案管理和法律。
