档案管理是许多单位和组织进行日常管理的一项工作,高校的管理也需要档案管理工作,本文就高校体育档案管理的意义和发展策略进行了初步探讨,希望对今后的工作有指导作用。
《高校社科动态》高校管理杂志,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针和“双百方针”,理论联系实际,开展教育科学研究和学科基础理论研究,交流科技成果,促进学院教学、科研工作的发展,为教育改革和社会主义现代化建设做出贡献。
在各高校的体育教学教研活动和管理过程中,体育档案是必不可少的反映学生真实情况的记录,是学校档案的重要组成部分。随着教育体制的深化改革,运用科学、有效的管理手段,充分发挥档案的应用价值和作用,成为我们工作中遇到的新问题。
1高校体育档案管理的意义
教育的重要意义在为社会、为国家培养德智体全面发展的社会主义接班人,因此,体育教育是全面落实素质教育的重要组成部分。近年来,国家相继出台了一系列关于高校体育教学方面的法律法规。例如《大学生体育合格标准》、《体育法》等,都强调了高校体育的重要地位,在体育教学中落实“认真落实健康第一的指导思想,增加学生体质。”这些法律法规的提出,体现了国家对高校体育的重视,在这种情况下,也对高校体育档案管理提出更高要求。体育档案可以反映高校体育教学的开展情况,为教育发展提供信息化参考和理论依据。
2高校体育档案管理的发展策略
2.1端正思想,树立正确意识,建立完善的体育档案管理制度
体育档案管理工作是高校基础性管理工作的重要组成部分,对高校各项工作的发展都有重要意义。因此,相关工作人员端正思想,树立正确意识,充分认识到档案管理工作的重要性和必要性,是做好档案管理工作的首要任务。相关机构应当承担起监督相关工作人员采集、整理、归纳总结档案材料的责任,保证体育档案管理工作的顺利进行。目前,高校体育档案管理制度不完善,导致各项管理工作没有正确的制度作为依托,因此,高校体育档案并没有发挥其应有的作用。建立完善的体育档案管理制度,涉及工作的各个方面,从体育档案的采集、归纳整理到归档、借阅、管理人员的奖惩和考核等,内容广泛且重要。完善、健全的体育档案管理制度将有效的指导各项体育档案管理工作,使各项工作有据可依,有章可循。建立完善的体育档案管理制度,还需要依托在科学的管理模式之上。高校的体育部门不能作为体育档案的管理处,体育档案应该由学校档案部门统计监督管理,设立专门的体育档案室,配备具有专业管理经验的管理人员,提升档案管理人员的专业素养。同时,学校专业的管理人员应该对体育老师、体育部门的档案收集行为进行指导,要求他们按时、按量、保证质量上交档案到档案室,保证高校体育档案管理工作的顺利、有序、科学的进行。
2.2构建全面的体育档案内容体系
构建全面的体育档案内容体系应建立在各高校体育工作的实际情况中,体育档案的内容非常广泛,包括国家下发的关于高校各项体育工作的相关法律法规和指导思想,高校体育工作的内容规范和制度,体育老师的教师素质情况、教学内容、课时安排和计划,高校的体育经费投入和体育科研成果,高校举办的各项体育竞赛和相关活动情况。这些都是比较宽泛的内容,在此内容上,高校应该细分出众多目录和子目录。高校体育档案的内容的建立形式不应有所局限,视频资料、文字和图片等都可以作为档案内容的形式,通过运用多样化的记录形式,建立全面的体育档案内容,充分发挥体育档案对体育工作的指导作用。
2.3提高档案管理人员素质
档案管理人员的素质水平关系着档案管理工作能否科学、有效的切实进行,档案管理工作的信息化和数字化要求从业人员具有更高的文化素质和与时俱进的思想水平。因此,提高高校体育档案管理人员的文化素质是非常重要的。我国各高校目前的体育档案管理人员很少有相关专业出身,甚至有些学校的从业人员身兼数职,因此,培养专门人才,提高人员素质迫在眉睫。一名合格的高校体育档案管理人员,首先要具有良好的职业道德,认识到档案管理工作的重要性,有强烈的责任心。其次,具有不断学习和不断进步的学习思想。随着信息化的发展,档案管理人员不应墨守陈规,应该根据时展,不断学习新的知识和技术手段,不断的开拓思想,提升自己的管理水平和专业知识。在实践中不断学习进步,提高自己的业务能力、文化素质。掌握各项现代化的管理技术,促进高校体育档案管理的信息化和数字化。在学校方面,应该重视对档案管理人员的培训和培养,在更新硬件设备的同时,给以管理人员接触和学习现代化技术的条件,全面增加档案管理人员的素质水平。档案管理工作应该从领导层开始重视,开始转变思想,培养人才。
2.4加强与教学管理单位之间的联系
收集档案是一个耗费大量人力、物力、财力的过程,整个过程相当繁琐,会遇到很多意想不到的问题。因此,此项工作又对档案管理人员的协调能力提出很高要求。高校的体育档案管理部门应当加强和各教学单位收集材料人员之间的联系和指导,积极沟通、协调档案收集中遇到的问题,保证档案收集工作的顺利进行。
参考文献
[1]曾剑斌.试论普通高校体育档案的规范化管理[J].漳州师范学院学报:自然科学版,2007,(4).
[2]江树香.对高校体育档案分级管理的思考[J].成都教育学院学报,2005,(09).