网络环境下高校图书馆管理问题

所属栏目:高等教育论文 发布日期:2017-01-06 10:14 热度:

   高校图书馆是知识的海洋,是学生学习的主要场所之一,随着网络科技的发展高校图书馆也逐渐将信息技术融入图书馆管理当中。

图书馆建设

  《图书馆建设》图书科技杂志,创刊于1978年,由黑龙江省图书馆学会和黑龙江省图书馆主办,黑龙江省文化厅主管。多年来,《图书馆建设》一直秉承“立足全省、面向全国,理论与实践相结合,普及与提高并重”的办刊宗旨,遵守“以质取稿,严谨务实”的工作作风,注重图书馆学基础理论的研究,并结合当代中国图书馆事业发展的实践,反映图书馆学界的最新研究成果。在多年来的办刊过程中,我刊努力进取、审时度势、与时俱进,不断在办刊形式及刊物内容上推陈出新,把握时代脉搏,适应时展,并取得了可喜的成绩。

  高校图书馆是学生获取信息资源的重要场所,对图书馆进行有效的管理,能够保障图书文献的安全性,并确保资料的及时更新以最大限度的满足师生的需求。

  在网络环境下,高校图书馆被称之为数字图书馆,其是高等院校进行教学和科研的平台,也是高等院校综合研究能力得以提升的基础前提和智力保障,因此说,在这种背景下一定要加强图书馆的安全管理工作,实现图书馆资源的合理配置。下面本文就对相关的问题进行分析论述。

  一、网络环境下图书馆信息资源的特点

  随着计算机技术的发展,网络信息资源不断涌现,其是集音、文和图像于一体的信息资源,具有存储信息量大、形象直观且检索方便的优势,大量网络信息资源的出现,使高校图书馆馆藏信息由纸质资源逐渐向着网络电子信息资源的方向转变。在网络环境下,图书馆的信息资源特点发生了变化。

  首先,图书馆信息资源实现了数字化。数字化是网络环境下信息资源的主要存在形式,和传统的信息资源相比,网络信息的资源的组织形式和传输方式均转化为网络状态下的具体模式,且信息资源的存储方式也由单一式的存储朝着多媒体方式的存储转变。

  其次,图书馆资源的海量化。传统的纸质资源是有限的,而在网络环境下,图书馆的信息资源能够用海量化来形容,每天都有相关的学术信息通过网络平台发布,几乎所有的高效图书馆的网络信息资源都超过了纸质资源,网络信息资源的拥有量成为了衡量图书馆馆藏规模和现代化的重要指标。

  最后,图书馆信息资源检索的便捷性。和纸质资源相比,信息资源在检索的过程中能够节约大量的时间。输出的信息能够按照相关性的大小进行排列,也可以按照时间顺序查询自己需要的信息。以维普网的信息资源检索为例,可以有快速检索、高级检索、分类检索以及期刊导航检索,快速的输入关键字就能够查找到自己所需要的资料,这是纸质资源所不能够超越的。

 

  二、网络环境下图书馆管理工作存在的问题

  上文中从三个主要方面分析了当前网络环境下图书馆信息资源呈现的新特点,要想更好的发挥网络环境下图书馆信息资源的优势作用,就必须要在看清优势的基础上找到其运行过程潜在的风险。在网络环境下,信息资源具有开放性和无序性的特点,且每天的资源更新较快,如果图书馆管理者在管理方面存在着疏忽,将会给图书馆的馆藏文献资料带来严重的安全隐患,因此说需要开展有序的管理工作。在实际进行管理的过程中取得了一定的成绩,也存在着不容忽视的问题,这些问题主要表现在以下几个方面。

  首先,网络环境下管理者的综合素质有待于进一步提升。网络技术的发展和进步为高校图书馆文献资源的建设提供了良好的环境,但同时也给管理者的综合素质和管理水平提出了更高的要求。作为图书馆管理者,不仅要熟知网络环境下图书馆文献资料的管理技能,还需要对该环境下的信息资源、检索工具和使用捷径等方面进行深入的了解,并且能够熟练的操作,这样在实际的管理过程中才能够得心应手。但是从目前的情况来看,管理者缺乏网络环境下的现代化管理技能,且缺乏图书馆的专业知识,尤其是计算机网络知识和操作能力较差,这样就严重的影响到图书馆安全管理的质量水平。当前,很多高校都投入了大量的人力物力资源购买图书馆设备,并且依靠了大量的时间建设图书馆网络信息体系,但是在这个过程中很少对网络安全管理工作引起高度的重视,很多图书馆管理者缺乏这样的意识,加之图书馆管理者的保密工作做到不到位,或者是密码过于简单,这样都会给图书馆的信息资源带来安全隐患。

  其次,高校图书馆网络信息资源的利用效率过低。从目前的情况来看,我国的高校图书馆网络信息的资源占有总量较大,但是在实际应用的过程中效率却不高,这和实际的管理工作有着一定的关系。在管理的过程中,对于图书馆信息资源缺乏针对性的管理,进而导致检索结果和检索准确率等相关环节都和师生的需求存在着一定的差距,不能够满足不同层次专业性的网络信息服务需求。这种不科学的管理举措很难发挥信息文献资源的优势,加之网络信息系统和其他文献资料的关联性不够,高校图书馆的网络信息系统没有和图书馆的其他服务相结合,这样就会给师生带来不便,也不利于管理工作的有序开展,在今后的管理中需要引起高度的重视。

  最后,高校图书馆管理工作缺乏完善机制的支撑。要想更好的促进高效图书馆管理工作的有序开展,必须要有健全的制度体系作为支撑。但是从目前的情况来看,高效图书馆管理过程中缺乏完善的体制机制,尤其在图书馆信息建设方面缺乏共享机制,信息交流的渠道不畅通。以单个高校图书馆为资源主导的信息服务体系,由于会受到专业设置和学科建设的局限,这样就会给网络信息资源的建设和管理带来一定的消极影响。一般情况下,办学层次较高的学校对于图书馆的资金和技术投入力量较大,数据库系统也较为完善,但是在实际管理的过程中却缺乏资源的共享机制,这样也不利于管理工作的有序开展。加之管理过程中责任机制、奖惩机制等相关配套机制体系的应用不到位,也在一定程度上影响到图书馆管理工作的顺利进行。

  三、网络环境下图书馆管理存在问题的解决措施

  上文中从三个主要方面分析了当前网络环境下高校图书馆管理工作存在的问题,要想更好的发挥图书馆的作用,必须要采取科学的措施加强管理,并且要保证管理措施适应网络环境下的发展需求。具体来讲,需要从以下几个方面入手。

  首先,要实现网络环境下高校图书馆的创新化管理。在现代信息技术和计算机网络技术迅猛发展的过程中,图书馆作为知识中心和信息中心的传统地位受到了一定的冲击,传统的图书馆管理模式已经不适应网络环境下的管理要求,因此说在这种情况下一定要对图书馆的管理工作实现创新化发展,满足读者对于信息服务个性化和多样化的需求。很长一段时间内,图书馆工作被看做是借书和还书的地方,要提升管理水平也不存在着很大的难度,其实这种想法是错误的,尤其是在网络环境下,图书馆的管理工作一定要紧跟时代的发展步伐,要对管理工作不断的进行创新性研究,并且要进行合理化的设计,进而逐步推动图书馆管理工作的改革和服务创新,这样才能够为师生提供更为全方位、人性化且高效率的服务。同时需要注意的是,在开展图书馆管理工作的过程中,不能够完全的照搬企业的管理模式,其管理目标的创新性要始终的定位在向读者提供高质量的产品和服务的基础上,这样能够是读者获得更高的价值,为了达到这一目标,在管理的过程中需要将功能定位在为学校教学和科研提供条件和服务的基础上,并且有效的利用自身丰富的馆藏优势,实现创新化的发展。

  其次,在管理过程中要不断的优化馆藏资源结构。在网络环境下,高校图书馆中的网络信息资源在图书馆馆藏资源中占据的比重越来越大,师生对于网络资源的利用率也在不断的提升,在这种情况下开展图书馆管理工作,必须要不断的结合实际情况优化馆藏资源的结构,以便更好的推动管理工作的开展。具体来讲,高校图书馆管理者需要结合网络环境下师生对于图书馆信息资源的需求状况建立起合理的馆藏结构体系,能够利用现有资源,加强各类载体文献资源和网络信息资源的深度开发和科学利用,并且能够根据不同层次和专业的信息需求程度,科学的制定文献资源的采购方案,确保纸质信息资源和网络信息资源的协调发展和资源共享,确保图书馆馆藏资料结构的合理性,比例的科学性,并且要重点突出网络信息资源的专业性和学术性。

  同时,在优化馆藏结构的过程中,还需要兼顾高校各个层次学生对于课程教学的需要,能够根据学生的实际需求实现纸质型文献和网络信息文献的优势互补。在实际管理的过程中,管理者需要构建起学科种类信息齐全、文献结构合理且内容丰富、符合本校发展需求的馆藏体系,更好的推动图书馆管理工作的有序开展。

  再次,拓展网络环境下高校图书馆的信息服务功能,更好地推动管理工作的有序开展。在网络环境下,高校图书馆的建设朝着数字化的方向发展,在这种情况下,要想更好的推动图书馆管理工作的运行,必须要扩展网络环境下高校图书馆的信息服务功能。具体来讲,需要从以下几个方面展开。

  1.在管理工程中要提供更加全面的信息导航服务系统。全面的信息导航服务系统的建立,能够使读者更好的利用图书馆的检索工具查找特定的内容,操作简单且便捷,能够使师生及时且全面的了解现有图书馆相应学科的馆藏文献资源信息。同时需要注意的是,告诉运行的网络环境离不开对网络空间的安全管理,这是确保高校图书馆正常运行的基础。为此,管理者需要根据高校图书馆数据库系统,建立起安全管理标准,并且要设定限制访问的门槛,根据不同层次的读者的需求保障他们享受不同资源的权限,进而促进图书馆文献资料的安全性。

  2.管理工程中要建立起学科馆员的服务功能。学科馆员指的是掌握一门或者是多门专业学科知识并且能够精通图书情报知识的图书馆员,这些人员能够根据学科发展的需求有针对性的提供高层次的文献信息服务体系,进而推动高校图书馆管理工作的有序开展。在这一服务功能建设的过程中,需要全面且具体的关注学科文献情报资料的动态发展变化,并且利用图书馆中的文献信息资源检索的优势,及时的将相关信息进行反馈,为学校重点学科和项目提供更为详细的参考资料,这也是图书馆管理工作中需要重点强调的问题。

  3.培养复合型的图书馆管理人员。在网络环境下有序开展图书馆管理工作,对于管理者的综合水平的要求很高,在这种情况下,一定要培养复合型的图书管理人员。具体来说,要对管理者进行定期的技能培训,使其图书馆管理知识更为扎实和丰富,并且能够有效的运用计算机技术、网络技术和其他相关技术推动管理工作的有序开展。除此之外,还需要积极的借鉴其他高校的管理经验,并引进经验丰富的管理人才,建立起一支经验丰富的图书馆管理团队。除此之外,还需要鼓励管理者在业余时间进行学习,不但优化自身的知识结构和业务水平。

  四、结束语

  在网络环境下,高校图书馆的馆藏资料不仅仅局限在纸质资料中,还有大量的网络信息资料,在这种情况下,管理者需要充分的发挥自身的能动作用,推动高校图书馆管理工作的顺利进行,更好的发挥图书馆的作用。本文就以此为中心,结合工作实际,对网络环境下图书馆管理工作的相关问题进行分析论述,希望通过本文的论述能够对今后高校图书馆管理工作起到一定的帮助作用,更好的适应网络环境下高校图书馆的发展需求。

  参考文献:

  [1]张伟.网络环境下的高校图书馆管理工作探究[J].现代营销:学苑版,2012(01).

  [2]李明子.网络环境下高校图书馆非书资源管理的研究[J].科学咨询:决策管理,2008(23).

  [3]王丹.浅谈网络环境下高校图书馆的期刊管理工作[J].农业图书情报学刊,2008(11).

  [4]孙艳.浅谈网络环境下高校图书馆典藏管理新模式[J].全国图书馆学情报学集成创新与发展学术研讨会,2007(09).

文章标题:网络环境下高校图书馆管理问题

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