随着计算机技术和网络技术的发展，我国各高校的信息化建设程度也在不断提升，本文结合办公自动化在高校教学管理中的不断普及，对办公自动化在高校教学管理中的应用进行深入的研究分析。
《中国高校科技与产业化》杂志创刊于1987年，国际标准刊号ISSN1671-8615, 国内标准刊号：cn11-4828/N，是教育部主管、教育部科技发展中心主办的面向国内外公开发行的中央级综合性科技月刊。该刊前身是《中国高校技术市场》，2002年经教育部和国家新闻出版署批准更名为《中国高校科技与产业化》，它是教育部唯一在科技与产业化方面与国际接轨的中央级刊物。
网络办公系统已经日渐深入到各个领域的单位部门中，尤其在高校招生人数不断增加、办学场地和师资队伍不断扩大的现代教育下，传统的纸质办公方式已经逐渐被现代网络办公系统所取代。目前，加快高校教学管理现代化进程的研究已成为社会和人们普遍关注的热点问题。
一、引言
几乎每间隔几年都会跨上一个新的台阶，建设办公自动化系统在高校教学管理中已然成为一种必然趋势。这一新系统在教学管理中的推行，将实现教学管理和决策的信息化、现代化和科技化，对你提高教师素质、提高教学质量和提升教学管理水平等多方面都会起到积极的推动作用。
二、办公自动化概述
1.办公自动化的概念
办公自动化有被简称为OA(Office Automation)，是近年来随着计算机技术的发展而提出来的新概念，目前已经成为先带你信息社会的重要标志。它是利用先进的科学技术，通过计算机文字处理技术生产、存储各类文档，使用复印机、传真机、打印机、扫描仪或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档，加快对知识信息的创造、加工、传播和应用的过程。以求最大程度的将信息资源进行利用，提高工作效率和质量、辅助决策、求取更好的经济效益的目的。
2.办公自动化系统的需求分析
在高校的教学管理中的工作效率和决策水平直接受到信息流动、传递的速度和质量的影响。而OA系统主要分成个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、培训管理、档案管理、交流园地等几大部分，其常用功能包括信息的传递、投票、网络传真、考勤、日程安排、工作日志、通讯录、个人文件柜、会议室和办公用品的申请和管理等。这些功能在高校教学中的运用，能有效提高不同校区及各部门之间管理工作的效率。通过信息传递的功能来建立交流平台，来高效处理各部门日常教学失误中的工作需要，再通过信息工作流的合理传递整合，从上到下的规范各部门的各项工作，并通过其他各项功能来辅助办公。
三、为何要在高校教学管理中推行办公自动化
1.它是高校教学管理发展的必然趋势
随着近年来教育部对教学评估质量的不断加强，对教师教学效果和学生的学习质量都有了新的衡量标准，在这种新形势下，要想正常开展现代高校教学，就必须保持教学管理工作与新的教学环境和市场人才需求等相适应，引进现代化的教学管理系统，朝着网络化、信息化的方向发展。而当前的办公自动化的内涵也已经有了新的扩充，高校教学管理部门作为学校所有重大政策的决策推行者和为广大的教师学生的服务者。其自动化程度的水平不但关系到高校内部的有序高效管理，而且也影响到学校的外在形象和声誉。加大办公自动化在高校教学管理中的建设应用，是符合高校教学管理的现代化需求的必然趋势，也将在一定程度上促进学校科学技术的发展。
2办公自动化符合高校教学管理的特点需求
高校教学管理工作涉及的方面很多，每一项工作都会涉及到学校、教师和学生的切身利益。因此呈现出了日常事务繁杂琐碎、工作量大、任务集中和实践紧迫等特点，尤其是在传统办公模式时期，相关管理人员面临的工作任务压力很大，尤其是在处理一些突发性教学异常情况的时候，更对该管理职能部门的管理者提出了严峻的考验。而办公自动化在高校管理中科学合理的应用，能随时随地的及时接收和反馈各种信息，并判断其准确性，这一科学技术的辅助性应用，对保证教学秩序的正常运行提供有力保障。
3.能规范高校管理，提高工作效率
在传统的高校管理模式运用中，存在诸多的弊端，特别是在办公自动化系统在高校中推广以来，陈旧的管理模式彰显的问题矛盾更为突出。现代化信息技术管理系统的应用，对降低办公耗材等各项资源的成本支出和时间浪费、营造高效和谐的办公环境具有重大的影响，特别是在工作流程、数据管理方面大大降低了工作差错率，也加快了工作流转的周期，使业务管理更加规范化，管理效率也得到大幅提高。
4. 实现远.程办公，降低办公成本
当前不少的高校都有多个分校区，他们分属不同的地区，因此在对文件的传输和各项事务的申请批准方面都会受到地域和时间的限制，很可能都会延误了重要事件，给高校日常事务的正常开展造成不同程度的损失。而办公自动化的应用，能够轻松实现远程办公的功能，不管是出差还是任何情况，只要能够上网，就可以不中断相关工作的处理，这种现代无纸化电子办公新模式在高校教学管理中的应用，一方面节约了远程办公带来的通讯费用的损耗，另一方面也减少了各种办公用品耗材的采购支出，有效降低了办公成本，使计算机管理与实际办公紧密的结合起来，形成有机整体。
5.推进高校文化建设
通过办公自动化在高校管理中的应用，每一个高校的教职人员都能够对自己所在的高校各项事件、各种决策和战略思想、规章制度、学生状况等有全面的了解，增加团队凝聚力，让每一个员工都能立足自己的本职岗位的基础上胸怀大局，并为他们通过建议、意见的方式积极参与高校的全局管理开辟新的通道，营造良好的高校管理和教学氛围。
四、办公自动化在高校教学管理中的有效应用分析
1.宏观分析
办公自动化要想在现代教学管理中被科学合理的应用。就必须从思想根源上引起高校各级领导对办公自动化应用的重视，使其主动接受新型的管理方式，并愿意亲自参与践行，才能为新管理系统的引入提供资金保障，这是高校管理工作中有效利用办公自动化提高管理工作水平的前提条件和必要步骤。
此外，还应该加大政府和教育部门对办公自动化系统管理的认识，通过建立政府与高校共享的网络信息平台的方式，来推广“电子化”一站式的办公模式，特别是要通过电子政务信息让高校享受优质快捷的服务，有利于高校办公自动化水平的提高，也能为办公自动化在高校管理中的应用推广铺平道路。
2.微观分析
办公自动化在高校管理工作中的应用，能给高校管理工作带来诸多的便利，但在其具体的应用过程中，还应结合高校管理的特点来制定相应的管理系统。
办公自动化管理系统在高校管理工作中的正确应用和稳定、高效的良好运行，需要有几个方面的保证：第一，专业负责人员的保证。这些管理人员需要具备一定计算机工作基础和很强的责任心，熟知办公自动化运行的目标和整个工作体系。也就是说，用人方面必须打破传统的用人常规，重视高素质的专门人才的引进和培养。第二，高校硬件设施的保证。服务器是高校教学管理中应用自动化系统不可少的硬件设施，它必须由专业的人员进行维护管理，同时还要确保各院系与其他相关部门有一台专用计算机与校园网连接，第三，从教学计划管理人员到师资管理人员，再到教务科管理人员等要分别设计好教学管理及课程安排，以保证教学管理环境安全，提高总体教学质量。
五、结语
总之，建设信息化和数字化的校园已经成为未来高校的发展方向，办公自动化作为建设高校信息化建设的重要组成部分，该系统在高校建设中的应用，将为高校教育教学提供更好的服务，为不断提高工作效率、节约办公成本和未来的教学改革提供基础保障。
参考文献：
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