随着计算机技术和通讯技术的迅猛发展,计算机技术被广泛应用于各个领域,其中包括建设施工项目管理.使用计算机的现代化施工管理,不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的信息,而且能够对施工过程中因受各种自然及人为因素的影响而发生的施工进度、质量、成本进行跟踪管理.计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,而信息技术的应用提高了施工管理的水平。本文根据计算机信息技术在建筑工程施工管理中的应用进行探讨,并提出了相对应的措施。
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目前市场上已经有很多工程管理方面的软件, 项目管理的软件,如 CA-SuperProject, Microsoft Project, Project Scheduler, Sure Trak Pro-ject Manager, Time Line, High-End Project Management Software 等, 但这些管理软件多为国外产品, 操作相对比较复杂, 且功能与实际需求还是有很大区别, 以使用最为普遍的 MS Project 为例, 我们通常使用最多的仅是用它编制时间计划, 而对资源使用、成本统计等功能由于其配置不够灵而不能有效使用。在实际工作中, 有些公司结合自身需求开发的一些内部使用的软件则更加实用并且发挥最佳的运行效率。
企业面对日益激烈的市场竞争,只有建立先进、高效的管理系统,才能不断提升企业的管理能力,使企业从容应对市场竞争的挑战。以计算机技术为核心的现代信息技术,正在为人类社会的发展产生难以估量的影响,建设工程的最终目的是形成具有一定实用功能的建筑物产品,这个过程周期长,资源使用的品种多、用量大,空间流动性高,涉及单位多,行业广。因此,对建筑工程项目全过程及涉及到的人力、物力和财力进行有效地计划、组织和控
制,是工程项目管理的主要内容,应用计算机信息管理技术,能够提高工作效率,提高技术水平和安全水平,提升管理水平,实现资源共享,保证工程质量。
一、工程管理中使用软件的可能性及必要性
计算机及网络技术的迅猛发展,尤其是网络技术和宽带网络的普及与应用,为计算机技术在建筑工程管理中的使用打开了广阔的天地,通常较大的项目参与各方基本上都具备网络知识和计算机使用的能力, 这也为软件在工程管理中的使用提供了可能性。
计算机软件和网络的使用加快了信息传递的速度,提高了信息的准确和完整性以及可追溯性, 更加符合实际的需要, 比如施工过程当中图纸的异地传输由于受到图纸尺寸、 要求时间等限制, 传真、 快递等传统方式已经无法满足实际需要, 网络传输成为不二选择, 这也为软件及网络的使用提供了必要性。
但网络的使用只是计算机技术在工程管理中所能发挥作用的冰山一角, 在工程中几乎所有的工作都涉及到成本及各方利益, 由于缺乏过往信息传输记录而引起各方之间经济纠纷的事例比比皆是, 而这时正是软件发挥作用的时候, 随着网络安全技术的发展, 通过软件进行信息传递的可靠性及可追溯性得到了很大提高,目前有些项目已经完全将软件系统中的电子文档或邮件记录作为正式文件,从而大大节省了时间, 简化了办事流程, 减少了纠纷, 在工程实际中取得了良好效果。
二、施工管理中信息技术应用的现状
首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率.其次,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方取得了较好的效果.但是,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在
(1)应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。
(2)主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低。
(3)企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来。
(4)不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动。
(5)软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。:
三、提高施工管理信息技术应用水平的对策
(1)企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。
(2)在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。
(3)开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等。
(4)继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。
当前,要大力推进施工管理三个控制过程(进度、质量、成本)相关软件的应用.在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟;在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高.质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对部分项工程质量等级进行评定,从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。
在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件.目前,信息化建设的关键,是要分析并建立适应国际惯例的、适合中国工程管理特点的、工程项目信息化开发建设的目标、模型、理念和方法,统一项目管理的"信息交换规范编码系统",建立消息交流规范编码数据库和规范操作程序,建立基于网络的数据交换平台,实现数据共享,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,从而提高项目的整体经济效益和工作效率。
5结语
以上仅简述了计算机在建筑工程管理当中的一部分应用, 事实上计算机软件和网络所能提供的功能还远不止于此, 比如财务方面的概预算以及按照实际进度的付款跟踪, 整个招评标流程等都可以采用计算机软件进行管理,实际工作中也已经开始有一些应用。
但是对于单个工程的管理也还远不能充分发挥计算机的优势,项目管理知识的积累才是计算机系统最大的优势所在。现在对于大多数管理企业来讲, 一个项目结束后所做的工作就是将资料或存入仓库,或刻成光盘存档,若干时间之后随着仓库日渐拥挤或是办公地点更换,这些资料便当做垃圾清理掉了。
实际上这是一种极大的知识和经验的浪费, 但计算机却不会遗忘,它像一个巨大无比的仓库,当你将资料进行合理的整理之后,项目留下的经验就像一颗颗珍珠被珍藏起来,等待你的随时取用,这正是计算机软件为工程管理所能带来的最大财富。