随着网络技术的发展,计算机已经成为人们工作学习的主要工具,在企业的经营管理中也发挥着重要作用。本文简要分析计算机网络在企业中的应用。
《计算机工程与科学》(月刊)创刊于1973年,由国防科技大学计算机学院主办。办刊宗旨是为计算机界同行出版有创见的学术论文,介绍有特色的科研成果,探讨有新意的学术观点提供理想园地;活跃计算机界学术气氛,扩大国内外交流,为发展中国的计算机事业尽一点微薄之力。
随着网络的普及,各类政策措施必将出台使网络资源日益规范化。此外也要注意到,我国大部分企业还处于成长发展期,建设计算机网络信息系统要不断地尝试、研究、开发,与现有的企业管理模式相结合,因地制宜,不能盲目的照抄照搬,要通过循序渐进的探索形式来实现过度。只有正确适当的运用计算机网络,才能有效地促进我国企业管理的发展。
一、概述
随着计算机网络在人们生活和工作领域中的地位逐渐上升,企业领导者对管理现代化发展的重视和认识也在不断加强。近年来,我国社会经济的飞速发展导致企业间的竞争愈演愈烈。为了能够在激烈的社会竞争中占有一席之地,必须加强企业自身竞争力的提高,并有效地加强企业对抗外界不利影响因素的能力。而要想能够提升企业竞争力,引进计算机网络成为了重要途径之一。计算机网络信息化是顺应科技水平不断发展而产生一种新的管理方式,其对我国企业的发展有着十分重大的意义。
计算机网络可以帮助企业提高人员管理、财务管理、生产管理和企业决策等各项管理方面的效率,同时改变原有的企业营销和生产等管理模式和落后的管理手法,提高企业决策的科学性,从而企业管理效益、经济效益和服务质量得到提高,最后获得更多的经济利益。为了紧跟现代化企业管理的发展潮流, 提高企业的核心竞争力,同国际上的规范管理和生产模式接轨, 计算机网络必然成为企业管理人员的好帮手。总而言之,计算机网络技术是促进我国企业经济发展的关键因素,在经济发展中具有重要的战略作用。
二、计算机网络对传统企业的影响
我国现阶段企业处在世界贸易竞争激烈的大环境之中,企业总体趋势较为落后,由于许多企业管理规模、落后的管理技术和手段等原因,所以企业在市场竞争中面临一些难以逾越的障碍,致使企业发展陷入困境。
1. 对企业管理的影响
在企业内部局域网的建立.完善和投入使用中可以获得内部信息。企业进行战略决策的工具之一是内部网络化.一个企业要想成为市场的领导者.必须采取完全市场机制,灵活的经营机制.全新的雇佣机制.有效的技术创新.人才创新机制和独立的产权机制。在企业进行内部网络化的过程中,企业可以逐渐完善其生产经营管理过程。对中小企业来说.尤为重要的一点是只有在内部信息整合的基础上,企业才可以进行外部信息的收集、加工处理和利用。
计算机网络在企业管理中的作用主要通过企业的计算机网络管理系统来实现,该系统所包含的基础功能模块和工具软件有:通讯软件、文字处理、excel、图形声像的处理、自动排版、安全保密系统等。为保障系统安全,一般通过防火墙进行保障;为实现资料共享,可依据自身的管理方法建立数学模型库和数据资料的检索数据库等。管理的基本职能是计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。领导层通过这些管理对企业的各项工作作出决策。这就要求信息资料的准确和完整,企业的计算机网络管理信息系统就充分利用了网络所有的控制和决策职能,将信息系统所保存的目标信息与该系统所获得的当前信息相比,找出差异和问题,然后进行决策并执行。计算机网络可以实现企业管理全程信息化,提高工作效率。企业可以运用现代化的信息管理技术对企业人、财、物实行计算机管理,有利于分析企业各种物资消耗看,进行人事档案动态管理,财务工作实时监督等,能够完善工作环节,保证工作真实可靠。在企业运营方面,可以在市场分析、经营决策、产品开发、科技创新、生产销售、售后服务以及售后反馈等方面实现网络管理,使企业真正达到一个较高的等级。可以说,从上个世纪八十年代网络大规模应用到生产生活中以来,其发挥的作用正趋于全面化,对提高企业运行效率有着至关重要的作用。计算机网络的普及可以提高信息处理和反馈的速度。企业内部的管理信息和外部信息是通过数据的采集、加工、传递和提取实现的。
2. 对企业决策的影响
现代计算机网络技术为企业带来了丰富的信息资源,企业要想进行管理就必须利用计算机网络来操控。企业内部由于缺乏基础数据、工时消耗定额不准和材料消耗定额,因此无法对销售、仓储和采购部门等进行科学的考核,特别是,会导致决策者由于财务信息与物流信息和市场变化信息的不一致性从而难以及时了解和掌握企业的财政状况,企业内部各种资源的配置情况,最后影响导致企业无法及时对市场的变化做出反应。
3. 对企业财务状况的影响
计算机网络可以降低会计成本,实现财务与业务的协调。在网络经济时代,由于每个企业、企业的每个部门都是网络信息链的结点,信息在各个企业之间、企业中各个部门之间自由流动。一条信息只要被输入到任何一个结点上.它就可以被整个网络所享用。这种优势将使信息输入、核对、传递以及信息延误的成本降低。同时还可以利用网络业经济运作.各种电子单据的使用.大大节省了帐务处理的时间,网络会计事中的动态核算将取代原来的会计电算化经济业务的会计事后静态核算,实现了会计信息的实对追踪。使会计日报的生成都变为可能,会计的内容被极大地丰富了.会计信怠的质量也提高了。传统的资金和成本审核很大程度上靠会计人员手工劳动,算出大概的综合成本需要经过很长的时间。有了计算机网络,财务管理人员可以远离繁琐的财务工作,从而参与到企业的生产经营管理中来, 最后,高层领导能更容易,方便地了解财物内容和获取财物信息,从而做出正确的选择。
4. 对企业文化的影响
计算机网络在相当大的程度上改变了企业员工的工作方式和经营理念。虽然一些IT专业网站设立电子商务平台的计划屡屡受挫,但许多企业立足于自已的产品或服务,却使电子商务真正开展起来,特别是一些有特色的产品更是如此。不少媒体报道过地处边远的农村小厂通过互联网卖出了自已的土特产品。这也在某种程度上改变了从业人员的工作方式和经营理念。过去乡镇企业推销员流行一种说法,叫“四千四万” ,就是说干推销要说“千言万语” ,想“千方百计” ,走“千山万水” ,吃“千辛万苦” 等。如今,许多传统行业的推销员学会通过互联网搞销售,他们最推崇的是以新技术为后盾的巧干,而不是一味的苦干。此外,计算机网络还在一定程度上改变了企业职工的择业观。过去,传统产业职工“从一而终” ,一辈子在一个行业以至一个企业中就业的情况比较普遍,网络经济造就一大批准IT行业从业人员的同时,也使职工学习新专业新知识更快了,特别是在年轻人中,职业流动性很大,不仅在企业间流动性大,而且自已专职兼职创业的机会也增多。
三、计算机网络在我国企业中的应用现状
1. 提高企业与市场接轨能力、工作效率、产品及服务质量
当前我国企业正处于多元化和全球化趋势发展,计算机网络在我国企业经济管理中的应用与创新却还处于起步阶段。因此,加强提高企业自身现有的计算机基础和原有的优势,积极的加大对企业的计算机网络搭建力度,必须充分利用计算机网络技术来合理地使用企业内部资源,获得最新最快的市场信息,不断的改善和加强自己的竞争力。计算机网络技术在我国经济管理中大力推进的条件已基本具备,并已经成为增强企业市场竞争力和综合实力、更好的和市场接轨、有效地提高工作效率、产品及服务质量的一把利器。
2.推动企业管理现代化
随着市场经济条件的不断变化,企业的管理理念和方式也势必要作出一定的改变。经济的飞速发展使得企业间的竞争愈演愈烈,只有不断更新企业的管理方式才能有效地提高企业的竞争力,帮助企业立于不败之地。但是我国目前许多企业的管理方式相当落后,加上较多企业领导者对现代管理方式的认识较浅,使得我国推行企业管理现代化的工作受到一定的阻挠。针对此种现象,企业领导者应该加强自身对现代管理方式的认识。并针对企业实际情况和发展需要,找出适合自身发展的现代管理理念。企业领导者要想推动企业管理现代化,引用计算机网络是重要手段之一。企业的技术水平的提高,有助于企业竞争力的提升。通过引进计算机网络技术,有效地减少人工管理的繁琐过程,提高企业工作效率。现代化的管理方式在很大程度上也有利于企业顺应全球经济的发展潮流,稳固企业的经济地位。
3. 为企业提供了保障
在计算机技术市场经济条件下,促使我国竞争与合作的加剧,使我们能更清楚的认识到企业发展存在的问题。计算机网络对企业生产、财政和管理都产生了多方面的影响,有助于企业发展和改革。通过不断的深化改革,无论是企业内部组织结构还是企业外部组织结构, 有力地推动了计算机网络在企业中的发展。使企业及时把握迈向经济社会时展的新趋势,而实现管理现代化,既要从思想观念、组织结构、管理体制等进行深刻的变革,创造出具有企业特色的管理模式,开拓发展市场,才能生存和发展。
四、结论
随着经济一体化和全球化的发展,企业越来越多的融入到各种各样的网络中。计算机网络中蕴含着丰富的资源,无论对企业管理还是经济增长都起着一定的作用,对企业提高竞争优势也有重要的作用。计算机网络在企业中的进一步发展表现为企业不再被动的适应网络,而是积极主动地去挖掘可利用的网络系统,并充分利用自身的资源和能力去构建网络、管理网络,将网络资源为己所用。