随着大学校园信息化建设的不断升级，信息化技术在教育领域中所发挥的重要作用也越来越显著。利用现代信息技术服务于高校学生工作，是学生工作适应时展的必然选择。学生考勤管理作为教学管理的重要环节，探讨和实现学生考勤管理信息化，具有现实地意义。
摘要：本文介绍了高职学生课堂考勤现状，分析了手工进行考勤数据管理的弊端，提出考勤管理的信息化建设与应用的重要性和必要性，然后根据笔者所在学院的学生考勤管理系统应用经验，介绍学生考勤管理信息系统具备的功能及应用效果。
关键词：计算机应用论文,信息化,考勤管理系统,大学生,高职院校
一、高职院校学生考勤管理现状
随着我国教育事业的飞速发展，高等学校的招生规模日益扩大，我国正逐步走向全民高等教育的时代。高等职业院校的学生来源于应届高中毕业生、中职毕业生、技校毕业生、中专毕业生与社会青年，他们入学时的综合成绩比较低，自我约束力差，上课迟到、旷课和早退现象比较普遍，这些客观原因导致了学生考勤管理的难度加大。而上课出勤问题在很大程度上会反映到很多方面，如学习态度、班级学风等。因此需要加强学生课堂考勤管理，这样有助于培养学生良好的纪律意识、学习风气、意志品质和良好学习习惯。
二、学生考勤管理信息化意义
目前，很多高职院校学生考勤管理工作还停留在手工操作的方式，其主要表现形式是以任课老师上课点到，学生干部、学生会的干事课堂查勤来管理。学生干部持有“学生考勤表”，“学生考勤表”每周一张，周五下午上交给学院党群办学生管理工作人员，由学生管理工作人员统计每个学生的考勤记录。对于考勤结果，需要进行数据信息的录入以及数据信息的统计，考勤数据的记录和统计占用了学生管理工作人员的大量时间和精力，出现误差的概率也比较大。考勤数据每隔一段时间统计一次，不能实时进行更新，往往导致延误了对学生进行批评教育的时机。学生不能及时了解自己整个学期的上课出勤的信息，学院领导也不能把握住各个班级学生的上课出勤情况。
根据以上所述，利用计算机网络技术，开发和应用学生考勤管理系统，实现学生考勤管理信息化显得非常有必要。这样可以满足学院规范化管理的要求，促进学院学生考勤管理的信息化建设，改变学生考勤数据人工统计工作的现状，有效的提高学院学生考勤管理的效率，解决人工统计考勤时出现的效率低、时效性差和数据不准确的问题。同时方便学院领导、班主任、学生管理职能部门和学生本人，都能够快速、准确、及时的查阅和使用网上在线学生考勤数据统计的信息资源。
三、学生考勤管理信息化建设
从硬件角度来说，不管是校内还是校外，电脑网络都已经普及，完全满足学生考勤管理信息化建设的硬件需要。但作为考勤管理信息化建设中最重要的应用软件，目前还没有通用的、成熟的、市场化的学生考勤管理系统，因此我们海南职业技术学院经济管理学院根据学院的特点自主研发了一套学生考勤管理系统。系统采用ASP.NET技术和SQL2005数据库开发，采用领先的B/S（浏览器/服务器）操作方式，界面友好，易于操作。从应用的角度来分析，系统具备了五个功能模块，即学生查询模块、班主任查询模块、班长管理模块、教师管理模块和系统管理模块（学生管理工作人员和院领导的信息查询与管理功能包括在系统管理模块）。系统的基本功能结构如图1所示。
四、学生考勤管理信息化软件应用
以我院考勤管理系统为例，系统有七大用户：任课教师、班长、学生、班主任、学生管理工作人员、院领导和系统管理员。不同用户有不同权限，分别使用系统权限内的功能。我院的考勤管理系统可以归纳为3大功能应用模块。
1.考勤信息登记模块
学生考勤信息登记由任课教师和班级干部分别登记。以教师登记考勤为例，教师可以在课堂上或课后登记考勤，教师使用自己的账号和密码登录考勤管理系统后，系统自动在网页右边显示当前周次该教师所有任教课程的已登记和未登记的上课考勤信息，如图2。单击“未登记”链接，打开考勤登记页面，就可以登记学生考勤信息，登记过程操作简单，功能完整。
要求班级学生干部与授课教师分别登记考勤，可以有效的控制以往学生干部考勤的主观随意性，使学院及时、准确地获得了各班级学生的出勤情况。同时，也可以检查授课教师执行教学计划情况（停调课情况），有利于学院加强课程管理，克服教师随意停调课。因而，教师和班级学生干部登记考勤具有双向监督作用。
2.考勤信息查询模块
考勤信息查询模块数据来源于教师登记的考勤记录。不同用户能够查阅的考勤统计信息是由他们拥有的系统权限来决定的。比如学生可以查看到自己的本学期上课的考勤统计数据，以及某节旷课的详细记录，如第几周、第几节课、课程名称、任课教师、上课时间、上课地点和出勤状态（旷课、迟到等）。班主任可以查看自己管理班级的每周平均到课率、某个周次所有课程的到课率、某节课教师登记的详细考勤信息、班级学生出勤统计列表（如图3）或某个学生的出勤详细记录等。
另外学生管理工作人员和院领导他们还能够根据选择的查询条件灵活的查询班级出勤统计信息，可以将查询到的结果导出到Excel表格，方便对数据做进一步的处理，大大提高了学生考勤数据管理的工作效率。
3.考勤系统管理模块
系统管理模块主要是对系统所有数据进行管理与维护，包括系统用户管理，班级和学生信息管理；班级的课程安排；考勤记录的管理；老师或班干部登记考勤完成情况查询和已达旷课纪律处分的学生名单查询等等。系统管理模块功能较多，下面介绍其中2个常用的功能。
（1）统计学生旷课数已达纪律处分的功能。该功能可以按旷课次数进行分级显示，只要单击旷课分类按钮，即可查看学生名单，如图4所示，它有效的解决了学生旷课记录手工统计的繁琐过程。
（2）教师课表管理功能。教师课表在系统启用时，从数据库一次性导入系统，但从教学管理经验来看，难免会出现上课时间或地点有变动的情况，有时甚至是任课教师更换，所以教师课表管理在考勤管理系统使用过程中是比较常用的功能。当出现节假日全校停调课时，还可以使用批量修改功能，一次性修改所有教师的上课时间（周次和星期），如图5所示。五、学生考勤管理信息化成效
笔者所在学院于2012年9月开始投入使用学生考勤管理系统，目前取得了以下一些成就：
1.提高工作效率，转变观念
通过考勤管理信息化平台可以实时查询学生上课考勤的各项数据，依据考勤数据可以有针对性地开展工作，大大提高了学院的学生考勤管理工作效率。同时也改变了教师和学生管理工作人员的传统考勤管理工作方式，使全院学生的迟到、旷课、早退现象得到了有效控制，学风得到了很大的改善。
2.使学生考勤管理规范化、信息化
通过学生考勤管理信息化平台的建立和应用，提高了学院的学生考勤管理工作水平，并且初步实现了学生考勤信息化管理。考勤管理信息化平台的运用使系统各类用户随时掌握静态和动态的相关信息，作为学生管理部门可以依据平台所反映的信息做出相应对策。
3.实现信息资源共享
作为高职院校学生考勤管理信息平台，给每个用户赋予权限，各用户都可以查询所需要的数据，在最大程度上实现资源共享，提高工作效率，使用户之间的沟通更加便捷，使工作更富有挑战性。
六、结束语
学生考勤管理信息化平台借助现有的校园网络，无需另外增加硬件投资，所用的软件技术比较成熟，管理效果明显。在依法治校的今天，我认为使用学生考勤管理系统是我院学生管理工作成功的一次实践和创新。通过使用学生考勤管理系统，有效的促进学院学生考勤管理的科学化、规范化和信息化。由于时间和开发技术有限，我院学生考勤管理系统还存在一些不足，后续将增加学生在线请假管理等功能，以便进一步充实和完善考勤管理系统，更好的进行考勤管理信息化建设。
参考文献：
[1]刘富汉.高校学生考勤制度浅议.《湖南工业职业技术学院学报》2011年03期
[2]李莹.天津市河东职大考勤管理系统的设计与实现.《天津大学》2012年硕士论文
[3]http：//tech.yktchina.com/2009_1/200901191602128411.html
[4]http：//www.studa.net/gaodeng/110616/09052072.html
