摘 要:制造业与我们的生产、生活密切相关,近年来,随着我国市场经济的不断发展,我国制造业生产水平有了较大的提升。制 造业生产规模的不断扩大,对制造企业的管理模式提出了更高的要求,为了适应企业发展需求,越来越多的企业在其成本管理中 引入ERP 成本管理系统。本文结合我国制造业进行分析,探究ERP 成本管理在制造业成本管理中的实践应用。
关键词:ERP 成本管理 制造业 应用研究 分析
一、ERP成本管理的优势分析
相比于传统的成本管理模式,ERP 成本管理更具有优势,其不仅可以实现 对信息的集成管理,还可以实现企业部 门之间的生产信息及时沟通,保证了生 产信息的科学性和完整性,这是传统成 本管理模式无法做到的。传统的成本管 理缺乏统筹性,其在管理过程中难以全 面收集实时变化中有用的信息,会计部 门一般只针对符合会计要求的资料进行 采集,而忽视了企业重要的管理信息,这 导致制造企业成本管理效率不高。 采用ERP进行成本管理,可以实现 财务软件与ERP软件的数据对接,同时 能够实现信息的共享,简化了单据录入 的繁琐环节,大大提升了企业的工作效 率。通过ERP系统的应用,可以对企业 的制造原材料、客户订单信息等进行定 量分析,避免了生产过程中材料的耗费 和浪费,可以降低企业的生产成本。 EEP 可以实现精细化管理,在企业 生产活动开展之前,ERP 系统能够对生 产数据进行分析比较,并预测出标准成 本,在生产活动开始后,ERP可以将生产 环节的数据信息动态集成,并上传至财 务部门,通过这种方法可以核算订单的 原始成本,在企业的订单完成以后,企业 可以对成本进行分析,寻找生产环节的 不足,可以在后期生产中加以改进,从而 提升企业的生产能力和经济效益。
二、传统成本管理中存在的问题
(一)信息共享不足、成本核算周期长 传统的成本管理缺乏有效的信息沟 通机制,在企业的生产中,存在一种信息 孤岛现象,信息传递不及时,各部门之间 的信息沟通局限于内部,企业的采购部门、生产部门、销售部门在信息的对接过 程中存在一定的时差,在信息对接过程 中可能由于人为操作失误,导致生产信息失准,严重时会给企业造成经济损失, 致使企业生产成本增加。
(二)成本管理的范围具有局限性 传统制造企业的成本管理存在片面 性,这表现为传统企业成本管理意识薄 弱,其在成本管理过程中,只关注生产环节的成本控制,忽视了成本管理的全面 性,由于传统的成本管理只局限于生产部门,这导致企业成本管控的效果不明 显,没有实现真正意义上的降本增效。
三、加强制造业ERP成本管理的策 略分析
(一)重视培养企业 ERP 成本管理人才在制造企业的ERP成本管理中,要想提升成本管理的效率,首先需要重视 培养专业性的人才,这是加强企成本管 理的关键,企业应重视培养全体员工的 成本意识,将成本管理深化到企业的方 方面面。另外企业要重视对成本管理人 员的专业化培训,对于员工的培训应以 ERP 的利用为主,一方面可以给人员培 训ERP理论知识,包括如何采用ERP系 统设定批量生产任务单,进而开展MRP 运算、批量生成采购订单、如何采用ERP 系统完成企业采购材料的入库验收工 作、ERP系统进行成本核算等,另外可以 结合ERP系统演示教学,将理论与实际 操作相结合。这虽然在前期企业需要投 入一定的成本,但是从制造企业长远发 展角度考虑,大规模生产可以为企业创 造更多大的价值。提升员工的ERP成本 管理能力以后,成本管理的效率和质量 将会大大提升,有利于科学的管控企业 的各项生产、运营成本。
(二)重视 ERP 系统在采购环节的运 用 在制造企业的生产过程中,采购环 节的成本占较大的比例,这主要是因为 制造型企业需要采购大量的原材料,为 了保证采购的效率,以及加强对采购环 节的成本控制,需要在采购环节引入 ERP 系统,ERP 可以实现批量采购。另 外其可以设定库存限额,当企业的库存 生产材料达到限定值,可以直接提示采 购,避免了企业采购不及时,延误生产。 以A企业为例,企业可以利用ERP 建立 采购供应商信息库,通过系统比对、分 析,选择最优供应商,供应商的选择标准 为在保证材料质量的前提下实现成本最 优,为了促使采购环节更加规范,可以在 采购环节增加采购申请的审批环节,采 购审批由采购部门管理人员直接通过 ERP 系统发给经理,由经理进行采购的 审批工作,在向经理审批的同时还要向 总经理报价,促使企业的采购资金规范 利用,经理审批完成以后,审批、报价环 节完成以后,可以采用ERP系统制定采 购合同。另外ERP系统具有发票检验功 能,是为了检验企业采购订单数据信息 的准确性,根据生产计划对企业的采购 数据进行比对分析,如果存在差异,则可 能某一环节出现错误,系统就会将该采 购材料订单从应付账款中删除,通过发 票的检验,可以保证企业采购的精确性。
(三)建立ERP成本管控监督机制 ERP在制造企业的成本管理中发挥 着重要作用,该系统与传统的成本管理 相比具有较大的优势,其可以实现对企 业经营活动各环节的监督,一方面可以 监督企业的成本核算,另一方面,通过 ERP系统可以实现对企业生产运营各环 节的耗费成本进行监督,通过这种动态 的监督和控制,可以有效控制企业的资 源浪费,从而在一定程度上降低企业的 经营成本。另外财务部门可以采用ERP 系统分析企业各制造产品之间的成本差 异,得出导致成本差异的原因,再结合企 业的实际情况对生产工艺进行调整,提 升企业的生产制造水平;制造企业可以 利用ERP系统对企业历史生产成本数据 进行分析,结合历史成本数据信息,对制 造企业当下生产过程中材料消耗定额、 物料清单(BOM)等环节进行优化,以达 到降低企业生产消耗目的,实现对企业 的成本的精细化管理,提升企业的成本 管理水平,进而实现企业利润最大化经 营目标。
四、结束语
ERP 是一种资源整合系统,可以实 现对制造企业中物流、资金流、信息流的 集成一体化管理,甚至还可以跨部门实 时整合企业信息,解决了以前内部信息 沟通不畅的管理弊端,大大提升了制造 业的管理效率。ERP系统不仅可以对制 造企业的生产环节进行管理,还可以实 现对企业的供应环节、销售环节,财务环 节等进行全面管理,以确保公司经营战 略步步为赢。通过运用 ERP,可以实现 企业业务数据的实时处理,同时还可以 做到决策命令准确到达。运用ERP成本 管理实现了企业生产制造环节、运营管 理环节等的信息共享和互通处理。企业 在运用ERP进行成本管理时,要注意结 合制造企业的特点,对ERP管理系统进 行不断的优化升级,使其能够更加适应 企业的管理需要。
参考文献:
[1]赵启 .ERP 成本管理在制造业的 具体应用[J].企业改革与管理,2017.
[2]付森.基于ERP的制造企业成本 管理流程重组研究[J].中国管理信息化, 2017.
[3]张信敏 .ERP 系统在制造企业成 本管理中的应用[J]. 中小企业管理与科 技,2018.
《ERP 成本管理在制造业的具体应用研究》来源:《财经界》,作者:高新英。