数据整理是数据管理中非常重要的一部分，我们在进行数据整理的时候常用的软件就是excel，excel的功能很多，但是其中在使用过程中也会遇到各种各样的问题。本文是一篇电子科技论文范文，主要论述了Excel整理重复数据记录的方法。
【摘要】 文章讨论的问题是对具有庞大数据量的Excel电子表中出现的重复记录，提出了有效的标记和删除办法。
【关键词】 Excel重复数据记录,标记,删除
引言
在对数据量比较庞大的Excel电子表维护过程中，我们以管理学校学籍数据信息为例，经常会遇到这样一个问题，就是需要查找出同一个工作簿内多个不同工作表中，学号、姓名或者其它字段相同的重复记录。要求先把它们显示出来，然后再用人工或自动方法进行删除。由于数据量很大，人工查找删除又费时费力，而简单合并成一个工作表又有可能造成数据混乱，所以，这里我们将给出Excel整理重复数据记录的方法。
一、Excel数据源备份
为防止数据丢失，可以先插入若干工作表，复制数据源所有数据在这些表中，使数据源得到备份。
二、查找、标记重复记录
打开工作表数据，我们可以根据电子表中每个字段名，逐列排查重复记录。这里以检测A列为例，首先在A列右侧先插入一列，得到B列作为标记列，然后在B1单元格中输入公式：=IF(ROW()=MATCH(A1，A：A，0)，1，”重复”)，函数MATCH的作用是对整个A列(A：A)进行查找，如果第一次查找到A1值，则使对应B1单元内容等于1，如果是第二次或第N次查找到A1值，则在右侧B列标记列对应单元中写入“重复”字样。
然后按照记录个数需要，向下拖动B1单元右下角的复制句柄，使B2、B3…Bn得到相应的值，Bn单元格中公式内容为：=IF(ROW()=MATCH(An，A：A，0)，1，”重复”)，其中An依次代表A1到An单元的值。
而公式中A：A表示检测整个A列，这里应该注意A列数据应尽量不为空。如果是A列某一段区域，用户还可以根据需要自行修改，比如写成A2：A10，表示只检查A2到A10单元的数据有没有重复。
这时再仔细观察新的标记列B列所有数据，它们的值分别为1或者“重复”字样，具有“重复”字样的记录，就是我们标记的多余重复记录，稍后需要用户删除。
当然，我们还可以使用COUNTIF()函数，在B1单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(A$2：A6，A6)>1，”重复”，1)，再依据A列记录个数的需要向下拖动B1单元格右下角的复制句柄，同样可以达到查找、标记重复记录的目的，这两种标记方法既简单又非常有效。
三、删除带有重复标记的所有记录
经过上述处理之后，所有多余的重复记录就都被我们标记出来了，接下来的任务是把所有带“重复”标记的记录删除。由于手工删除工作量可能太大，又容易出错，所以这里我们启动vba，运行如下程序，让计算机对默认工作表sheet1自动完成删除多余记录的任务。
Sheet1删除重复记录程序代码如下：
Subrt()
DimiAsInteger
Fori=10To1Step-1’i初值可以取其它值
IfApplication.WorksheetFunction.CountIf(
Cells(i，2)，”重复”)ThenRows(i).Delete
‘查找同行B列中等于‘重复’值，找到则删除该行记录
Nexti
End
另外，稍加修改上述程序，我们就可以对同一个工作簿中其它张工作表(以sheet3为例)中的重复记录，进行相同的删除操作。该程序中还考虑到个别复杂情况下，用户有可能对工作表中若干列都进行过重复记录标记工作，其中某几列同时做过标记才能删除，这里用户只需要修改if语句中逻辑表达式即可完全任务。至此，工作表中所有多余记录都被删除，最后删除标记列B列。
程序代码如下：
Subrt()
DimiAsInteger
Fori=10To1Step-1’循环
IfSheet3.Cells(i，4)=”重复”AndSheet3.Cells(i，5)=”重复”ThenSheet3.Rows(i).Delete
‘查找sheet3中同行第4列和第5列同时等于“重复”字样，找到则删除该行记录
Nexti
EndSub
四、综述
利用上述方法，我们把Excel所有重复数据记录找出并删除了，问题得到解决，该方法省时省力，安全高效，对于大型工作表数据维护的意义非常重大。
参 考 文 献
[1]谭浩强等编著.VisualBasic语言教程[M].北京：电子工业出版社，2000.10
[2]周维武等编著.计算机基础教程(第3版)[M].北京：电子工业出版社，2008.
[3]李飞，廖琪梅，何鑫主编.计算机应用新教程[M].西安：西安电子科技大学出版社，2004.
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