计算机技术的快速发展为企业的信息化管理工作带去了极大的便捷,它使得工作更加高效、便捷、迅速,给传统的企业管理工作带来了极大的冲击。同时也为企业管理模式的转变带来可参考渠道,促进了企业管理工作的进步。
一、企业信息化管理工作存在的问题
由于观念、风险防范意识、计算机技术、信息化管理目标不明确等不确定因素的影响,企业信息化管理工作效率一直得不到有效的提升,这对企业的长期发展是极为不利的,对此,管理人员需要了解存在的问题,对症下药。笔者将对目前信息化管理工作中存在的问题做出以下的总结。
(一)管理观念落后在传统的管理思维和权力集中的组织结构的影响下,企业信息化管理的受重视程度远不如其他工作。管理者对企业信息化管理的不重视,管理观念的落后,对企业管理文化没有清晰的认识,都是阻碍企业信息化管理工作有效开展的原因。此外,管理人员缺乏计算机网络知识也是影响企业信息化管理工作顺利进行的因素之一。
(二)风险防范意识薄弱计算机网络技术对企业信息化管理有利有弊,然而,部分管理者却只注意到计算机网络技术对企业管理的有利一面,忽视计算机安全问题,缺乏风险防范意识。在使用计算机网络技术进行管理时,尤其应该关注商业机密是否存在泄露风险。然而部分企业的风险防范意识并不强,在运用计算机进行工作交流时并没有对信息进行加密处理,同时也缺少相应的信息安全管理人员,对企业的经营造成了信息安全隐患。
(三)计算机网络技术应用水平低在进行计算机网络信息化管理工作时,计算机是不可缺少的设备资源,计算机技术的更新快慢,应用水平的高低对信息化管理工作水平的高低同样有着不可忽视的影响。然而,受到内部资源和外部设施不均衡的影响,多数企业并没有专项资金用于更新计算机技术,使得企业的计算机技术不能与时俱进,制约了企业信息化管理工作的发展。
(四)信息化管理目标模糊在进行信息化管理工作时,具有清晰的管理目标是提升信息化管理工作效率的有效途径之一。然而,部分企业对信息化管理工作缺乏清晰的认识,过度依赖计算机技术,缺少对企业客观因素的综合分析,这对企业的信息化建设目标的设立造成了影响。此外,缺乏对计算机软件的了解,过度追求价格和功能也是企业信息化管理工作中的一大问题,这对企业管理工作的开展埋下了巨大的安全隐患。
二、应对问题的举措
在进行信息化管理工作时,管理人员必须具备具体问题具体分析的思维意识,因为只有对症下药才能有效的解决实际问题。对此,笔者将对上述问题的应对举措进行以下简要论述。
(一)管理者要积极转变观念,加强信息化管理意识对管理者而言,应做到与时俱进,及时学习互联网管理的相关知识,给员工做到表率及带头作用。目前的互联网应用程序市场中,有较多的为公司管理定制的相关软件,只需员工及管理者进行下载、安装,即可使用此类软件,完成上下班打卡及工作汇报等任务,操作流程极为简单,且有一定的智能化发展趋势,给企业管理带来了极大的便捷,具有较大的实用价值。
(二)设立网络安全保卫机构,保护公司利益不受侵害在大力推广及应用信息化管理技术的过程中,应防范网络安全问题带来的危害。在公司内开设公众号或实体宣传栏,定期在其中投放最近的网络诈骗及盗取商业机密的事件,时刻提醒公司成员保护自身隐私不受侵害。对于大型的公司,应设立自己的网络保障部门,聘请高端技术人才,定期开展线上检查。或是制作自己的防卫系统,有效免疫黑客或其他竞争对手的攻击,进而保障自身的系统及管理工作能够平稳运作。
(三)合理分配资金,及时更新计算机设备计算机技术是进行信息化管理的基础,在计算机技术快速发展的情况下,企业要想不落后于时代,提高自身的信息化管理水平,就必须及时更新旧设备,改进计算机技术,提升自身的计算机网络应用水平。对此,企业要合理的分配资金,及时更新计算机技术。比如,企业内部的计算机系统,应做到统一的标准,防止各类系统相互并不兼容的情况发生。企业可以特别设立计算机网络技术专项资金,设置专门人员对计算机进行技术升级,并紧跟计算机技术的发展步伐,更新换代软硬件设施。在升级技术设备的同时,注意网络信息安全管理,定期对企业内部网络进行清理,防止内部资料外泄。
(四)明确信息管理工作目标,实现整体规划在进行信息化管理工作时,具有清晰的管理目标是提升信息化管理工作效率的有效途径之一。对此,企业可以根据企业自身情况制定出一整套的信息化管理流程,依据自身企业特点,完善信息网络。将信息化管理目标限定在明确范围之内,做到整体规划,分步执行。比如,企业可以建立一个企业内部局域网络,建立云端信息交流平台,给各部门的信息交流提供平台。另外,在互联网技术应用的过程中,应充分正视大数据的作用,建立完善的数据收集及分析平台,用收据来提升企业自身的竞争力。
三、总结
综上所述,企业信息化管理工作的开展于计算机技术、管理人员管理,信息化管理目标息息相关,对此,管理者要积极转变观念,加强信息化管理意识;要合理分配资金,及时更新计算机设备;要明确信息管理工作目标,实现整体规划,以期促进企业信息化管理水平的提高。
参考文献
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