摘要:本文结合项目管理理论,系统地分析了电力通信工程项目管理的特点与实施电力通信工程项目管理的必要性,并认真分析了现阶段电力通信工程项目管理中存在问题,提出了电力通信工程项目管理的主要思路和对策,对电力通信工程项目管理提供一些借鉴。
关键词:电力通信工程;项目管理
一、引言
电力通信是电力生产过程中必不可少的技术支撑手段,并起着越来越重要的作用。在电力系统中,电力通信资源的投入成为电力商品中的成本之一,且直接带来的经济效益难以计算。随着电力通信建设的飞速发展,实施科学、高效、精细的电力通信工程项目管理势在必行。本文结合项目管理理论,系统地分析了电力通信工程项目管理的特点与实施电力通信工程项目管理的必要性,并认真分析了现阶段电力通信工程项目管理中存在问题,提出了电力通信工程项目管理的主要思路和对策,对电力通信工程项目管理提供一些借鉴。
二、项目管理的定义和特点
项目管理就是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超越项目干系的需要和期望。即对项目从投资决策开始到结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理具有以下特点:①项目管理的对象是项目或被当作项目来管理的“运作”;②项目管理贯穿系统工程的思想;③项目管理组织的特殊性(临时性、柔性等);④项目管理是基于团队管理的个人负责制;⑤项目管理的方式是目标管理;⑥项目管理要创造利于项目顺利进行的环境;⑦项目管理工具、方法和手段的先进性和开放性。
三、电力通信工程项目管理的特点
电力通信工程项目主要包括土建工程和网络工程项目。土建工程:场地和路线的选择与购置、建筑框架、建筑设施、内外装修、配套设施、特殊装备、管道铺设等。电力通信项目除了具有项目的一般属性以外,还具有如下一些特点:①电力通信行业特点决定了工程项目建设的复杂性。工程项目实施复杂、参与人员较多、建设环节跨度大,因此需要靠多个施工队伍、设备厂家、管理机构等多方协调完成;②高技术导向型。电力通信技术从最早的模拟移动网络,到GSM、CDMA,还有第2.5代技术HSCSD、WAP等,再到已经商用的3G技术,都体现了电力通信网络技术更新快、网络设备建设、升级频繁的特点;③时效性。在项目建设过程中应对技术实行动态控制,注重预先研究。④投资大、要求高,成本投入是电力通信工程项目管理系统的核心问题。
四、实施电力通信工程项目管理的必要性
电力通信每年均投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等工程项目活动。这些活动具有项目的一次性、临时性、目的性等一般项目的特征,同时电力通信工程项目又具有技术导向性、项目干系人众多、专业分工细等特点;同时,随着电力通信的不断发展,3G等新技术的应用给予了电力通信工程项目管理一个全新的研究领域,以上种种因素,对电力通信工程项目管理方法提出了更高的要求。因此,充分考虑电力通信工程项目的复杂性、创造性、风险性等特点,实施有效的电力通信工程项目管理方法,实现“电力通信工程项目过程”与“管理过程”的紧密结合,保证电力通信项目安全、优质、高效实施,并按时或提前完成,提高电力通信工程项目经济效益,帮助电力企业提高运营效率,是非常必要的。
五、目前电力通信工程项目管理存在的不足
在目前已有的理论研究及实际应用中,电力通信工程项目管理有着以下几方面不足:
(1)电力通信项目的管理方式缺乏弹性,大小项目的管理方式一样,这种管理方式对于建设规模较大、建设周期较长的电力通信工程项目管理方面的能力不足。
(2)专业项目管理人才匮乏。电力通信现有人员长期工作在压力较小的环境中,缺乏竞争意识,虽具备较好的专业知识和一定的管理经验,但缺乏市场营销能力,也就是说缺乏高级管理人才和市场营销方面的人才。
(3)电力企业在通信项目管理方面能力稍显不足,项目之间的时间进度关系的管理及质量控制方面能力比较弱。
(4)缺乏项目绩效评估。如在项目决策的前评估过程中,主要是以经验判断为主,缺乏统一、完整、科学的分析方法,并且受到传统的预测方法和手段的限制。
(5)缺乏激励机制,使得项目按期推进方面存在一些不协调,工程效率有待提高。
六、实施电力通信工程项目管理的思路和对策
(1)建立电力通信建设工程项目管理的模型。首先确定电力通信工程项目管理的范围,即将相关的工程建设活动和任务进行分类,分清哪些活动和任务可以项目化。然后对那些可项目化的活动和任务,逐步改造经营程序,并根据管理的计划和目标,建立电力通信建设工程项目管理的模型,从而对实际工作进行合理分类和布局。
(2)加强和优化人力资源的管理、配置。传统的定岗定责定编,虽然在过去的一段时期有一定的优势,但现在已不利于人才在电力企业内部的流动,降低了人才的利用率。而实施项目化的人力资源管理,员工以团队的方式进行组合、分派,不但可以调动员工的工作热情,激发他们的创造力,还可以将某些部门的冗员通过一定搭配,让他们在项目进行过程中不断学习、成长,进而培养出企业自己的人才,从而可以提高人才的利用率。
(3)全力倡导良好的沟通机制。项目沟通是电力通信工程项目管理的一个重要组成部分,也是电力通信工程项目管理成功与否及执行好坏程度的一个关键问题,项目沟通管理的目的是使项目组内部成员和项目干系人能及时、准确地得到和理解他所需要的信息。良好的沟通机制是项目各干系人之间思想交流的重要保障。通过有效的项目沟通管理,使全体项目组成员的思想高度统一、步伐协调一致,从而为项目的安全、高效推进提高了基础保障。
(4)应用科学工具管控好项目时间、进度、质量关系。在项目执行过程中,要充分利用行之有效的项目管理工具,如甘特图、里程碑计划、工作分解结构、责任矩阵、网络计划技术等,统筹、科学加强项目的综合管理、范围管理、安全管理、人力资源管理、时间管理、费用管理、进度管理、质量管理,还有风险管理等。特别要注重抓好安全、质量、进度管理,并且按照安全第一、质量第二、进度第三的原则,有条不紊地推进电力通信工程项目建设。
(5)建立电力通信项目评价及后评价管理规范和体系。项目绩效评估是保障电力通信工程项目管理实施的有效手段,一方面可以保证项目评价和后评价所需数据的及时采集、归档,以确保数据的完整准确性;另一方面可以保证项目后评价结果能够及时有效地反馈到相关职能部门,以便及时调整相关决策,积极有效地发挥项目后维护和评价的作用,从而进一步改进和完善项目管理方法。
七、结语
综上所述,对电力通信工程实施有效的项目管理是非常必要的。同时,要结合电力通信工程的特点,理清理顺项目管理思路,采取行之有效的项目管理方法,才能有效促进电力通信工程项目的安全、优质、高效实施,达到提高项目经济效益和电力企业绩效的目的,也有助于发掘和提高员工的潜能,实现电力企业目标与个人发展的平衡,从而实现电力企业的可持续发展。
参考文献:
[1]杜兆坤.广东联通工程通信建设工程项目管理体系的设计与实现[D].北京.北京邮电大学.2005
[2]陈俊.现代项目管理在通信工程项目中的应用[D].上海.上海交通大学.2008