计算机信息管理是在学好计算机基础知识的前提下运用先进的管理手段进行信息管理的一种技术。每个学校在进行学生和教师档案管理的时候都会用到计算机信息管理这种技术，不仅方便，而且准确，利于保存。本文是一篇计算机专业中级职称论文范文，文章题目是用VFP统计新生数据。
摘要：该文分析从《全国普通高校招生网上录取――院校子系统》导出数据表文件的内在联系，探讨在VFP中建立分专业人数统计表、分区域人数统计表(统计图)、男女生人数统计表的方法，在实际工作中具有现实意义。
关键词：VFP,查询,统计表,招生管理
高校通过《全国普通高校招生网上录取――院校子系统》完成招生录取工作，利用其数据导出功能可以生成新生电子档案。新生电子档案为高校提供了原始电子档案数据，利用VFP对原始电子档案进行各类统计，方便高校为迎接新生到校做好各项准备工作。本文探讨在VFP中，实现各类新生数据统计表的方法。
1 新生统计表的要求
根据学校各级管理部门工作的需要，新生录取后需要各类数据统计表，如教务部门、学生管理部门需要新生分专业统计表，招生部门需要新生分区域统计表，宿舍管理部门、各院系需要男女生人数统计表等。从《全国普通高校招生网上录取――院校子系统》导出的数据为25个独立的数据表文件，这些文件相对独立，但又有内在联系，单个的数据表文件不能直观地反映学生档案信息，需要借助查询文件或查询语句将多个表文件关联在一起，生成新的查询文件即学生档案信息表，再在学生档案信息表的基础上生成各类统计表。25个独立数据表文件分别为：(1)T_tdd.dbf-考生投档，(2)T_jhk.dbf-专业计划表，(3)T_qbjhk.dbf-全部专业计划表，(4)T_tddw.dbf-投档单位表，(5)T_kshkcj.dbf-考生会考成绩表，(6)T_ksjl.dbf-考生简历表，(7)T_tjxx.dbf-考生体检信息表，(8)Td_bylbdm.dbf-毕业类别代码表，(9)Td_cjxdm.dbf-成绩项代码表，(10)Td_dqdm.dbf-地区代码表，(11)Td_jhxzdm.dbf-计划性质代码表，(12)Td_kldm.dbf-科类代码表，(13)Td_kslbdm.dbf-考生类别代码表，(14)Td_kslxdm.dbf-考试类型代码表，(15)Td_lqfsdm.dbf-录取方式代码表，(16)Td_mz.dbf-民族代码表，(17)Td_pcdm.dbf-批次代码表，(18)Td_tdyydm.dbf-退档原因代码表，(19)Td_tjjldm.dbf-体检结论代码表，(20)Td_wyyzdm.dbf-外语语种代码表，(21)Td_xbdm.dbf-性别代码表，(22)Td_xtdwdm.dbf-系统单位代码，(23)Td_zcdm.dbf-政策代码表，(24)Td_zytzdm.dbf-志愿特征代码表，(25)Td_zzmm.dbf-政治面貌代码表。其中以t_开关的文件是信息表文件(7个)，以td_开头的文件是代码表文件(18个)。通过对文件信息的了解，可以更清楚地找到数据之间的关联关系，为各类数据统计表提供方便。
2 新生分专业统计表实现过程
1) 在导出的专业计划表文件(t_jhk.dbf)中，增加yxmc(即院系名称)字段，标明专业所在院系。其方法是在VFP命令窗口中运行以下命令：alter table t_jhk add column yxmc c(20)，然后打开t_jhk.dbf，将每个专业的yxmc值填入。
2) 生成直观的学生档案信息表文件，文件名为xsb+年号，如xsb2014，根据各类新生统计表的要求，xsb2014.dbf除了学生的基本信息(姓名、性别、身份证号等)外，还应包涵录取信息、区域信息等，主要字段及数据来源为：Ksh(14位数高考报名号)来源于T_tdd.dbf，zkzh(高考准考证号)来源于T_tdd.dbf，xm(考生姓名)来源于T_tdd.dbf，xbmc(性别)来源于Td_xbdm，sfzh(身份证号码)来源于T_tdd.dbf，klmc(科类名称)来源于Td_kldm.dbf，mzmc(民族名称)来源于Td_mzdm.dbf，zzmmmc(政治面貌)来源于Td_zzmmdm.dbf，zxmc(毕业中学)来源于T_tdd.dbf，dqdm(地区代码)来源于Td_dqdm.dbf，dqmc(地区名称)来源于Td_dqdm.dbf，jtdz(家庭地址)来源于T_tdd.dbf，sjr(收件人)来源于T_tdd.dbf，yzbm(邮政编码)来源于T_tdd.dbf，lxdh(联系电话)来源于T_tdd，dbf，cj(高考成绩)来源于T_tdd.dbf，yxmc(院系名称)来源于T_jhk.dbf，zymc(专业名称)来源于T_jhk.dbf。生成过程是在VFP命令窗口中执行以下命令：
select t_tdd.ksh，t_tdd.zkzh，t_tdd.xm，td_xbdm.xbmc，t_tdd.sfzh，td_kldm.klmc，;
td_mzdm.mzmc，td_zzmmdm.zzmmmc，t_tdd.zxmc，td_dqdm.dqdm，td_dqdm.dqmc，t_tdd.jtdz，;
t_tdd.yzbm，t_tdd.sjr，t_tdd.lxdh，t_tdd.cj，t_jhk.yxmc，t_jhk.zymc from t_tdd，t_jhk，;
td_mzdm，td_zzmmdm，td_kldm，td_xbdm，td_dqdm where t_jhk.pcdm+t_jhk.kldm+;
t_jhk.jhxz+t_jhk.tddw+t_jhk.zydh=t_tdd.pcdm+t_tdd.kldm+t_tdd.jhxz+t_tdd.tddw;
+t_tdd.lqzy.and.t_tdd.mzdm=td_mzdm.mzdm.and.t_tdd.zzmmdm=td_zzmmdm.zzmmdm;
.and.t_tdd.xbdm=td_xbdm.xbdm.and.t_tdd.kldm=td_kldm.kldm .and.t_tdd.dqdm;
=td_dqdm.dqdm into table xsb2014.dbf
3) 统计各专业录取人数，使用查询语句完成。在VFP命令窗口中执行以下命令：
select yxmc，coun(*)as rs from xsb2014 group by yxmc &&统计各学院录取人数
select yxmc，zymc，coun(*)as rs from xsb2014 group by yxmc，zymc &&统计各院系各专业人数
执行各院系各专业人数统计查询，其结果如图1所示。
3 新生分区域统计表实现过程
由于在建立学生档案信息表时，已有学生所在区域信息，因此通过xsb2014.dbf很容易统计各区域录取人数情况，实现过过程是在VFP命令窗口中输入以下命令：
select dqmc，coun(*)as rs from xsb2014 group by dqdm &&分区域统计新生
执行结果如图2所示。学校招生部门对分区域学生数据非常重视，在新生分区域统计表的基础上，还可以生成分区域新生统计图，更抽象、更直观地反映学生来源情况。在VFP中实现过程如下：
首先将刚才的统计表复制到一个临时文件中，如copy to x1;然后在[文件]菜单中点击新建菜单，文件类型选择[查询]选项，建立方式为[向导]，向导选取中选择[图形向导]。在图形向导步骤1中，选择数据表文件x1，并将相应字段选至[可用字段]中;在图形向导步骤2中，将rs拖至数据系列，将dqdm拖至坐标轴区域;步骤3中，选择图形类型，如选择柱形图;步骤4中，给统计图加入标题，如“分区域统计图”，选择“图形保存在表单”中，点击完成即建立分区域统计图，如图3所示。
4 新生性别情况统计表实现过程
学生档案信息表xsb2014.dbf中已有性别信息和院系信息，新生分院系性别情况统计表可以通过xsb2014.dbf直接生成，其实现过程如下，结果如图4所示：
select yxmc，xbmc，coun(*)as rs from xsb2014 group by yxmc，xbmc &&统计各院系男女生人数
以上程序代码在VFP6中全部运行通过。
参考文献：
[1]易学文.VFP的查询表单在招生管理系统中的设计与实现[M].福建电脑，2010(4).
[2]易学文.数据交叉查询在招生管理中的应用[M].电脑知识与技术，2014(11).
[3]Microsoft Corporation.希望图书创作室译.Microsoft Visual FoxPro6.0 中文版语言参考手册[M].1999.
[4]曾晓红.VFP编程实例及提高[M].四川大学出版社，2010.
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