摘要:本文以笔者亲自参与实践的某学院教学楼为例阐述了LED显示屏在施工中的组织管理和技术管理的各项措施。
关键词:LED显示屏;组织管理;技术管理
1.前言
工程项目管理就是以工程项目为对象,由项目经理对工程进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。工程项目管理以项目经理责任制为中心,以工程合同为依据,按工程项目管理的内在规律,对项目进行范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。工程项目管理以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。为了实现上述目标就必须强化对各个专业施工队伍之间的施工组织管理。
工程项目管理是一项综合的过程,在很多建筑物建设中,就其各专业本身,如建筑的外形、使用功能、结构型式、安全合理性等,不论在设计,还是在施工方面的质量,在理论上都能得到很好地控制和保证。但各专业工程施工中的组织工作,却不能尽如人意。由于各工作在施工中不能很好的配合,往往出现误工、返工等问题。并因此影响工期,影响建筑物质量,造成工程投资的浪费,严重的甚至还会带来安全隐患。可见,工程施工中各工作的组织管理工作不仅很重要,同时也很必要。
2.项目背景介绍
某学院教学楼一楼大厅的电子显示屏幕作为学院主入口,一般显示学院的核心价值观、日期、时间和领导参观考察的欢迎词等。LED显示屏幕可以在校园政务公开、法规条例宣传、知识普及、领导及贵宾往临欢迎词、节日贺词等信息发布中起到重要作用,不但方便了学校日常工作而且美化了校园,成为校园的一道亮丽的风景线,让校园变得丰富多彩。
3.施工组织管理
施工管理是指施工员在施工现场具体解决施工组织设计和现场关系的一种管理,组织设计中的东西要靠施工员在现场监督、测量、编写施工日志,上报施工进度、质量,处理现场问题。本项日采用项目经理负责制,要求承建方安排专人负责整个工程的所有事宜,甲方所有需求及设计等均与乙方的项目经理联系落实。
3.1项目经理责任制
根据招标文件要求,公司派一个项目经理负责本项目工程,并不得挪用其他工程项目,采用项日经理责任制,项目经理负责整个工程项目的施工进度控制、施工质量与材料质量监督、劳动力安排调配,推进项目的进行,解决各种紧急事件。
公司将抽调最精干、具有丰富工程经验的、组织实施过类似显示屏系统工程的工程管理人员担任项目经理,合理调配本工程现场人力、物力、财力,保证工程保质保量按时完成。其具体职责是:
前期准备阶段:分析工程现实,编制具体的工程预算案提交业主审核批准后执行,提交生产计划表、人力资源计划及施工进度计划表,向现场采购部门、生产部门、管理施工技术人员和工程队下发任务职责书,并组织培训和项目交底,确立项目奖惩办法相关管理程序及技术档案体系。
施工设计阶段:配合甲方及组织系统方案设计审查会;遵守国家待业有关设计规程、规范;主持制定系统施工设计方案,制定专业施工设计资料交付文件格式,配合甲方组织系统施工设计图会审,审查管线图和安装图。
施工阶段:配合甲方组织系统施工协调会;制定施工工程管理制度;参加工程例会,及时处理相关事务;配合工程监理,协调施工;向甲方工程代表或监理单位提交工程月、周报和工程进度报告;管理协调施工与相关施工单位关系;紧急事件无法处理则与业主沟通,及时处理相关事务;审核施工队的施工进度,批准其相关工程进度款;执行工程项目奖惩办法,签署工程月、周工地报告,检查和主体现场各部门的工作任务和业绩,召集内部工地现场例会。
验收阶段:配合甲方,组织验收。
售后服务阶段:负责售后服务的计划和措施的跟踪、落实。
项目经理要定期对现场施工及现场管理人员进行质量教育,提高全体施工和
组织管理人员质量意识,树立质量为本的观念。
所有施工人员必须加强技术培训,对于特殊工程操作人员必须持证上岗,对合格期超期的操作人员必须重新考核,考核合格后,方可上岗操作。
3.2加强现场施工组织管理和技术管理
项目经理在施工前,必须认真组织有关施工人员和技术人员认真、仔细熟悉图纸,学习相关的施工验收规范、标准及操作规程,以及本工程报审的施工组织设计,各专业施工员、组长应做好施工前的技术准备,按照施工组织设计施工图,有关规范和工程的具体实际情况,编制分部、分项工程施工方案,明确各分部分项工程的质量目标,对施工班组进行详细技术交流,对特殊工序要有书面交底。
严格按照施工图施工,严守操作规程,未经业主单位同意不得擅自变更修改设计,对需要的工程变更内容,项目专业技术负责人应及时向施工班组交底并报业主。
对各分部,分项工程,各道施工工序实行工程质量自检互检和公司专职质量检查员检验的三检制度,发现不合格工序应立即重新返工,报验合格后方允许进入下一道工序。施工班组自检完毕后,应填写安装一记录。
隐蔽工程在完工前提前24小时通知业主单位,经验收合格后,方可进行隐蔽工作,并应及时填写隐蔽工程验收单,报业主签字后生效。
各分部分项工程施工完成后,由项目部专业施工员填写《分项工程质量检验评定表》,质量廉政定等级经专职质量检查员签定确认。
项目经理部全体施工管理人员应虚惊接受建设单位及各级质监部、人员的监督、检查,对提出的问题要及时整改。
3.3岗位素质要求、分工及职责
项目经理:具有大型显示屏工程项目管理与实施经验、丰富的技术知识和良好的个人综合素质,负责组织本项目实施方案设计,以及现场组织、实施、协调和管理工作,对本工程的进度、质量、安全、经费、风险责任。
施工负责人:具有大型显示屏工程项目管理与实施经验,协助项目经理负责现场组织,实施、协调和管理工作,侧重于现场项目管理组的工作,并负责显示屏工程项目部驻现场期间的日常事务与行政工作。
技术负责人:具有大型显示屏工程项目设计、实施经验,技术知识、技能全面,负责组织显示屏工程技术方案及设计文件的编制及审核,协助项目经理全部负责工程的技术和管理,指导各系统负责人开展有关技术工作。
现场技术员:有扎实的理论基础,作为主要人员参加过大中型显示屏工程的实施。
质检员:熟悉工程的质量管理和所负责分系统的工程特点,技术特点以及产品特点,并熟悉相关技术执行标准与验收标准,负责协调相关工程技术人员对系统安装调试的设备的检验与工程验收工作及施工现场的质量管理工作。
安全员:负责现场的安全管理工作,树立“安全第一,预防为主”的观点,通过加强工程施工现场的安全管理,检查,及时发现处理各种隐患,确保工程顺利实施,负责工程完工部分的保护工作。
3.4工作进度计划
显示屏在生产基地制造、安装、调试,并经72小时老化,每一个工序均需要有质量控制文件备案记录,合格后,才能出厂。一般在接到任务后,30天时间内完成整个工程所需的设备生产;现场安装、调试工期、稳定运行为7天;培训2一3天,总工期约40天。
4.结论
随着现代建筑的科技含量越来越高、施工新技术与新产品的日益更新发展,施工中组织工作的牵涉面越来越广,施工中各工作的组织对施工的重要性欲显突出,我们只有加强这方面的管理,把问题、隐患消灭在萌芽状态,保证工程质量,从而得到最好的建筑产品。我们施工单位才能随着社会的进步和时代的发展而发展,才能适应我国城市建设飞速向前发展,城市面貌日新月异,建设高科技水平和现代化气息的信息化城市。
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