通常来说，论文投稿后有很大的几率需要修改，能够一次性通过的论文少之又少。所以一般作者都是需要修改后再次提交，然后进行审核。论文在规定的时间内修改完成后，需要给编辑回复论文修改信，关于修改信的回复，也是有人不知道该怎么写，下面就这一问题给大家说说。
论文修改回复信可以说是对作者有很大的帮助，因为通过一份逐条分析的反馈信，可以表明你所做出的改动，以及他们在文章中的位置。不仅给编辑带来了便利，而且你写得越详细，那么越容易获得第二次建议和决策。推荐阅读：论文修改注意事项
通常来说，这份论文修改信应包括：专业、有礼貌的正式语气;对所有评论进行有条不紊地清晰回复;逐条回复;复制粘贴评论者的建议，随后附上你的回复;澄清问题或疑惑点。
回复论文修改信的时候也是要注意以下几点：
1、要有礼貌
无论是什么样的信件在回复的时候都有一定的格式要求。但更加注重的是礼貌和态度，记得对于称呼的选择建议转化一下思维，不要直接是“编辑”，换另一种称呼更能得到编辑的注意。比如根据编审人员的学术身份选择称呼，因为相对于编辑的身份，审核人更希望别人能注意到自己的学术身份。在称呼上的注意会让编辑会觉得你是一个非常用心的人，从而增加了许多印象分。
2、要有针对性
除了要根据编审人员的修改意见认真的逐条修改之外，还要注意做一份非常详细的修改信，针对编辑提出的问题所做出的具体修改。做到就是审稿人就算不看修改好的稿件，直接看你的信就能知道你大概改了些什么。所有修改过的内容都要和修改对应。因为一般都会有多个审稿人在同时给你回复，难免会遇到一些意见处重复的时候。
3、要做到认真
做到格式正确和回答详细外，还要做到认真。虽说在修改时会出现一些错误，就算是很小的比如错别字和标点符号用错，但这也最能反映你的综合水平，所以一定要认真。无论多小的问题都要认真地修改和回答，如果回复的过于粗心和随意，编辑很可能会对你的文章质量也产生怀疑。所以在回复修改信时，一定意避免犯这些小错误。
